批复写作格式及范文

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批复写作格式及范文



批复写作格式及范文

适用范围:适用于答复下级机关的请示事项。它是与请示相呼应的一对公文。其特点主要有针对性、指示性和简要性。一般可以分为事项性批复和政策性批复,如果答复同级机关或不相隶属的机关的询问,一般用函或复函。

参考例文:

国务院关于同意将江苏省南通市列为国家历史文化名城的批复

国函〔20092

江苏省人民政府:

你省《关于申报南通市为国家历史文化名城的请示》(苏政发〔200796 号)收悉。现批复如下:

一、同意将江苏省南通市列为国家历史文化名城。南通市历史悠久,文化底蕴丰厚,历史遗存丰富,近代城市建设特色突出。

二、你省及南通市人民政府要根据本批复精神,按照《历史文化名城名镇名村保护条例》的要求,正确处理城市建设与历史文化遗产保护的关系,明确保护的原则和重点,编制好历史文化名城保护规划,并纳入城市总体规划,划定历史文化街区、文物保护单位、历史建筑的保护范围及建设控制地带,制订严格的保护措施。在历史文化名城保护规划的指导下,制好重要保护地段的详细规划。在规划和建设中,要注重体现近代文化特色和地方传统风貌,不得进行任何与历史文化名城环境和风貌不相协调的建设活动。

三、你省和住房城乡建设部、国家文物局要加强对南通市国家历史文化名城规划、保护工作的指导、监督和检查。

国务院

二○○九年一月二日

【格式】

常用的批复公文,一般包括以下几个组成部分:

1、标题。批复的标题除了通常写法外,一般还包括请求单位名称和请求事项。这也是批复针对性强特点的具体体现。


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2、称呼。即受文单位,在标题下面一行顶格写。

3、正文。批复的正文主要有批复的根据和批复内容两部分,有时还有批复要求。

批复根据。一般就是批复正文的开头语,有几种形式,

一是极其简要地引叙来文的请示事项,如“你们关于XXXX 问题的请示收悉”

二是引叙来文的日期和文号,作为批复的根据,如“XX X X X 号文收悉”

三是引叙来文日期和来文名称,“收到你们X X 《关于XXX 同志任职的请示》 ;四是引叙请示日期,如“XX X X 日号来文收悉”

批复内容。要针对请示内容给予具体批示,明确答复。这部分要写得具体、简要、准确,要态度鲜明。如果不同意下级单位的意见,一般要简要说明理由,使下属单位明白原委;如果同意,就不必写理由,倘有必要,

需给予具体指示。

批复要求。这是批复的嘱咐和希望,同意下级某项请示和要求后,可以写上“希注意总结经验”

等字样,一般批复无此部分,只在必要时才用。

批复结尾用语。一般用“此复” “特此批复”

等惯用语结束,有时不用结尾用语,自然结束。

落款。在正文下面写上批复发文机关的名称和日期。


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