信息化在金融财务会计工作中的应用

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信息化在金融财务会计工作中的应用

作者:苏恒

来源:《现代经济信息》2013年第09

摘要:本文首先探讨了信息化在金融财务会计工作应用的意义,进而给出了极具发展潜力的金融财务会计信息化的实现模式——只会化系统构建,最后提出了金融财务会计工作的智慧化信息系统的实现策略。

关键词:信息化;金融财务会计;应用

中图分类号:F234.4 文献标识码:A 文章编号:1001-828X201305-0-01 一、信息化在金融财务会计工作应用的意义

以电脑来协助处理金融财务会计工作,最有利的一点就是资料处理上的速度。由于所有资料输入的格式都已经标准化,电脑可以在短时间内,处理大量的资料,完成工作。这是人工处理资料所无法实现的,也是发明与利用电脑处理资料的主要目的之一。员工唯一要做的事就是将资料正确无误的输入电脑。除此之外,电脑计算的能力可以在短时间内将资料转化为有用、复杂的信息。许多数字化的资料可以通过统计或数学公式的运算整理,形成有意义的信息。例如,通过运算,金融财务会计工作人员可以了解公司财务状况,从而找出潜在的风险,以了解整个公司的成本变化的情形。同时,我们也可以通过电脑在短时间内所整理出的资料表格,从较为繁杂的财务资料中找到最有价值的信心,为企业管理提供帮助。最重要的,电脑中长时间大量资料的储存,在通过迅速的计算、整理后,让我们马上可以发现一些问题之处,包括财务风险、融资结构、投资方向等,可以尽早提出因应的措施。

由于信息科技能在短时间内正确无误的处理大量的财务资料,同时能协助企业经理人有效率的进行财务决策。所以金融财务会计工作信息化可以提升企业财务作业的生产力。举例来说,某金融公司的财务管理部门将财务会计工作相关的问题与经济社会发展带来的问题的处理意见加以整理并数字化后,形成常见问题(Frequently Asked QuestionsFAQ)资料库,通过企业网络供线上查询并提供意见。这种措施不但能立即有效解决企业内部员工所存在的疑惑,改进内部工作的氛围,同时金融财务会计工作也能因此节省大量回覆经常发生类似问题的时间,避免延误其他的财务业务。这种措施也能够把许多工作上重覆执行的内容交给电脑来处理,让金融财务会计工作部门的人员有时间去从事高层次思考性质的事务,业务效率与品质可以大量的提升。

二、信息智慧系统在金融财务会计工作的应用

近年来会计信息系统的使用普遍存在,如何善用会计信息系统,使企业能获得更有效率的信息而提升竞争力,是目前企业急切改善。适时为企业评估绩效,可让管理者据以预测未来,


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