介绍信的格式

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介绍信的格式

介绍信一般应包括标题、称谓、被介绍者简

况、事由、署名日期和有效期等一些内容。详细

到不同形式的介绍信的写法,其格式内容也略有

差异。()手写式介绍信的写法 手写式介绍信包

括标题、称谓、正文、结尾、署名等五部分。1.

标题 手写式介绍信的标题一般是在信纸的第一

行写上“介绍信”三个字,有些也可省略。2.

称谓在其次行,要顶格写,要写明联系单位

或个人的单位名称(全称)或姓名,称呼后要加上

冒号。3.正文 正文要另起一行,空两格写介绍

信的内容。介绍信的内容要写明如下几点:()

要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务

等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。



中,政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。()写明要接洽或联系的事项,以及向接洽单位

或个人所提出的盼望和要求等。()要在正文的

最终注明本介绍信的使用期限。4.结尾 介绍信

的结尾要写上“此致——敬礼”等表示祝福和敬

意的话。5.署名 出具介绍信的单位名称写在正

文右下方,并署上介绍信的成文日期,加盖单位

公章。这种介绍信写好之后,一般装入公文信封

内。信封的写法同一般信封的写法相同。

()印刷式介绍信的写法 不带存根的印刷

式介绍信印刷的内容、格式同手写式介绍信大体

一样,这里主要介绍带存根的介绍信。带存根的

印刷式介绍信一般由存根联、正式联和间缝三部

分组成。1.存根部分(1)存根部分的第一行正中写

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“介绍信”三个字,字体要大;紧接“介绍信”的字

后,用括号注明“存根”两个字。(2)其次行。在右下方写有“××字×号”字样。如是市教委的介绍信就写“市

教字×号”如是县政府商业局的介绍信可写“县商字×号”。“×号”是介绍信的页码编 号。(3)正文。正文要另起一行写介绍信的内容,详细有以下几项构成。a:被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍,还要写明前往何处何单位。b:详细说明办理什么事情,有什么要求等。()结尾。结尾只注明成文日期即可,不必署名,由于存根仅供本单位在必要时查考 而已。2.介绍信的间缝部分 存根部分同正


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文部分之间有一条虚线,虚线上即有“××字第××号”字样。这里可照存根其次行“××字×号”的内容填写。要求数字要大写,如“壹佰叁拾肆号”,字体要大些

便于从虚线处截开后,字迹在存根联和正文联各有一半。同时,应在虚线正中加盖公章。 3.正式联部分()第一行正中写有“介绍信”字样,字体较大。()其次行在右下方有“××字××号”字样,内容照存根联填写。()称谓。称谓要顶格写,写明所联系的单位或个人的称呼或姓名。()正文。正文应另起一行,空两格起再写介绍信的详细内容。内容同存根内容一样,主要写明持介绍信者的姓名、人数、要接洽的详细事项、要求等。()结尾。写明祝福或敬意的

话,一般要写些诸如“请接洽”、“请指教”、“请帮助”等类的话,后边还要写“此致——敬礼”。最终要注明该介绍信的有效期限。()名。在右下方要署上本单位的名称全名,并加盖公章,同时另起一行署成文日

期。 这类介绍信写好后,也应装入公文信封内。信封的写法同一般信封相同。 推举信是向伴侣或有关人员推举人员的信函。推举信一般要先叙述友情,再叙述被推举人的状况。最终表示要求与祝福。

(1)避开对申请人的工作态度的推举。例如,“某某人工作负责,专业技术精湛,与同事关系协作默契,深得领导和同事的好评”、等等。都是没有意义的花边文字。应一律避开。应当将文

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字篇幅放在实质性的内容的描述上。

(2)每一个项目或每一份工作的时间排序。 (3)假如申请人有多份工作,每一份工作都要有推举信。

(4)推举信的文字。推举信究竟是应当用中文来写,还是用英文来写,这是由您的工作单位的性质和写推举信的人的教育程度来打算的。而不是您可以任意打算的。

(5)推举信应当是签字,还是盖章?众所周知,中国人是习惯看单位盖章的。而西方人是习惯看签字的。目前,本人的阅历是,应当由单位负责人签字,再加盖上单位的公章。公章可以是单位的名称章,也可以是单位的人事章。取决于签字的负责人的职务。但是,肯定不行以用无关的业


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