关于在校生身份证信息更改有关问题的通知 各二级教学单位： 根据湖北省教育厅相关文件，请各学院尽快组织本院〔系〕学生〔包括新生〕及时登录中国高等教育学籍查询系统.cn/，核查自己的学籍信息，做好身份信息的核对工作，以便及早发现问题，更好地维护个人的权益。同时各学院须催促需要修改身份信息的学生按要求上交相关证明材料，否那么将会影响该生在校身份认证、研究生录取等。 另外，2022届毕业生的身份信息更改必须在本学期内完成，否那么将无法上报学历、学位信息，影响学生正常毕业。 报送材料截止时间2022年12月16日。 附件1：在校学生身份证更改说明 附件2：在校生学籍信息变更申请表 附件3：公民身份证号码变更证明〔式样〕 教务处 2022年11月8日 附件1 在校学生身份证更改说明 身份证号是学生身份的重要标识，是高校进展学籍数据管理的重要关键字段，也是排查冒名顶替者的重要线索。新生凭入学通知书和身份证等有效证件和凭证报到入学，经过查验比对，只有学生持有的合法身份证信息与学生电子档案等的信息相一致，方能办理报到入学手续。经学校登记注册后，学生的学籍身份证号码原那么上不能再予以变更。对由于多种原因导致的身份证号码变化或错误，可区别以下几种情况处理： 〔1〕身份证号正常升位，即由15位升至18位，经过程序检验合法，可以予以更正。 〔2〕在高考报名信息采集时，考生身份证号码个别位置填写错误，未及时更正，将错就错参加高考，报到入学后申请变更者，由学生当年高考所在地招生部门出具证明，本人提出申请，按照程序办理。 〔3〕地方公安部门在办理户籍过程中，因工作忽略导致身份证重号或出现其他错误，由地方公安户籍部门出具证明，本人提出申请，按照程序办理。 〔4〕因变更出生年月日而导致身份证号变更的不予办理；冒名顶替者提出变更身份证号申请，一经查实，取消入学资格或学籍。 办理程序如下： 〔1〕学生本人提出申请，填写“在校生学籍信息变更申请表〔格式见附表〕〞。 〔2〕学生所在的学院对照有关档案材料，审查学生的申请理由是否正当，材料是否详实，进一步审查学生的入学资格，杜绝冒名顶替和谋取不正当利益的现象。 〔3〕经学院审查确认无疑后，提供下述材料，报招就处、教务处审核批准。 需提交材料如下： ①学生变更学籍身份证号码申请表原件和二份复印件〔附件2〕； ②高考报名错误的，由高考所在地招生部门出具的证明，原件和二份复印件〔需要所在高中、县级招办、地市级招办、省招办和省教育考试院盖章〕 ③县级及以上公安机关户籍部门出具的证明〔需注明经办人姓名，办公 及手机号码，以便核实；非因错号、重号导致身份证号码发生变更的，需注明身份证号码发生变更的详细原因〕，原件和二份复印件〔附件3〕； ④身份证原件和二份复印件； ⑤户籍卡〔或户口〕原件和二份复印件； ⑥高考录取名册〔档案室盖章的复印件〕和二份复印件。 〔4〕经审核同意后变更学籍身份证号码，旧身份证号作为备注内容存放，以备随时查验。 附件2 在校生学籍信息变更申请表姓名 院系 学号 变更 工程 性别 专业 1 变更前内容 变更后内容 考生号〔高考报名号〕 层次 2 本科/专科 变更 理由 证明材料目录:1、第二代居民身份证原件；2、户口簿原件；3、其它〔由申请人逐一详细列出〕： 申请人承诺：以上均为个人真实信息，变更理由属实，证明材料均由本人提供且真实有效，高考为本人参加。假设以上承诺有任何不实之处，一切后果由本人承当。 申请人签名： 年 月 日 院〔系〕审核意见 录取照片、在校照片、学生本人是否一致: 〔学生高考电子档案〔学生在校期间照是否同意变更: 照片打印/粘贴处〕 片打印/粘贴处〕 审核人： 〔由提供照片的部门〔由提供照片的部部门负责人： 盖骑缝章〕 门骑缝章〕 部门公章： 年 月 日 学校招生部门审核意见 信息变更是否涉及高考加分工程： 变更后学生是否符合当年录取条件： 入学资格复查如由招办负责，请明确录取照片、在校照片、学生本人是否一致，是否同意变更；否那么请明确表述不由本部门负责入学资格复查： 学校学籍管理部门审核意见 录取照片、在校照片、学生本人是否一致: 是否同意变更: 审核人： 部门负责人： 部门公章： 年 月 日 审核人： 部门负责人： 部门公章： 年 月 日 注：本表一式两份，高校学籍管理部门留存一份，报送省厅一份。 附件3 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/c1f4a92831d4b14e852458fb770bf78a64293a27.html