高校人事管理信息系统的研究 （1）降低人事处工作强度，提高工作效率；（2）方便学校老师查询咨询相关信息；（3）能够准确、详细地管理教师等人员信息；（4）角色分工明确。针对每个岗位的需求不同，为每个教师根据自己的岗位需求制定简便的页面，实现信息化建设的简便性及高效性。 2 高校人力资源管理信息系统的发展 在互联网技术发展越来越快以及计算机普及率越来越高的环境下，高校人力资源管理信息系统的发展也越来越快，功能也越来越完善，其发展主要经历了单机版到网络版的过程。单机版系统:更适合称之为高校人事系统，大致是从20世纪80年代开始投入应用的，可以对高校人事档案信息进行分类管理，还可以统计档案数据信息，制作报表。这种单机系统在一定程度上提高了高校人力资源管理工作人员的工作效率，但是受限于技术和观念，这种系统的功能并没有得到充分的挖掘。网络版高校人力资源管理信息系统:随着信息技术和网络技术的不断发展，高校人力资源管理信息系统逐渐从单机版发展为网络版，这种系统更加灵活、便捷，使得系统的功能更加丰富、质量更高，更加适应高校人力资源管理的新变化、新要求和新发展。 3 高校传统的管理模式 3.1 高校传统的人事管理信息办法 就目前而言，许多高校人事管理办法相对较为传统，采用人工方式管理人员信息，日积月累，人员的不断增加，对人员信息、资料等将产生大量的文件和数据。在数据的不断增多的前提下，文件和数据随着增加，文件的储存、查找也成为了一大难题，纸张的档案资料保存中容易受损，甚至影响到文物的价值，查找资料也尤为不便。而且大量的人事信息通过人工操作，在批量处理信息时，冗长的数据不仅加大人力投入，而且浪费物力，更会因人为因素造成错误。 3.2 传统的人事管理信息办法的缺点 （1）日积月累的大量文件和数据的储存、查找需要大量的人力、物力；（2）纸张文件的保存存在着诸多的问题，容易出现破损、丢失等现象，甚至影响价值；（3）对于大量的文件及资料，全部通过手工操作，造成人为因素的错误，而且人员的相关信息不能进行核对及提示，为后续相关手续带来诸多麻烦；（4）传统的人事管理信息办法效率低、保密性差。 3.3 人事信息管理模式转型的必要性 为了适应我国的快速发展趋势，以及各高校的高等教育的改革和发展方向，使人事信息数据能够科学串联起来，提高信息数据的存取效率，使人事工作的管理更上一个台阶，建议引进和建设一套人力资源管理信息系统，该系统主要是面向人事处、院系领导、各职能部门、专职教师，在全校范围内建立一个信息共享、流程优化的人力资源信息管理平台，实现全校人力资源管理工作的信息化，提高人力资源管理效率，为学校管理层决策提供支撑和服务。 4 高校人事管理存在的问题分析 高校所管理的教职员工由于身份和工作性质的不同，办公地点并不唯一、工作时间也有所不同，这就大大加大了人力资源管理工作者与教职工之间沟通工作的难度，比如：学校人事制度、工作流程、岗位变动、薪资情况、职称申报、专业技术能力情况以及绩效考核情况等各方面，现有的管理模式已经无法满足员工的高标准、多种需求。现有的人事管理方法，对职工知识水平的提升、工作业绩的提高以及潜能的挖掘和自主性发展都是一种阻碍，束缚了教职工的积极性和创造性，也不利于教师个人的发展和自身需求的满足[1]。目前某些高校因为缺乏有力的管理软件，人事工作缺乏整体性、统一性，人力资源的基础数据还不够完善，各业务模块之间缺乏相应的联系，人力资源管理工作中存在重复劳动的情况，这不仅浪费了人力资源、浪费了人力资源工作者宝贵的时间，而且还无法真正地为系部、处室、院、校级领导的人力资源战略决策提供有效的数据基矗 4.1 人事业务层面存在的问题 （1）人力资源管理涉及到的处室众多，一律都是按职能"条块分割"，人事信息不能得到有效集中、实时共享。 （2）人事流程业务审批的环节繁杂，办事效率低、周期长。通常要填写很多表格资料，过程纷繁复杂，难以进行跟踪和监管。、 （3）缺少人事管理系统来辅助日常人事管理，日常的人事档案、工资等繁琐的事务性工作费时又费力，难以调动人事管理工作人员的工作积极性[2]。例如：劳资科的老师需要根据不同的人员类别、按照不同的计税方式制作工资表、奖金表；师资科的老师需要随时跟踪各教师的专业技术能力、专业成果等，人力资源科的老师则需要根据不同的招聘需求与不同部门配合进行教师、行政人员等的招聘工作，社会保险科的老师则需要对新进员工的医疗等保险报增、报减。 （4）各类统计报表的编制与汇总繁琐、复杂，极易出错。 4.2 管理层面存在的问题 对于教职员工基础信息，各院系、校级主管领导只能通过院、校人力资源工作者的上报结果掌握，缺乏实时性、有效性，无法在第一时间了解历史信息，对于重要岗位任免、队伍建设等重大决策的制定缺乏数据基础，影响了决策的时效性和科学性[3]。 4.3 基层教职员工层面存在的问题 ①与切身利益息息相关的信息无法及时得到了解，比如：学校人事制度、人事工作流程等。②自身的薪酬无法及时准确地掌握，比如工资变动、福利发放、绩效考核结果等。③个人的基础信息无法实时更新，比如联系方式、学历、学位、业务进修等，进而导致无法保证全校教职员工基础信息的准确性和有效性。 5 高校人事信息化建设是改革关键 5.1 人事信息化建设的优势 随着高校的不断发展与壮大，传统人事管理方式已经不再适应当前高校的发展需求。人事管理信息系统软件可以简化高校在人事管理方面的复杂性，和减少高校在管理上的庞大开销，让高校可以运用更多财力、物力去从事学校的开发、建设等。 5.2 高校信息化建设的需求 部分边远地区的高校处于比较落后的水平，考虑到学校发展的情况，亟需建立自己的一套人事管理系统[4]。此管理系统要适合本校的使用需求，根据学校的特点进行功能的定制开发，容易上手，并且要具有多种报表导出和批量操作的功能。此系统选择现在主流的B/S架构进行开发，并且支持手机端浏览器的登录操作。 结 语： 高校人力资源管理信息化是高校人力资源管理发展的必然趋势，而建立科学和高效的人力资源管理信息系统是高校人力资源管理信息化发展的必然要求，因此高校应当充分认识到人力资源管理信息系统的重要作用，研究现有问题，根据实际需求，不断对系统进行维护、更新和开发，以提高人力资源管理效率，为学校发展提供更好的支持。 参考文献： [1]关发辉. 高校人事管理信息化建设的探讨[J]. 教育观察(上半月),2015,4(07):71-72. [2]张颂平. 高校人力资源管理信息系统的分析与设计[J]. 电脑知识与技术,2016,12(14):73-74. [3]赵蓉蓉. 高校二级学院人事信息管理系统的设计[J]. 教育教学论坛,2014(39):8-9. [4]王晶. 人事管理信息化给高校人事管理带来的变革及启示[J]. 大学教育,2017(06):166-168. 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/c20830b2743231126edb6f1aff00bed5b8f373d1.html