论文目录、页码的自动生成

时间:2022-08-13 12:41:14 阅读: 最新文章 文档下载
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WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。 步骤:(以下内容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差别,但大同小异。 1.在[格式]中选[样式与格式]

2.出现右边的一条样式格式栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的第一章 制冷概论我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。 定义的方法:只要把光标点到或选中要定义的标题内容上,然后用左键点击右边样式格式栏中的标题1,标题2或标题3,点击标题几,就是几级标题。 3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击标题1”修改,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。

4.用标题123分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到第一 制冷概论上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题23定义1.11.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。

5当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]

6.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。就OK了。 上图就是自动生成的目录

7当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,[更新域]

8.当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个更新整个目录点确定。就OK了。

在我实际操作这个生成目录系统的过程中,发现了几点需要注意的,不排除有更加快捷的方法,这几点是偶摸索出来的,可能有点笨,大家都知道了,不过还是供大家参考下: 1.标题一、标题二等的模板跟我们论文的要求不一样,但都可以改的,特别是中间那栏的段落间距,还有格式那里可以改变其他设置,第一次弄的时候不知道还觉得这个系统没啥用。

2.生成出来的目录可以通过最上面那个标尺改变首字的位置(不知道专业应该怎样说)我们学校的目录是全部对齐的,这样就可以解决。

3.单独把目录复制出来的话打印的时候会变形的!这点非常关键!所以生成的目录一定要跟原文档一起,这样就牵涉到怎样不在目录编页码,即不从首页开始编页码的问题,百度上面的有点混乱,给大家说一下我自己的实际操作。

A.页码从第二页开始

插入”——“页码”——“格式”——不选续前页”——“起始页码设为0

文件”——“页面设置”——“版式”——“首页不同打勾——这样页码就实际的第二页开始编为“1”

B.页码从任意页开始


假如页码要从实际的第三页开始编,将光标移至第二页的最后,插入”——“分隔”——“分节符类型”——“下一页

视图”——“页眉与页脚”——将光标调整至第三页也就是你准备开始编页码的那一页——页眉与页脚工具条上的链接到前一个按钮调至不被选中

插入”——“页码”——“格式”——不选续前页”——“起始页码设为1


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