龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 谈农村会计电算化的几点建议 作者：刘爱红 来源：《农民致富之友·下半月》2014年第01期 [摘 要] 近年来，计算机和信息技术快速发展，被应用到社会的各个方面。本文中主要介绍了会计电算化的应用以及对农村会计电算化的几点建议。 [关键词] 农村会计 电算化 建议 [中图分类号] F302.6 [文献标识码] A [文章编号] 1003-1650 （2014）01-0041-01 随着计算机和信息技术的不断发展，会计电算化的应用也越来越多。会计电算化的应用使财务人员从繁重的手工劳动和繁琐的核算事务中摆脱出来，把主要精力放在加强财务管理方面，提高了财会人员的素质，促进了会计工作的规范化，提高了单位的财务管理水平。同时，也强化了会计工作的职能，推动会计工作由“核算型”向“管理型”的转变。但在实际工作中，由于受传统会计管理思维模式和管理方法的影响。 一、农村会计电算化工作中存在的问题 1.缺乏对会计电算化的足够认识 会计电算化工作起步较晚，所以说人们还未充分认识到会计电算化的意义及重要性。主要表现在以下两个方面：一是单位领导对会计电算化工作重视程度不够，仅认为会计电算化只是会计核算工具的改变，计算机代替了手工记账，减轻了会计人员的劳动强度，提高了核算的效率，并未充分认识到其对单位管理水平的深刻影响，从而忽略了会计人员电算化的培训，不注重会计电算化软、硬件的升级换代。二是财会人员没意识到实行会计电算化的重大意义，在实际工作中对会计软件只是用于会计核算，对其他作用、功能不加以应用，对会计电算化学习缺少主动性、积极性。 2.电算化基础管理工作薄弱 实施电算化后，就需要建立与之相配的管理制度和方法，这样才能促进会计电算化的健康发展。目前，不少单位没有严密的内部管理制度，做不到有章可循。在实际工作中已经出现违规了，有些单位对会计电算化操作人员没有进行严格的权限限制，操作员密码公开或不设密码，如凭证录入与审核均由一人完成，造成错误的凭证未经审核直接入账，造成了会计资料失真，这样甚至会造成财会人员舞弊现象的出现，这些都导致’了会计电算化的基础管理工作混乱。 3.会计电算化人员素质低 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 目前，单位的电算化人员一般都是由过去的会计、出纳等财务人员经短期培训而来的，他们在实际工作中，一是财会人员不能充分利用软件，只会对软件，简单的操作，只使用软件的基本功能。以某单位为例：某单位使用的是新中大会计软件，总计有工资、固定资产、账务处理三个模块，其中账务处理模块，只应用日常账务处理功能，像项目核算、出纳与对账等，都没有应用。二是财会人员对计算机知识的了解更是有限，一旦计算机或软件出现故障就束手无策，这样就会造成系统数据丢失，严重的还会导致系统崩溃。 4.会计电算化信息系统的安全性、保密性差 财务数据是一个单位的秘密，在很大程度上关系着这个单位的生存与发展，但大多数会计软件缺少数据保密性，缺乏操作日志记录功能，对操作人、操作时间和操作内容没有具体的记录，出现问题不便于追究责任，数据缺少必要的加密措施，财务人员不遵守内部控制制度等，这些都给不法分子带来可乘之机，对数据的真实性带来隐患。 5.对会计电算化档案管理工作忽视 会计电算化档案不光保留了传统意义上的会计档案，而且还包括存储在计算机硬盘中的会计数据、其他磁性介质或光盘存储的会计数据。这就对会计电算化档案收集、保存的要求更高。往往在会计档案收集过程中，由于操作员时间观念不强，没有定期把计算机系统中的数据备份到磁性介质或光盘上，没有脱离原计算机系统进行保存。一旦出现意外，就不能在最短时间内恢复原有的数据，导致会计电算化不能正常进行。会计电算化档案在保管过程中，档案管理员往往是单份保存，且缺少必要的物理知识，将之接近磁场，导致备份资料消失。 二、几点建议 1.提高对会计电算化的认识 会计电算化是会计工作发展的方向，是信息时代社会经济发展对会计工作提出的必然要求。因此，单位各级领导和财会人员应高度重视这一工作，转变观念，充分认识到会计电算化在企业管理中的重要作用，把会计电算化工作提高到一个新水平。尤其是财会人员更应把大量的时间和精力用于资金管理、资金分析上，为科学决策提供可靠的分析数据，促进会计工作职能的转变。只有这样，才能使财会人员素质、知识结构、工作效率和工作质量得到全面提高。 2.加强会计基础工作管理，建立建全电算化各项规章制度 为了有效促进单位会计电算化的有效发展，各单位应根据自身的实际情况，科学合理地制定一套有效的内部管理制度，具体应包括电算化岗位责职、电算化操作管理、日常操作管理、电算化软件、硬件和会计数据管理及电算化会计档案管理五个方面。做到从原始凭证审核到记账凭证录入，及最后的登记账簿、形成报表等等都有相应的会计电算化管理制度。 3.提高会计人员业务素质，培养会计电算化综合人才 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 适应会计电算化工作的要求早在1984年，我国会计电算化刚刚起步初期，前财政部会计司司长杨纪琬就明确提出，“我国搞会汁电算化，要培养一批既熟悉会计又懂计算机的复合型号人才，才能够将两者有机地结合起来，从而科学地发展会计电算化，推动会计改革。”提高会计电算化人员素质可以从两个方面进行：一是积极组织财会人员进行培训，在培训的内容上要切合实际工作需要，及时更新培训内容，有条件可以就会计人员、系统维护员、系统管理员分别进行培训，通过良好的培训机制，造就一大批既能够精通计算机信息技术，又专于财务管理知识的复合型人才；二是积极鼓励财会人员通过书籍、网络等自学，并熟悉掌握会计软件的各项功能，保证在实际工作中，能限据本单位的自身特点，充分利用会计软件的各项功能，为单位预测、决策和控制等管理工作服务提供有利的保障。 4.加强会计电算化信息系统的安全性、保密性 在电脑网络环境下，某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性，加强会计电算化信息系统的安全性、保密性是必要的。第一，最好使用带有日志操作功能会计软件，这样出现问题时，能及时分清责任。第二，使用外来光盘、U盘等，要养成杀毒习惯。第三，建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份，分人保管。第四，财务人员要遵守会计内部控制制度，使用密码登录，且不能泄露密码，给不法人员可来可乘之机。另外也可以换软件开发机构，对软件进行加密，平时尽量做到专机专用、专室专用等。 5.加强会计电算化档案管理工作 会计档案管理是实行会计电算化后会计工作连续进行的保障，是电算化会计信息系统维护的保证，是保证系统内数据安全与完整的关键环节，也是会计信息得以充分利用的保证。会计电算化工作是一种无纸化工作，所产生的数据均存在计算机的硬盘上，为了更有效地做好会计电算化档案管理工作，必须根据会计电算化档案的特点，分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作：①会计电算化档案的收集。财务部门应把当天所发生的新的经济业务内容经过电算化账务处理后，当天备份，由专人保管好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小损失下恢复原有的会计电算化系统。②会计电算化档案的管理与保存。由于会计电算化档案是光盘上的，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应准备双份备份，并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名，存放在两个不同的地点，以防止意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时还应远离磁场，注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案，还应定期进行检查、复制，防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失。打印输出的会计档案保管方法同手工作业下的保管方法相同。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/cc14b231ddccda38376baf8c.html