双方签字的情况说明 情况说明有多种类型，如事物陈述、工作陈述、学习陈述等。而且格式大不相同。 一、情况说明的格式 (一)“标题”在中间，一般用方正的小标签宋二号字体。对某一事件环境的描述。 (二)“地址”顶行不为空白，标题与地址之间有空白行。指的是你向谁解释这种情况。 (3)将“正文”第一行缩短两个字，使事情说清楚。 (4)总结正文内容，第一行缩短两个字符。 (5)强制项，也是第一行空两字符，如“特此说明”等字样。 (6)落款项，要盖章的话空白前面三行，没盖章的话空白前面两行。单位或个人的名称显示在第一行，与右边的空白对齐。第二行表示时间，由右空四个字符对齐。此项目不能单独放在一页上，文本应该在同一页上。 案例描述格式模型： 情况说明格式范文： 【1标题】XXXX的情况说明 【2称呼】尊敬的XX： 【3正文】XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 【4总结】XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 第 1 页 共 3 页 【5】特此说明！ 【6落款】单位/个人姓名：XXXXXXXXXX XXXX年XX月XX日 二、情况说明的各类范文 关于XXXX资料原件损毁的情况说明 XX市XX区XX中心： XX年X月X日，我把XX公司、XX公司的XX资料原件混入复印件一起用粉粹机已粉粹，因这X家企业未获得XX支持，不方便再麻烦企业签字盖章，只能用这X家企业电子件所打印的纸质件存档。我对本次失误进行了深刻反思：一是粉碎文件前，先确认是否是我们要粉碎的文件。二是一定记得每次都要把存档的文件立即放入存档区，确保以后不再有此类情况发生。 特此说明！ 签字： 2017年7月6日 关于XX培训会请假的情况说明 尊敬的X委领导： 因我委X同志近期忙于XX、XX等紧要工作，故无法参加本次XX委关于XX的培训会，敬请谅解。 特此说明！ XXXXXXXX局XXXXXX中心 第 2 页 共 3 页 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/ccccf9a99a8fcc22bcd126fff705cc1754275f60.html