xx年外贸跟单员的工作内容及才能要求 xx年外贸跟单员的工作内容及才能要求 跟单员是业务员。他的工作不仅仅是被动的承受订单,而是要主动的进展业务开拓,对准客户施行推销跟进,以达成订单为目的,既进展业务跟单。因此,跟单员要: (1)寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。为自己下一步的工作打算. (2)设定目的:主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。 (3)传播信息:将企业产品的信息传播出去。 (4)推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。 (5)提供效劳:产品的售后效劳,及对客户的效劳。 (6)搜集信息:搜集市场信息,进展市场考察。 (7)分配产品:产品短缺时先分配给主要客户。 跟单员是业务助理;跟单员在许多时候扮演业务经理助理的角色,他们协助业务经理接待,管理,跟进客户,因此跟单员要: (1)函电的回复: (2)计算报价单 (3)验签订单 (4)填对帐表 (5)目录,样品的寄送与登记 (6)客户档案的管理 (7)客户来访接待 (8)主管交办事项的处理 (9)与相关部门的业务联络 跟单员是协调员:跟单员对客户所订产品的交货进展跟踪,即进展消费跟踪。跟踪的要点是消费进度,货物报关,装运等。因此,在小企业中,跟单员身兼数职,既是内勤员,又是消费方案员,物控员,还可能是采购员。在大企业,那么代表企业的业务部门向消费制造部门催单要货,跟踪出货。 跟单员的'工作几乎涉及的企业的每一个环节,从销售,消费,物料,财务,人事到总务都会有跟单员的身影出现。特点是:复杂的,全方位的。 1.责任大。跟单员的工作是建立在订单与客户上的,因为订单是企业的生命,客户是企业的上帝,失去订单与客户将危及到企业的生存。做好订单与客户的工作责任重大。 2.沟通,协调:跟单员工作涉及各部门。跟单员与客户,与方案部门,消费部门等许多部门的工作是一种沟通与协调。都是在完成订单的前提下而进展的与人沟通的工作。沟通,协调才能特别重要。 3.做好客户的参谋:跟单员掌握着大量的客户资料,对他们的需求比拟熟悉。同时也理解工厂的消费情况,因此对客户的订单可以提出意见,以利于客户的订货。 4.工作节奏多变,快速:面对的客户五湖四海,他们的工作方式,作息时间,工作节奏各不一样,因此,跟单员的工作节奏应是多变的。另外,客户的需求是多样的。有时客户的订单是小批量的,但却要及时出货。这就要求外面跟单员的工作效率是快速的。 5.工作是综合性的:跟单员工作涉及企业所有部门,由此决定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责。对内执行的是 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/d09657cb53e2524de518964bcf84b9d528ea2ccb.html