构建烟草行业审计信息系统的设计与实现

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构建烟草行业审计信息系统的设计与实现

在烟草行业的发展过程中,内部审计信息化成为了一个重要的发展趋势。文对烟草行业审计信息系统的设计与实现进行了简要的分析,希望能够对烟草行业的审计信息系统进行进一步的优化,充分发挥审计信息系统的作用。



标签:烟草行业;审计信息系统;设计

在烟草行业构建审计信息系统是非常有必要的,这也是烟草行业实现数字烟草的必由之路,通过审计信息系统能够有效的提高烟草行业的审计工作效率,推动业务的信息化和审计工作的转型,实现系统的各项应用功能。



1 在烟草行业构建审计信息系统的必要性

1.1 构建审计信息系统有利于促进业务的信息化 烟草企业在发展的过程中受到科技进步的影响,新技术也成为支撑烟草企业发展的重要支柱。我国烟草行业正在积极建设数字烟草,强调信息共享、资源整合和系统集成。烟草行业相继开始运用统一会计核算软件、电子商务系统、企业生产经营决策管理系统等系统,通过信息技术来改善业务管理,提高业务管理的精细化和规范化。对原有的审计对象和审计环境进行了改革,为了实现审计对象的信息化,就需要采用信息化的审计手段,逐渐淘汰传统的审计方法[1]



1.2 构建审计信息系统有利于促进审计工作的转型 在企业改革的过程中,内部审计发挥着重要的作用,能够对企业进行管理审计,通过风险导向来增加企业的价值,对企业各项工作中的效益性、效率性、经济性和合规性进行有效的审查。传统的审计方式已经不能适应业务信息化发展的要求,构建审计信息系统能够进行持续的模型评测、指标分析和信息收集,从而使评价结论更加科学和全面。



1.3 构建审计信息系统有利于适应新的审计工作机制 2010年开始烟草行业开始推行审计委派制的工作机制,实行派驻审计体制,对各市级单位的审计派驻办进行统一管理。这就要求必须改变原有的随意性、松散性的审计项目管理办法,才能适应新的审计工作机制的要求,充分发挥审计职能,提升审计工作质量。



2 烟草行业的审计信息系统的设计与实现

2.1 审计信息系统的主要功能 我国国家烟草专卖局从2011年开始在全行业内推行审计信息系统,并发挥了重要的作用。该系统使用两级部署:国家局和省级。两级系统能够在业务数据、资源信息、基础设置方面进行交換,从而做到数据交互、层级管理、分级部署、统一指挥。



该系统的框架主要包括四个应用系统、一个系统管理平台和一个信息门户,应用系统包括数据中心、监控预警、在线审计和审计管理。在一个信息门户上,所有的审计人员可以进行协同办公。四个应用系统功能相对独立、业务互有关联,




能够独立使用[2]



在烟草行业使用审计信息系统主要需要实现两个方面的功能。

①审计管理功能。审计项目是审计管理模块的核心,在审计计划的指引下,依靠审计基础信息来进行整机项目全过程的流程化和标准化管理,全面覆盖主要的审计项目管理阶段,包括审计整改、审计终结、审计实施和审计准备。除此之外,审计信息共享和审计工作交流互通主要依靠办公管理和工作平台来实现,下级审计机构可以依靠该系统进行协同办公。②在线升级功能。在审计作业中,在线审计是一种重要的一种手段,在线审计的功能包括报表管理分析、指标分析、标记查询、科目分析、账簿查询、数据检测、数据采集等。通过内部审计信息系统能够实现在线升级功能,从而使财务数据系统和内部审计信息系统实现对接。审计人员通过网络传输技术和计算机技术能够对所需的财务资料和数据进行便利的下载、打印、分析、整理、检索、查询,大部分在审计现场的工作都可以在线完成,从而实现真正的远程审计。在网络化和统一会计核算软件的基础上,够充分的实现在线升级功能,从而对传统的审计方法进行改变,使审计工作的效率得到进一步的提高,同时也节约了大量的审计工作成本和审计时间。通过推行审计信息系统,能够使内部审计的隐性增值型服务价值得到提高。



2.2 审计信息系统功能的应用性评价 从操作层面上,对当前行业的审计信息系统的应用功能进行评价,能够找出系统操作应用层面存在的问题,从而对审计信息系统进行进一步的设计优化。从外观方面来说,当前的内部审计信息系统的界面具有良好的层次性、条理性和清晰度。从系统可操作性方面来说,内部审计信息系统具有较高的操作差错率和项目立项率,系统操作较为简便。从系统主要功能的实现程度方面来说,内部审计信息系统能够完成基本的项目过程管理,对审计作业管理进行了一定的规范,也能够实现神经系统和财务系统的信息数据对接,财务数据远程在线升级的功能已经得到了实现。其缺陷在于还没有使用案例库、审计方案等系统功能,也无法对审计人员进行有效的考核,在线审计系统的差错率,较高导致了不能有效的利用远程在线审计技术。在烟草行业发展的过程中,为了进一步实现规范化和科学化的管理,必须实现实时审计、在线升级和远程升级功能,这就需要进一步优化涉及烟草行业的审计信息系统,实现这一系列的功能。



2.3 烟草行业审计信息系统的优化 为了对烟草行业的审计信息系统进行进一步的优化,首先,应该将以数据集市为基础的二期审计信息系统建立起来,而对审计领域进行扩展。数据集市的功能包括知识挖掘、决策分析、数据仓库查询、数据加载、数据清理、数据筛选、数据抽取等。其次,必须积极实现以监控预警为基础的连续审计,对免疫系统功能进行强化。这样主要是为了扩展审计信息系统三方面的功能:综合分析功能、监控功能和预警功能,从而有效的降低烟草企业运行中的审计风险。综合分析功能主要是对过期的问题和数据进行分析并建立相应的模型,将问题出现的业务环节和原因进行汇总,从而将烟草企业在内部控制流程和经营业务流程中存在的缺陷揭示出来。预警功能主要是对异常情况进行自动识别和标记,监控功能主要是对被审计单位的业务流程进行连续审计、跟踪审计[3]


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