英语书信格式

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英语书信格式

英文书信的种类,可分为三种:社交信Social Letters家信Family Letters

及商业信(Business Letters Heading信头

信头是指发信人的单位名称、地址、电话号码、电报挂号等,以及发信日期。发信人的名称和地址等应写在信纸的右上角,即在日期的上边。日期也可以写在信纸后的签名下边。

书写地址的目的是使收信人知道回信地点和来之什么地方的信。第一行写门牌号码、路名,第二行写区名、城名、省名。如寄国外的信,则要写国名。著名城市则不必加列省名。

日期的写法,先写月份,后写日期,最后写年份。例如:一九九三,六月十日,应写为 June 10, 1993

信头写法分为斜列式和并列式两种。写斜列式时,每行开头逐行向右缩进一、二个字母。并列式则各行一律排齐。 Inside Address信内地址

写好信头后,接着就要写收信人姓名和地址,按照英、美习惯,凡属公务商洽或商业往来的信件,都必须把姓名和地址再写一次,因为各种业务书信,处理者不止一人,容易发生混乱。社交书信一般写给亲友、熟人,大多由本人自行处理,不会引起混乱,所以可以省去。信内地址包括收信人的姓名、职位和单位地址,一般写在信头下面空一、二行处,写在信纸的左边。姓名和地址须与信封上所写相同。信内地址的次序:姓名和头衔占一行,下面写地址、单位名称占一行、门牌号码、路名、城名占一行,省名、国名占一行。信内地址也可写在签名下面的左边。 在收信人名称之前,应冠以尊称,例如:

1 Mr.Mister,用于无职衔的男子。 2 Mrs. ( Mistress。用于已婚女子。 3 Miss,用于未婚女子。

4 MissesMiss的复数),用于复数未婚女子。 5Dr·Doctor,用于博士。

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6Pro.Professor,用于大学教授。 7Ms. 用于女士通称。 英文书信的结构 a.

信头(Heading):包括写信人地址和写信日期。位置在信笺的右上角。地址从小到大,按单位换行,比如第一行写门牌号和街道,第二行写城市和省(州)第三行写国家和邮政编码。日期按照下列格式:June 1,2000(国)1 June,2000(英国) b.

封内地址(Inside Address)如果是比较正式的信函,信笺上还要写上对收信人的称呼和他的地址。它一般位于信头的下方,信笺的左边顶格的位置。 c.

信封的格式(superscription):写信人的姓名地址位于信封左上角(或信封背面中上方)。收信人的姓名地址位于信封中央或偏右。 d.

收转:在收信人姓名下方写上收转人的姓名,并在前面写上c/o字样。

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