服饰公司仓库保管员岗位职责及工作流程

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1. 负责仓库的商品保管、验收、入库、出库等工作。并电脑员、仓管员相互

配合做好仓库的管理工作。及时汇报商品的库存情况, 确保发货的正常执行。

2. 严格执行公司仓库保管制度,堵绝少装、混装、防止收发货物差错的出

现。入库要及时登帐,手续检验不合要求,不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。

3. 合理安排商品在仓库内的存放次序,按商品种类、规格、等级分区存放,不得混和乱堆,保持库区的整洁。

4. 重视仓储成本管理,不断降低仓储成本。妥善保管好库存商品、废旧

包装的收集和处理,做好回收工作。各种用具等妥善保管、细心使用,促使延长使用寿命。

5. 各类物资分类账目齐全,进出清楚,做到有据可寻,负责定期对仓库物料

盘点清仓,做到帐、物两者相符,对报废产品及时清理,做好盘盈、盘亏的处理及调帐工作。

6. 负责仓库管理中的入、出库单、验收单等原始资料、账册的收集、整理

和建档工作,每月月底及时编制相关的统计报表,报财务部审核。 7. 负责各专营店的盘点表核对工作(此工作量较大,由财务人员协助完成) 8. 协助财务人员完成整个财务工作,完成领导临时交办的其他任务。

工作流程: .入库

1.商品入库 做好入库前数量清点,查验商品质量,符合要求,打印入库单:按入库单的要求分别填列,内容齐全,入库单一式三联:第一联交采购部用于与供货方原始单据核对数量金额(白色);第二联交财务用于做帐(红色);第三联交仓管记手工数量账簿(黄色)


.出库

1.每日到达公司后,首先电话询问本市自营店昨日销售情况及本日需补商品;下午三点半左右开始电话询问其它地区销售情况及需补充商品,做好各项记录,及时了解各店销售状况及其它各种问题,并向领导反映。

2.根据各项记录准确配货并打印出库单,配货后由另外两人再次根据电脑单对商品数量、收货地址进行核对并装包,由打包人员进行打包,打包员需将出库单等单据与收货地址再次核对,以上各人员均需在配货单签字(打包员在收货地址处签字),且字迹清晰,坚持杜绝发错货现象,发现发货错误者,当事人每次罚款20元。

出库单一式三联,第一联交财务(白色).第二联随货发至自营店或代理商处(红色).第三联交仓管记手工账(黄色)

.核对盘点表

1.月底自营店盘点表寄至公司后,由保管和财务人员根据商场小票对盘点表进行“进销存”核对,对数量金额不一致者及时做电话询问并做出正确盘点表,做到帐表相符。

2.与供应商﹑代理商及时核对账目,确认进货、销售金额。

3.每月与财务人员进行管家婆软件中各店的进销存数量核对,发现问题和差错应及时查明原因,并进行相应处理,做到月清月结。

4.商品如有短缺或损坏,必须经领导审核批准后才可进行处理,一律不得自行调整。


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