顾客退换货指南

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顾客退换货指南



一、 退换货的概念

退货:顾客在购买商品后的一定时间内,对确有质量问题的商品要求商家给予退掉商品和退

还等价现金。 换货:顾客以某种理由要求商家予以更换商品,或商家对顾客购买的有质量问题的商品按国

家有关法律只能做换货处理。

二、退换货的标准与程序

(一)退换货的标准

国家有关的“三包”规定的部分细则,可在国家规定的范围内结合实际进行灵活的处理 1. 产品自销售之日起7日内,出现质量问题、发生性能故障,消费者可以选择退货、换货

或修理。退货时,销售者应按发票金额一次性退清货款。 2. 产品自销售之日起15日内,发生性能故障,消费者可以选择换货或修理。换货时,销

售者免费为消费者提供同型号、同规格的产品。 3. 在“三包”期内,修理两次仍不能正常使用的产品,凭修理者提供的修理记录和证明,

由销售者为消费者免费调换同型号、同规格的产品或退货。

4. 在“三包”期内,符合换货条件的,因销售者不能提供同型号、同规格的产品,消费者

不愿意接受其它型号规格的产品而要求退货,销售者应予以退货;有同型号、同规格的产品而消费者不愿意调换要求退货的,销售者应予以退货,按规定收取一定的折旧费。 5. 换货时,凡是残次商品、不合格商品、修理过的商品,不能提供给消费者。

退换货的部分一般性标准

序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

退换货一般性标准

有质量问题的商品,在退换货的时限内 有质量问题的商品,超出退货的时限,在换货时限内

有质量问题的商品,超出退换货的时限内 一般性商品无质量问题,但不影响二次销售

退 YES YES NO NO NO

YES NO YES NO NO NO NO NO NO NO 换货

一般性商品无质量问题,但有明显使用印迹,NO 影响二次销售的

经过顾客加工或特别为顾客加工后,无质量问题的

因顾客使用、维修、保养不当或自行拆装造成损坏的

商品售出后因自然灾害造成损坏的 原包装损坏或遗失、备件不全或损坏、无保修卡的商品

个人卫生用品。如:内衣裤、文胸、睡衣、泳衣、袜子等。

商场出售的处理品、清仓品

NO NO NO NO NO NO


12 13 14 15

消耗性商品如电池、胶卷 化妆品(不包括一般性护肤品) 香烟、中国白酒、进口洋酒 无质量问题的已售出生鲜食品

NO NO NO NO

NO NO NO NO

无本商场的收银发票或非商场售卖的商品 16 NO NO

家电商品的退换货标准遵照国家颁布实施的《部分商品修理更换退换责任规定》,执行国家有关“三包”产品的规定。

以上为涉及商品内容的请参照国家最新发律法规执行

(二)退货的流程

流程 受理顾客的商品、凭证/核对信息 听取顾客陈述

判断是否符合退换货标准 同顾客商量处理方案 决定退货

填写退货销售凭证(附顾客相关单据凭证,并由所属品牌或柜组签收) 判断权限(依据退换货金额权限,依次找领导签字) 到所属退货总台或收银台办理

现场退现金(依据顾客购买时交款类别操作) 流程解释:

受理顾客的商品、凭证:接待顾客,并审核顾客是否有本商场收银小票或发票,购买时间,

所购商品是否属于家电商品或不可退换货商品; 听取顾客陈述:耐心、细心平静的听取顾客陈述有关的抱怨和要求,判断是否属于商品的质

量问题;

判断是否符合退换货标准:结合国家的法律法规、公司的政策以及为顾客服务的准则,灵活

处理,说服顾客达成一致的看法,如不能满足顾客的要求而顾客

又予以坚持,应请示上级领导处理

注:如属家电商品或专业商品的质量问题,须经部门主管确认是否存在质量问题

同顾客商量处理方案:结合顾客所提要求,国家相关法规公司政策,与相关商品部门沟通的

处理意见、范围,确定初步解决方案,同顾客提出解决方法,力求双

方达成一致。如有异议或超出权限受理范围,反馈相关上级领导确定处理。

决定退货:双方达成一致处理意见,双方同意退货。 填写退货销售凭证:双方达成一致意见后,由品牌营业人员或柜组负责人员填写退货销售凭证,并收回顾客所购商品。(附顾客相关单据、发票凭证,由所属品牌人员或柜组负责人员将商品留存,并在退货销售凭证签收,而且需要填写退货原因、签名。 判断权限:依据商品退货金额权限依次进行相关领导签字,并由相关领导负责人在顾客发票进行退货商品的标注,签字确认退货。 到所属退货总台或收银台办理:由营业人员带领或顾客自己持品牌柜组开具的签字后退货商品凭证、收银发票,到商品所属收款台办理。 现场退款(依据顾客购买时交款类别操作):收银人员现场验收退货商品发票凭证、退货销

售凭证签字是否齐全、原因是否注明、货品是

否已签收、栏目填写是否清晰齐全等,根据顾客所购商品时间、促销活动、购物时交款类别,


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