材料汇总 一、活动相关材料汇总 1.每次活动结束后一周内由部门成员搜集相关图片影像、新闻截图等活动资料并对相关资料附Word文件解释，并利用网络交给分管副秘书长 2.副秘书长审查资料是否准确、完整，并进一步修改解释文件，然后将这些资料和本次活动策划、总结等统一分类汇总，保存到信息学院学生会资料库。 二、学生会成员档案资料汇总 1.在招新结束后两周内，由部门成员将10级学生会成员的个人资料（纳新申请表）电子档从报名邮箱中挑选出来并按部门分类汇总，交由副秘书长 2.副秘书长审查档案是否准确、完整，并将档案加密处理，保存到信息学院学生会资料库。 三、重要文件汇总 1.由部门成员搜集学校、学院重要文件，进行初步筛选并分类汇总，于每周末发于分管副秘书长 2.分管副秘书长做进一步筛选，将筛选后的文件保存至学生会资料库 四、会议记录汇总 会议记录整理结束后，由分管会议记录的负责人在一周内将会议记录交由分管本模块的副秘书长，并分类保存至信息学院学生会资料库会议记录部分 五、财务报账表汇总 财务报账工作结束后，由分管财务报账工作的相关负责人将财务报表的电子档交由分管本模块的副秘书长，并保存至信息学院学生会资料库财务报表部分 六、储藏室整理记录以及物品使用状况汇总 1.每次储藏室整理后3天内，由负责该次整理的部门成员将相应记录交由分管本模块的副秘书长，并保存至信息学院学生会资料库 2.每个月末，由负责物品管理的部门成员将物品使用状况登记表交由分管本模块的副秘书长，并保存至信息学院学生会资料库 注： 1.各种资料最好都有电子档，方便统一管理上传，纸质档同样分类统一保管 2.建立信息学院学生会资料库，并为资料库建立目录 3.有一名副秘书长分管材料汇总工作，管理资料库，并定期备份 4.副秘书长应保证资料库的安全性 5.每次资料汇总应附文件解释该部分资料，并将解释文件一同保存至资料库 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/d9ac3712a216147917112897.html