移动办公OA系统目前存在的问题以及发展前景分析

时间:2022-12-23 15:42:13 阅读: 最新文章 文档下载
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移动办公OA系统目前存在的问题以及发展前景分析



随着“互联网+”的快速发展,传统的办公方式已经远远不能满足企业发展和管理的需求。在这种情况下,移动办公OA软件,移动办公OA系统应运而生,解决了企业的燃眉之急,提高了企业的管理效率,带动了企业的发展。



然而目前移动办公OA系统的发展并不乐观,还存在着一些问题,但是新事物的发展和完善必然要经历一个漫长的阶段,需要不断地探索,不断挖掘企业发展和管理的需求,真正为企业而着想,效率大师移动办公软件就是这样,一切以企业的需求而着想,专注于为提高企业管理而服务。以下是移动办公OA系统存在的问题和发展前景分析。

那么,移动办公OA系统存在什么问题呢?主要有三个:

第一个问题是大部分OA厂商对移动OA系统在销售定位上存在缺失。 每家OA厂商都有自已移动端产品,定位也从1万到5万不等,很少有超过10-20万的移动OA,这也使得移动OA无法成为厂商主要营收手段,移动OA目前已经成为一个卖一送一的赠品,出现在销售的方案和标书中。

第二个问题是目前移动OA系统投入产出比例严重失调。不能说OA厂商在移动市场没有投入,随便找一家厂商调查一下,每家厂商在移动产品端都配有不低于10人的研发和设计团队。因为没有移动技术的积累,所有移动OA产品都采用原生开发,虽然降低了开发门槛,但是问题也随之而来。就是每家OA厂商都要配备AndroidIOS两套开发团队,开发同一个功能模块。



第三个问题是目前移动OA产品的扩展能力普遍不足。由于OA厂商在移动领域经验不足,就是一个莽撞少年。缺少移动互联网基因他们,无论在产品交互体验上,还是在产品功能扩展上都与移动中间件厂商有着不小的差距。



移动办公OA系统解决方案特点分析



1移动办公OA系统不受空间限制,拓展企业办公空间、提高办公效率。



2、办公处理不再受到时间和空间的限制,轻松实现商务快速响应。移动OA提升关键时刻的应对能力。



3、关键的时刻、关键的地点,移动办公OA系统帮助及时获得最精准的信息去应对复杂的商业需求和变化。



4、完备的保障措施、规避商业数据安全风险。移动办公OA系统采取数据加密,多重认证等全面的安全措施,有效保障企业的商业数据不被泄露、修改、丢失。

移动办公OA系统发展前景分析

企业使用移动办公OA系统的五大好处:


一、从工作效率方面来看

工作效率很大程度上取决于办公方式。如果开个会议需要打十几个电话通知;一份审批需要历经4天通过5关审核;领导一出差业务就搁置等等情况一再出现,说明是时候上一套OA系统了。协同OA提供一个整合的工作平台,可以打破时间和空间的限制,实现随时随地的办公,大大提高工作效率。

二、从信息流方面来看

信息流和资金流、实物流作为企业三大核心资源,其重要性在信息化时代背景下越来越突出。传统信息流多以纸质文件的形式存在, 往往造成纸张浪费、流转滞后、存贮麻烦、查阅困难等诸多弊端。协同OA提供了很好的信息流处理平台,不仅能节省企业运营成本;提高信息资源流转效率,而且最大限度的发挥了信息流的应用价值,提供最好的决策支持和企业数据资料库。

三、从工作流方面来看

工作流是企业不可或缺的业务范畴,包括订单、报价处理、采购处理、合同审核、客户电话处理、供应链管理等等。传统办公方式多采用纸张表单,手工传递的方式,一级一级审批签字,不仅工作效率低下,而且无法实现报表统计分析等功能。协同OA最重要的组成部分工作流,使用者只需在电脑上填写有关表单,系统就会按照定义好的流程自动往下跑,下一级审批者将会收到相关资料,并可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等,大大提高了工作流效率和效益。

四、从协同办公方面来看

一方面,集团化企业的各分支机构和总部之间需要一个更好的协同办公平台;另一方面随着信息化的不断推进,各种信息化管理系统的陆续引进需要协同OA的更好的整合应用。协同OA,尤其是平台型OA,以其可移植、易扩展、易集成的优势,大大满足了企业信息化办公的


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