怎样给政府部门写情况说明样本?

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怎样给政府部门写情况说明样本?

给政府部门写的情况说明的格式具体如下: 关于XXX的情况反映(居中) 尊敬的XXX政府:(顶头) XXXX,现反映情况如下:(空2格) (正文)(空2格)

特此报告,请审阅(或本人担保以上情况属实或此致敬礼)(顶头) 反映人:XXX(居右) XXXXXX日(居右) 注:

情况说明报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。

在下列三种情况下使用情况说明报告: 一种是汇报工作,属于汇报性的;

一种是反映情况,提出意见或建议的,属于反映性的; 一种是答复上级机关的询问,属于回复性的。 情况说明报告的标题:

机关名称+情况说明报告事由+文种。 主送机关:顶格写。

开头:回复性的--根据××指示或要求,我们怎么处理的,结果如何,现将××情况说明报告如下。



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反映性的--简述基本情况(最近一段时间)、提出写作目的。 汇报性的--先简述基本情况,说明取得了一定的进展,现将有关情况情况说明报告如下。

情况说明报告的内容主体:一般为四部分:

基本情况。不论是汇报工作、还是反映情况,答复上级的询问,均应实事求是地将具体情况交代清楚,以便上级了解下情,并以此作为依据,妥善地予以处理和指导。

存在问题(或具体意见)呈报性情况说明报告写存在问题,以便于上级了解工作进展的情况,同时为情况说明报告的下一部分内容(提出要求)打下基础;呈转性情况说明报告也要根据基本情况提出具体处理意见或解决办法,以供上级机关参考。

具体要求或措施。即对今后工作的设想,提出要求或准备采取的措施。 结语。情况说明报告的结语,要根据情况说明报告的性质和内容而定,不能千篇一律。情况说明报告的结语一般用“特此情况说明报告”、“以上情况说明报告,如无不妥,请批转有关部门贯彻执行”、“以上情况说明报告,请审阅”等字样。但也有的情况说明报告结尾不写这些用语。

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