招生就业办各岗位工作职责

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招生就业办各岗位工作职责 一、招生就业办公室工作职责

招生就业处是在学院党委、行政领导下,负责学院招生及毕业生就业指导工作的职能机构。其工作职责为:

(一)招生工作

1、根据国家招生方针、政策及上级部门的有关规定,制定我院的招生制度和实施细则,实现招生工作制度化、规范化。

2、组织并会同系()编制学院当年招生计划,供学院领导审核确定,并负责上报省教育厅、省考试院。 3、根据各系()提供的专业介绍及教学特色等材料,设计、制作学院当年的招生简章,并负责重点在省级《招生指南》、招生网等刊物及媒体上刊登学院简介、办学特色、专业设置等情况,扩大学院社会知名度。 4、制定招生宣传措施,确定招生联系人员,并进行政策培训。加强与各地中学的沟通联系,有效地开展招生宣传和咨询工作,并逐步建立稳定的生源基地。

5、负责组织并成立招生录取工作小组,明确录取工作操作规则,强调录取纪律,充分体现公平、公正、公开的录取原则。

6、协助学工处、教务处、财务处、各系()做好录取新生的咨询、收费、专业调整和报到接待等工作。 7、招生工作结束后,及时总结并报告学院领导,为下一年度招生作参考。 (二)就业工作

1根据国家的就业方针、政策和规定以及上级部门的工作意见,认真制定我院毕业生就业办法和就业工作程序。

2、通过开设职业道德及就业指导课程、举办各类就业知识讲座、编写《毕业生就业手册》等形式对学生进行就业、择业、创业指导,引导学生正确定位,做好职业生涯规划。

3、加强与各地人才市场、用人单位的联系,搜集各类就业信息,拓宽就业渠道,通过校园网、就业信息专栏等形式向学生发布各类招聘信息。组织开展各种院内大型供需洽谈会和专场招聘活动,积极向用人单位推荐优秀毕业生。

4、建立科学、有效、完善的就业服务跟踪体系,随时掌握毕业生的就业状况,并进行分析统计,及时将就业数据上报省教育厅。

5做好年度毕业生生源审核统计工作并上报省教育厅,根据已鉴证的毕业生就业协议书编制派遣方案,负责办理报到证、人事代理、改派、档案转递等工作。

6、深入用人单位,探讨企业用人需求及对人才要求,及时调整培养计划,与企业紧密合作,逐步建立稳定的就业基地。

二、招生就业办公室主任岗位职责

1、主持招生就业办的日常管理工作,负责制定本部门工作计划、组织实施和总结工作,并对本部门人员进行组织管理和考核考评,主持召开部门会议。

2 据上级招生政策和学院党政工作的要求,在深入进行专业市场需求调研基础上,会同系部制定并上报每年的招生专业和计划。

3 责编制招生宣传计划、制作招生宣传手册、组织教师和学生宣传队伍、加强与各中学的联系、构建网上宣传与咨询平台等途径,有效开展招生宣传和咨询工作。

4 责组建招生录取工作领导小组,制定录取操作规程,强调录取纪律,充分体现公平、公正、有序、高效、安全的原则,及时发放《录取通知书》。

5 责协助学工处、教务处、财务处及各系做好录取新生的咨询、收费、专业调整和报到接待等工作,并及时总结当年的招生情况,报告院领导,为下一年的招生作参考。

6 据国家的就业方针、政策及上级主管部门的工作意见,负责制定和完善学院的就业工作办法和制度,组织落实全院就业工作的顺利开展。


7 一步完善和强化就业工作院系二级管理体系,负责指导、监督、考核各系就业工作的组织实施。负责主持召开每月就业工作例会,研究存在问题,通报就业进展情况并公布各系就业率。

8 责定期组织就业专兼职人员的业务培训,提升就业工作业务水平。组织制定并落实就业指导计划,通过课堂教育、专题讲座、成功校友报告会等多种形式,帮助毕业生正确定位,合理规划,理性就业。 9 责会同系部加强与各地人才市场、用人单位的联系,收集各类就业信息,拓宽就业渠道。组织开展全院性供需洽谈会和系部专场招聘会,并重视院内无形就业市场的建设,为毕业生提供“一站成”就业服务。 10、组织毕业生跟踪调查和服务工作,形成跟踪调查报告,为教学教改提供依据。 11、负责做好每届毕业生生源统计、审核上报工作,编制就业派遣方案。 12、负责完成学院领导交办的其它工作。

三、招生办主任科员岗位职责

1、根据教育部、省教育厅招生工作精神,结合实际,拟订学院招生章程、招生方案; 2、负责制订招生计划,编制招生专业目录;

3、会同宣传部、系部做好招生宣传方案的策划设计工作,落实招生资料编印、媒体宣传等工作; 4、组织系部落实外出宣传人员,进行相关培训,并做好外出宣传统计。

5、做好录取网络系统的建立、维护、运行等工作,拟订《招生录取工作人员守则》、《录取场所规定》、《招生录取应急预案》;做好网上录取、通知书寄发等工作,协调处理好录取工作中的遗留问题。 6 责录取新生的入校复查、退录考生、专业调整、数据统计等工作。

7 责新生档案接收工作,对口管理、联系接待各类招生工作;承担各类招生咨询、来信、来访接待、会务安排等工作。

8 展社会人才需求调查和生源预测,为学院制定招生方案及专业计划提供依据。 9 强与各级各类招生主管部门的业务联系,协助和配合其他部门做好相关工作。

10、定招生工作计划,做好招生工作总结。负责有关招生资料的收集、整理、立卷、归档工作。 11、成领导交办的其它工作。

四、就业办主任科员岗位职责

1根据国家的就业方针、政策和规定以及上级部门的工作意见,制定学院毕业生就业办法和就业工作程序。 2编制学院就业指导计划,负责实施全院性的就业教育和咨询活动,指导督促各系就业办公室做好毕业生的就业指导工作。

3 责拟定毕业生就业工作奖惩方案,对各系就业工作进行检查、考核和评估。

4 责年度毕业生的生源审核、上报工作;负责《毕业生登记表》、《推荐表》、《就业协议书》等领发、审核工作;负责制定毕业生派遣方案、办理《报到证》、转递毕业生档案等工作。

5、配合系部与各地人才市场、用人单位建立联系,搜集各类就业信息,拓宽就业渠道,通过校园网、就业信息专栏等形式向学生发布各类招聘信息。会同系部组织安排各类小型招聘会及全院性的毕业生供需洽谈会,积极向用人单位推荐优秀毕业生。

6 责就业网站的日常管理和维护、及时更新相关就业信息;做好《毕业生就业指导手册》的组织编写工作。

7 科学、有效、完善的就业服务跟踪体系,组织各系了解毕业生就业状况及用人单位反馈意见,并完成就业分析报告,做好全院年度就业工作总结。按时完成上级主管部门布置的各项工作,接受省教育厅对学院毕业生就业工作的检查评估。

8 责毕业生就业市场的开发、培养、管理工作。深入用人单位,探讨企业用人需求状况,及时调整培养计划,与企业紧密合作,逐步建立稳定的就业基地。 9 定全院就业工作计划,做好就业工作总结。


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