很人多在突发事件的时候需要向上级写个人的情况说明，但是不知道怎么写，下面一起来参考参考。 首先我们必须详细了解下情况说明的标准格式，如图主要分五步。 第一步，称呼，这个非常之重要，称呼是谁是你要把这个情况向谁说明。 第二步就应该直奔整体，不能拖泥带水，把自己的情况全部讲清楚，最好有时间或者关键人物。 第三步就是总结第二段正文的内类，让读者跟着你的思维走，不会看了半天不清楚你在说什么，想解释说明什么。 第四步必须有的，比如“特此说明”这个最常用。 最后一步也是关键的一步，自己的落款，一定要字迹清晰，下面还要注明时间。 XXXX区XXXXXXXX小学 关于编制全面改善贫困地区义务教育薄弱学校基本办学条件项目规划中有关问题的情况说明 根据《关于编制全面改善贫困地区义务教育薄弱学校基本 办学条件项目规划的通知》(甘教基一〔XXXX〕3号)的有关要求，我校在编制校舍项目规划中以实际状况为依据，发现XXXX年年报数据与学校实际情况存在不符，主要问题是： 一、校园占地面积 丈量错误。XXXX年年报中校园占地面积4458平方米，实际测量为6132平方米。 2.更新数据不及时。因***原因，学校占地面积减小(增加)***平方米，但在年报中未进行及时更新。 二、校舍面积 XXXX年年报中校舍建筑面积994平方米，实际测量为792.1平方米。出现误差的原因是： 1.丈量方法不一。年报数据中校舍面积包含建筑物散水面积，但本次测量时不含散水面积。 2.丈量错误。因测量方法有误，导致建筑面积出现错误。 三、规划校舍面积超出生均建筑面积 1 我校规划校舍总建筑面积988.72平方米，已超出生均建筑面积，主要原因是我校是一所六年制完全小学，学生人数较少， 若修建面积较小的教学用房不符合采光、通风等设计要求，且各种功能用房又不能缺少，这样以来，导致规划校舍面积超出生均建筑面积。 综上所述，我校在编制校舍项目规划中，按照学校实际状况，本着实事求是，缺什么补什么的原则，在满足最基本办学需求的前提下，进行了规划编制。 XXXX区XXXXXXXX小学 XXXX年3月16日 2 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/e116cfef1ae8b8f67c1cfad6195f312b3169ebc4.html