安越财务培训 一、发票开具 电子发票出来后，通过税控服务器版本开具电子发票，实现了总部集中开票，不仅减少90%以上的开票错误和风险，还可以大大的节省各地分子公司财务人员的往返税务局购票、人工开票等工作量。使用电子发票，对于大部分只开具增值税普通发票的企业可以节省80%以上的成本。 二、税务共享 在使用税控机的时代，如果想实现财务共享的集中开票是有法律风险的。因为受相关法规规定： 1、税控机不能搬地外地：税控器到外地后,网络受干扰,传递信息会是数据有变化,所以不能准确使用,受局域控制的 ； 2、空白发票不能邮寄：《中华人民共和国发票管理办法》第二十六条 除国务院税务主管部门规定的特殊情形外，任何单位和个人不得跨规定的使用区域携带、邮寄、运输空白发票。禁止携带、邮寄或者运输空白发票出入境。 所以在法律上来讲，将税控机搬到一个地方实现发票的集中开票，是存在难度的！ 现在有了电子发票，通过税控服务器版本开具电子发票，国家从法规上允许总部实现集中开票，下属分子公司的财务人员不再需要人工开具发票，人员工作量也就可以大大的节省。通过实现发票的集中开具，再配合增值税发票集中认证抵扣和集中纳税申报，可以实现真正意义上的税务共享 三、费用报销 电子发票影响首当其冲的是报销！以前的传统发票时代假发票盛行，财务人天天查发票真假忙的不可开交，现在电子发票时代了，这个报销问题会更加凸显。 现在很多电商如京东商城等，大型餐饮公司必胜客，肯德基等，三大电信公司都 安越财务培训 推出了电子发票，国家税务局也在大力推广，这是大势所趋，所以电子发票还必须得给报销！ 以前纸质发票需要贴起来后进行扫描报销，现在电子发票一般报销方式采用如下有两种方式： 1、 把电子发票PDF文件直接挂接在费用报销系统中。但这有一个问题，每个客户端需要安装PDF浏览器才能浏览电子发票，这是一个不便之处。 2、 将PDF电子发票打印后再报销，这种方式也是目前主流的方式。 在电子发票报销时，存在三个问题： 一、电子发票可以随时打印随时报销 电子发票基本都是PDF文件，电子文件是可以随时打印的，每隔一段时间报销一次，查询起来相当困难。这时候需要电子发票的扫描识别，二维码识别防重复报销解决方案。 二、打印后的发票进行PS再报 中国的PS术，简直就是中国的第五大发明，你懂的！现在有的公司制作的PDF电子发票是防止编辑和修改的，但打印出来之后，再扫描进电脑进行PS修改，把发票号码，金额等修改了，哈哈，再来报销，如何防止？这时候需要电子发票的防伪验真解决方案。 三、PDF文件多次附件上传报销 电子发票PDF在费用报销系统附件里面上传报销一次，下次再上传附件报销，无法做到重复性检查。这时候需要电子发票PDF进行解析，将发票号码、金额等解析后，防重复报销解决方案。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/e382fea8b9f67c1cfad6195f312b3169a451eafb.html