会议管理办法
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文件名称 文件编号 编制 第一条目的 修订次数 审核 会议治理方法 版本 批准 编制部门 生效日期 为确保公司会议的质量和效率，特制定此治理方法，以明确公司会议种类、会议组织、会务治理等内容，同时对会议进行整体性 。 第二条适用范围 本方法适用于公司各部门召开的各项会议的组织与治理。 第三条名词解释 1、会议：会议是指三个或三个以上的人员〔其中一个为主持人〕集合于一定的场所，为发扬某种特定功能而进行一种面对面的多向沟通，并努力往达成某些共同结论的治理工具。 2、会议议题：是会议要解决的咨询题。 3、会议议程：是会议的议事时刻顺序，会前要对议题进行排序。 4、会议记录：是对会议进行情况和内容所做出的记载，属会议记录性文书。 5、会议纪要：是对会议的进行情况、会议一致性意见和会议决定事项摘要整理而形成，要求与会部门共同遵守、执行的文书。并在会议记录的根底上进一步分析、综合、提炼而成的文件。 第四条会议的种类 1、会议的分类： 〔1〕定期会议：也称例会，指公司各部门按照 定期召开的会议。 〔2〕不定期会议：召开没有特别 ，依据实际需要可随时召开的会议。 2、公司会议 表： 会议 种类 会议名称 部门周例会 定 期 公司月例会 会 议 业务分析会议 参会人员 本部门人员 召开时刻 每周工作总结和方案安排 次月5日前，各部门对本月重点工作进行总结汇报，对下月重点工作方案提报公司领导。 每月一次，时刻为每月中下旬，对公司市场和业务开展情况进行分析，具体见会议通知 会议 主持人 部门负责不超过1小时 人 会议时限 总经理或不超过2小时 总经理指定人员 总经理、副总及公司各部门负责人 外墙部负责人、涂装部负责人、萨米特品牌部负责人、商场店长、业务主管及业务骨干 总经理或不超过4小时 总经理指定人员 治理评审会议 总经理、副总、公司 各部门负责人 年终工作总结会议 职员大会 培训 不 定 期 内部审核会议 会 议 专题工作会议 第五条会议预备 总经理、副总及公司各部门负责人 公司全体职员 培训内容涉及人员 制度、流程监察小组 每年的7月或11月中旬，对公司的方针、目标、治理进行检讨 每年年底前，对公司的年度工作进行总结，对来年工作拟定方针和目标 每年一次，春节假期前 依据每年的培训方案和公司具体需求 每年的5月或10月中旬，对公司的制度、流程的执行性、有效性、适宜性进行系统的检查 依据会议具体需求 按照治理评审操纵程序之 总经理 不超过6小时 总经理 会议通知 会议通知 办公室 行政人事部 制度、流程监察小组组长 会议主导部门 按照内部审核操纵程序之 会议通知 会议涉及部门及人员 1、定期会议由会议主持人在会议召开前三个工作日指定人员向与会人员发出会议通知，同时通知行政部做好会场的安排和布置。不定期会议需要行政部配合安排会场的，由会议主导部门提早一个工作日通知行政部和与会人员预备。所有会议记录人员由会议主导部门安排，办公室只负责总经理主导的全公司性质及本部门主导的会议记录。 2、会议通知应该包含会议具体时刻、地点、主题、主持人、记录人、参加人员、会议议程、会议特别要求等内容。 3、会议通知人员应通过会议通知收取签署或确认的形式，与参会人员确认出席，并做出相应安排。 4、会议主持人和参会人员在接到会议通知后都应分不做好会前预备工作，包括会议要点、汇报总结提纲及相关会议资料，并就有咨询题的局部与相关部门或人员事先进行沟通，以确保发言质量，提高会议效率。 第六条会议纪律 1、会议出席人员必须按时到达会场，未能准时出席者以迟到论处。 2、部门负责人因故不能参加会议时应指定人员代替，并于会前向会议主持人请假并于行政部备案，未出席会议又未指定代理人，或请假未取得会议主持人同意者，以旷会处理。 3、参会人员到达会场后，应如实填写?会议签到表?，漏签者以会议缺席处理。 4、会议期间，与会人员应将调整为振动或静音状态。 5、会议期间，每隔1.5小时休息10分钟。 6、会议进行时刻内，参会人员不得中途离席、不得会客、会外人员不得进进会场寻人或交谈，也不得在会场上随意走动、接、倒水、上厕所等。 7、与会人员应认真倾听发言，不得开小会或做与会议无关的情况。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/e6ea518888d63186bceb19e8b8f67c1cfad6ee2c.html