最新-公函是什么意思

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最新-公函是什么意思



一、什么是公函?

公函,是正式的或官方的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。 二、怎样写好公函?

()要熟悉公函的类别,根据情况酌情选用 公函一般有三种:

第一种,公函。它是平行机关或者不相隶属的机关之间商洽询问、答复一般工作事项的一种行政公文各机关之间不是指挥和被指挥、领导和被领导之间的关系。但是,有时上级机关向所属单位询问某件事情时,也用公函形式。公函属于正式公文。这种公文中又有问函和复函两种。

()要掌握公函的结构方式

公函的结构形式,一般由四部分组成:

第一部分,标题。标题一般写;****公函;,位置在第二行中间。


接着在右下边写上发文种类及编号,如;询字第**;,字可小一点。 第二部分,收函单位名称。在标题下第二行顶格写接收单位的名称。如;**计划生育管理干部学院:;,写全称。

第三部分,正文。在单位名称下面另起一行空两格写正文。如果是复函,要写明对方几月几日第*号来函已经收到,接着再就有关事项作出答复。

第四部分,署名和日期。在右下角第三行写发函单位全称和日期,最后加盖公章。 范文一: **大学教务处:

为了提高我社青年记者的业务能力,我们决定从现有记者中抽15名青年记者,到贵校新闻系脱产进修一年。从******日开始,到****8月结束。有关进修费用按上级有关文件规定级纳。如果同意,希尽快函告我们。 此致 敬礼

**日才民社人事处 ****630 范文二:

**师大教务处负责同志:

我院是初建单位,师资力量比较薄弱。为提高教学质量,我们决定聘请你校***副教授从下学期开始担任我院写作课教师。具体时


间是从****823日开始到****I20日结束,每周两次,每次两小时。如同意,我们按有关规定付讲课报酬。收信后,希函复为盼。 此致 敬礼! **学院

****620




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