代为采购委托书 尊敬的采购方: 您好!我是XX公司采购部的XX,现与您联系是为了就我们代为采购一些物品给予您明确的授权和委托。以下是我们的代为采购委托书,请您审阅。 一、委托事项 我们特此委托您的公司代为采购以下物品(详见清单): 1. 物品A:数量、规格和要求等详细信息; 2. 物品B:数量、规格和要求等详细信息; 3. 物品C:数量、规格和要求等详细信息。 以上物品均为本公司业务所需,因时间紧迫或其他原因,我们决定委托贵公司代为采购,并按照约定的价格和交货期进行合作。 二、代为采购的权限与义务 1. 采购范围:贵公司应严格按照我们提供的清单,仅代为采购委托书中所列物品,不得超出授权范围采购其他物品,除非经过我们书面同意。 2. 价格与交货期:贵公司应与供应商协商并确认价格和交货期,力求达到我们的要求。在价格和交货期上的调整,需要提前征得我们的同意。 3. 供应商评估与选择:贵公司应根据我们的要求,在供应商中进行评估和选择,以确保所采购物品的质量和可靠性。 4. 供应商合同:贵公司应与供应商签订合同,并按照合同的约定履行义务。 5. 保密责任:贵公司应将我们的商业信息和采购计划保密,不得泄露给任何第三方。 三、支付与索赔处理 1. 支付方式与费用:我们将按照合同的约定,及时支付由贵公司采购的物品费用。贵公司采购过程中的费用由我们承担,但需提前获得我们的书面同意。 2. 质量问题与索赔:如果所采购物品存在质量问题,贵公司应及时与供应商沟通并协商解决。如有需要,我们将提供必要的支持和配合。对于因贵公司采购不当导致的质量问题,贵公司需承担相应责任。 四、有效期及终止 本委托书自双方签字盖章之日起生效,有效期为XXX。在有效期内,如有需要,双方可协商延长或终止本委托关系。任何一方希望终止委托关系时,应提前书面通知对方。 五、违约责任 1. 如因双方过失导致委托关系无法履行的,承担相应违约责任; 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/ea20c6696f175f0e7cd184254b35eefdc9d31574.html