行政干事岗位职责 一、日常办公室工作 1、负责文件收发、归档,印章使用,打复印、长话和传真机等使用管理工作;负责机要和档案等管理工作。 2、负责统计教师上课时数,并造册、发放课时津贴。 3、做好新生录取通知书邮寄等工作。 4、在网页上定期公布学生考勤统计情况。 5、负责课程档案、学籍档案、教学管理档案等各类教学档案的建设和管理;做好各项教学信息资料的统计、整理与上报。做好学生教学信息员的聘任、管理。 6、负责教职员工的考勤工作; 7、协助做好职称、信息、宣传和系务公开等工作。 8、负责系财务报销及其他外勤工作。 二、实践教学管理 1、建立系级实验项目与人员管理系统。 2、协助做好实验室建设规划、校外实习基地建设和发展规划。 3、根据教学计划中实践环节的课程收齐实践教学大纲。 4、组织安排本系实验室的实验活动,做好实验人时数、实验的开出率以及仪器设备的利用率等统计工作,报教务处实践科备案检查。 5、协助做好实验室仪器设备申购计划报教务处实践科。 6、协助做好年度《实验项目登记表》、《实验室人员卡》、《实践教学情况统计表》、《实验室任务统计表》、《教学科研精密贵重仪器设备的使用情况》和《教学科研仪器设备增减变动情况表》等有关实践教学方面的数据统计,并报教务处实践科。 7、协助组织实践教学过程的检查与督促工作;协助做好实验室开放的有关工作。 8、协助做好学期实习(含认识实习、毕业实习等)计划,包括实习时间、班级、带队教师、实习地点(或实习单位)等,报教务处备案检查。 9、协助做好毕业设计(论文)的管理和中期检查工作。 10、毕业设计(论文)开始前三个月提出毕业设计(论文)工作计划(包括指导教师、命题、要求、分组、进度安排、工作地点等),由系审核后报教务处备案检查。 11、在毕业设计(论文)开始前二个月,由各系向学生公布毕业设计(论文)的课题,同时作选题指导,介绍课题内容、特点和要求等,组织学生自愿选报。 12、毕业设计(论文)开始前三~四周,按专业填写《毕业设计(论文)情况登记表》,汇总后报教务处备案检查。 13、组织安排系级、院级毕业设计(论文)答辨时间,报实践管理科。 14、做好《毕业设计(论文)情况汇总表》报实践科备案检查。 15、组织优秀毕业设计(论文)的本科学生做好优秀毕业设计(论文)的缩写工作,并用软盘报送教务处,由教务处汇编《本科生优秀毕业设计(论文)摘要选编》。协助做好毕业设计(论文)的工作总结,报教务处备案。 16、协助做好实验室的评优评先工作。 17、协助组织系级实践教学知识竞赛的工作;协助做好实验教学人员的进修和培训计划。 18、做好实践教学的档案管理工作。 三、教材管理 1、办理讲义、参考材料、试卷印刷的手续。 2、协助教学干事定期向学生公布教材、讲义收费及开支情况。 四、其他 1、 参加学校教务处组织的教务人员培训和教学管理信息技术培训。 2、 负责系报刊杂志的收发工作; 3、 负责上级机关和兄弟单位领导和宾客接待服务工作; 4、 负责系物质的保管和发放工作; 5、完成系部领导临时交办的其它教学管理工作。 小学少先队组织机构 少先队组织由少先队大队部及各中队组成,其成员包括少先队辅导员、大队长、中队长、小队长、少先队员,为了健全完善我校少先队组织,特制定以下方案: 一、成员的确定 1、大队长由纪律部门、卫生部门、升旗手、鼓号队四个组织各推荐一名优秀学生担任(共四名),该部门就主要由大队长负责部门内的纪律。 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/f0bceaadae45b307e87101f69e3143323868f530.html