V2视频会议简单操作手册
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可编辑 V2视频会议简单操作手册 （5.5文档） 2006-5 精品 可编辑 目 录 1 2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 登陆方式 ................................................................................................ 2 会议界面 ................................................................................................ 3 显示视频 ............................................................................................. 4 申请发言 ............................................................................................. 4 更换桌面布局 ...................................................................................... 5 文字交流区 ......................................................................................... 5 申请控制权 ......................................................................................... 6 数据协作 ................................................................................................ 7 3.1 3.2 3.3 创建新白板 ......................................................................................... 7 创建新WEB共享 ................................................................................ 8 创建新文档共享 ................................................................................... 9 3.3.1 AutoCAD文档的共享方法 ........................................................... 9 3.4 共享我的程序 .................................................................................... 10 3.4.1 一对多程序共享 ........................................................................ 10 3.4.2 一对一程序共享 ........................................................................ 10 3.5 屏幕截图 ........................................................................................... 11 3 4 5 6 7 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 7.7 7.8 文件传输 .............................................................................................. 11 投票 .................................................................................................... 12 会议议程 .............................................................................................. 12 主席权限 .............................................................................................. 13 同步视频 ........................................................................................... 13 同步桌面布局 .................................................................................... 14 会议分组 ........................................................................................... 14 综合录制权限 .................................................................................... 14 主席置换/申请 .................................................................................. 15 电子举手 ........................................................................................... 15 Voip（电话会议） .............................................................................. 15 H.323互通 ....................................................................................... 16 摄像头的远程控制 ................................................................................. 16 旁听用户 .............................................................................................. 17 8 9 精品 可编辑 1 登陆方式 1、 打开IE（浏览器），在地址栏里输入IP地址，例如“61.129.115.18:18080”，进入V2 Conference系统主界面。 2、 若无法登陆请尝试http:// 61.129.115.18:443或 “61.129.115.18:80” (改变服务器端口)。 3、 点击会议室名称，例如“北京测试”会议。 4、 输入“昵称”、“密码”，点击“进入会议”。 5、 初次登陆，系统将自动提示“智能升级客户端”。 精品 可编辑 2 会议界面 界面：简洁大方、友好直观，普通用户无需特殊培训即可快速掌握、熟练使用。主要包括“用户列表区”、“数据操作区”、“视频区”和“文字交流区”。 标题栏显示了当前用户的昵称和会议室名称，如果当前用户是非注册用户，则在用户昵称前后标有“<”和“>”字样。 菜单栏分为四项：“普通”、“主席”、“窗口”和“帮助”。“主席”菜单仅主席用户有操作权限（除“申请成为主席用户”命令之外）。 用户列表区显示了会议中的用户列表及用户状态（不包括旁听用户和组播用户）。 会议操作区包括“数据操作”页面、“文件传输”页面、“会议议程”页面和“投票”页面，点击上面的标签可以切换。 文字交流区显示了当前用户的聊天信息及用户在线信息。 视频区显示了当前用户打开的视频窗口。 系统状态区如下图所示。 左侧“参会者”列表：体现参会用户的不同状态。如“申请发言”名字后出现“喇叭”，“申请操作”名字后出现“小笔”，安装摄像头的用户出现“摄像头图标”。 精品 可编辑 用户名 （如果是非注册用户，用户昵称前后标有“<”和“>”字样） 主席用户，显示为黄色加粗字体。 普通用户，显示为白色标准字体。 本地用户，显示为白色加粗字体。 2.1 显示视频 进入会议界面，系统默认不显示视频。点击“用户列表区”“参会人名”，界面右侧“视频区”弹出视频窗口。 本地视频上的“传输速率k”显示本地视频的上行带宽（位bit）。远端视频上的“传输速率，显示远端视频传输到本地的下行带宽（位bit）。 改变视频设置：右键点击本地视频图像，“改变视频设置”可以调整本地视频的“视频分辨率”“帧率”“带宽”等。主席端可以调整所有与会用户的视频参数。 注意：专业版主席端不限视频路数（硬件资源要足够好，可打开所有参会用户视频），普通客户端支持24路视频。音频同时支持12路混音。 精品 可编辑 2.2 申请发言 进入会议界面，系统默认无法发言。发言需点击“页面左下角”第一个“申请发言”按钮。支持12路混音（普通语音标准），可12人同时发言，像普通会议一样讨论问题。 申请发言按钮详细介绍： 2.3 更换桌面布局 点击页面左下角第三个“桌面布局按钮”。会议提供了7种不同桌面会议布局，可根据实际需求随意切换。 2.4 文字交流区 点击页面左下角第四个按钮式。 ，“文字交流区”可以隐藏或改变方精品 可编辑 公共交流（聊天）:点击“文字交流”标签，在文字输入区打字、提交后，所有参会用户都可看到发送文字。 私聊（悄悄话）：右键点击页面左上“参会人名”，选择“打开文字悄悄话窗口”。在“文字交流区”的“文字交流”标签右侧，会新弹出此“用户名”标签（红色闪烁字体）。点击用户名标签后，在文字输入区打字、提交，只有此用户才可看到发送文字。 注意：主席可以禁止其他用户的私聊功能，此时用户的“打开文字悄悄话窗口”菜单项显示为灰色。 2.5 申请控制权 点击界面左下角第二个“申请控制按钮”，选择“申请控制权”。第一个申请控制权的参会用户可得到“控制权”，在用户列表区“参会人名”右侧会出现 “控制权”图标。可以对“数据操作区”进行操作，包括“白板共享”、“文档共享”、“共享网页浏览”、“共享我的程序”等功能。 接下来再“申请控制权”的用户会得到“操作权”。可以对拥有控制权用户已打开文档，进行修改、标注。但无法进行翻页，更换文档等操作。 可5人同时对文档进行操作，一个“控制权”，4个“修改权”。 精品 可编辑 申请控制权按钮详细介绍： 3 数据协作 注意事项 用户只有在获得了数据控制权后，才能进行共享操作。 演示工作区所打开的文档，每个参会者都可同步看到相应内容。视频文件或较大文件会根据各用户的带宽情况而有所差别。 5人同时操作：由一位“控制权”所有者控制共享文档、翻页；另外4位“操作者”，可同时在“已打开文档”上，进行操作、修改、做标注。 根据用户需要，可以通过拖拽“边框”或改变“布局”来调整“共享文件”的大小； 在共享的文档上鼠标右键点击，可将当前页（包括修改内容）另存到本地电脑，为bmp格式文件；也可以调整文档显示比例。 3.1 创建新白板 用户得到“控制权”后，点击页面左下“申请操作按钮”，选择“创建新白板”；想对文档进行修改、标注的用户，也需“申请操作按钮” 精品 可编辑 多电子白板共享，可由控制者在多个电子白板之间进行灵活切换。支持5人同时操作，并支持荧光笔、指示手等多种标注讲解工具。 注意：选择除荧光笔以外的笔形在白板上操作时，“默认颜色”就是“每个参会用户名称前”的颜色框。 会议系统可外接手写笔（汉王）、手写板、电子白板等工具，使应用更加灵活。 3.2 创建新WEB共享 用户得到“控制权”后，点击页面左下“申请操作按钮”，选择“创建新WEB共享”，在“地址栏”直接输入英文网址。不支持中文网址。 精品 可编辑 所有参会者都可以同步浏览到公网信息,可同时显示多个页面,，通过网页下边框多个网址随意切换。新弹出窗口或小广告都会依次显示在共享网页的下边框上,关闭其中一页，可双击此网页名。 3.3 创建新文档共享 用户得到“控制权”后，点击页面左下“申请操作按钮”，选择“创建新文档共享”。 文档共享 选中文档共享功能，可将所有可打印的文档在白板页上共享出来供所有与会人员观看，并支持多人同时进行标注、勾画等操作。包括word、Excel、PPT、图片、AutoCAD、Pdf等文件。 文件共享 选中文件共享功能，可将IE等浏览器支持的多种图片文件和动画文件，包括Flash文件、Gif文件、Jpeg文件等；“文件共享”是基于IE的共享，Web、Flash、图片等可选用。用“文件共享”图片时注意，只可以共享jpg、gif格式的图片。共享其他格式，过大的图片，会以bmp格式打开。 3.3.1 AutoCAD文档的共享方法 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 首先在Windows打开AutoCAD 。 在V2 Conference使用“文档共享”选择需要共享的文档（.dwg），共享该文档 。 切换到AutoCAD的窗口 。选择打印机为"V2 Bitmap ..." 。 设置打印纸的大小和方向、打印比例、打印区域 。打印。 切换回V2 Conference窗口，等待打印和上传 。 共享完成。 关闭Windows，AutoCAD程序。 精品 可编辑 3.4 共享我的程序 系统支持桌面共享与应用程序共享功能，分为“一对多”及“一对一”两种共享方式。使用者可以方便的将桌面及应用程序操作情况、步骤共享给其他与会人员，而通过操作权的切换，某一用户可将自己桌面和程序的操作权交给其他远程用户，达到了远程控制。 桌面共享：共享出桌面，来远程操作、控制打开客户电脑的应用程序或游戏等。 共享程序：预先打开1~2个小的Word或Excel文件，共享时在选择框内可选择共享的文件。一定要把所共享文档放在当前显示页（最上面），若被其他文件盖住，看到的就会是网格。 注意：“程序共享”含带宽流量控制功能，若共享方带宽低于50k，接收方只允许观看共享的程序，无法对其远程控制。 为了节省带宽，在程序共享前，请尽量先关掉所有视频；目前程序共享采用32真彩色。 3.4.1 一对多程序共享 一对多程序共享是指数据控制人共享程序给所有与会用户（不包括扩展用户与组播用户；旁听用户是否可见由预定会议时的设置决定）。 用户得到“控制权”后，点击页面左下“申请操作按钮”，选择“共享我的程序”。弹出窗口中可选择“桌面”或已经打开的某一程序。 3.4.2 一对一程序共享 一对一程序共享即为仅限在两个用户之间的程序共享，也称为点对点程序共享。 精品 可编辑 用户得到“控制权”后，右键点击页面左上“参会人名”，选中“程序共享”。弹出窗口中可选择“桌面”或已经打开的某一程序。 3.5 屏幕截图 屏幕截图功能可随时对屏幕上任意矩形区域进行截图，并将截图共享在中间“数据操作”区域，方便了信息的交流与共享。 用户得到“控制权”后，点击页面左下“申请操作按钮”选择“屏幕截图”，进入截图状态鼠标显示为“十”字。通过上下左右拖动该标志，用户可以选择会议界面任何矩形区域，被选区域会用红框显示。点击鼠标左键则截图成功，显示提示信息。 想对会议以外其他界面进行截图，请使用键盘快捷键“ Ctrl+ Alt +P ” 。 选择“是”，则将截图显示在“数据操作”页面的新建白板页上，如果选择“否”，则取消选择，您可以重新选择需要截图的区域。 4 文件传输 主席可以禁止传输文件功能，但禁止后主席仍可使用此功能，此时会议用户的“发送文件”菜单项显示为灰色，同时，“普通”菜单的“发送文件给参会用户”命令也显示为灰色。 一对多传送 点击页面左上 “普通”菜单，选择“发送文件给参会用户”，弹出窗口可选择多个或单个用户，选择文档、发送。 一对一传送 右键点击左上“参会人名”，选择“发送文件”， 选择文档、发送。 点击“文件传输”界面，“下载”栏显示接收的文件，可右键点击此文件，进行下载。“上传”栏显示发送给其他用户文件。 精品 可编辑 注意：因为本地电脑有缓存纪录，用户退出会议系统后再登录会议，将显示您上次登录会议的文件传输信息。 主席可以删除会议室中的所有传输文件内容，但保留文件名称。此时，用户再点击“下载”会提示失败。 如果你上传的文件超过系统的可用空间，系统会提示“会议中上传空间不足”，系统默认会议中传输文件的总存储空间为100MB。 5 投票 主席控制：投票的全过程完全由主席控制。 利用电子投票功能，主席可以针对某一问题发起问答。其他用户可以通过电子投票功能进行投票。 主席创建投票的主题、选项（单选投票或多选投票、记名投票或不记名投票）以及投票的时间，设置完毕后，即可向所有会议用户发布投票。 投票结束，选择“公布”结果后，其他用户可看到投票结果。主席如果也想观看投票结果，需再点击“查看”。 如果选择“记名投票”，投票名单只有主席方可见。 6 会议议程 主席控制：只有主席可以创建会议议程，只有主席申请为数据控制人后才可以执行会议议程，其他的会议用户只可以查看会议议程（旁听用户如果允许“数据操作”，也可以查看会议议程）。 主席用户可将会议的各个议题和时间预先进行规划，并将各个议题所需要的各种文档、精品 可编辑 白板、网页等资料提前进行准备，会议将按照规划的议程有步骤地进行下去。同时支持会议议程的编辑修改功能。 上传议程附件：会议开始前，数据控制人在“数据操作”页面，用“创建新文档共享”方式，累计共享会议中所需文档。在添加议程时可以选定“曾经共享过的文档”作为附件。 会议开始后，主席申请为数据控制人，在会议议程页面，主席选中某议程后“双击”，在数据操作区会直接调出添加的附件。 当前使用议程显示，已使用过议程显示 。 7 主席权限 在会议中主席拥有最高的管理权限，可以决定会议采用何种会议模式，可以控制会议中的各种操作权限，主席在申请使用权限时可以随时获得，并且主席在会议中可以赋予其他用户的发言、数据操作权，也可以随时终止他人的发言和数据操作权。在主席控制模式的会议中，用户申请发言或数据操作权需要由主席批准。 页面上方，“主席”菜单列出了仅主席用户有权限执行的会议操作（“申请成为会议主席” 命令只可由非主席用户执行）。 注意：除“主席”菜单列功能外，主席还可以实现会议用户所拥有的全部功能（不包括“申请成为会议主席”）。 7.1 同步视频 自动同步：当主席使用此功能后，普通用户看到视频和主席看到的视频完全一样。并且不允许其他用户打开或关闭视频。 手动同步：手动同步和自动同步不同，选择手动同步，打开视频（5专业版，主席端不限视频路数，当然硬件资源要足够好）。这时远端用户还是看不到任何视频。只有当主席在精品 可编辑 某一路视频上点击鼠标右键，选择“同步此视频”后，此视频上框出现“小锁”图标，所有远端用户才能看到此路视频。 主席在打开的视频中任意选择某些视频进行同步，但同步的视频路数不能超过会议预定的视频路数。 7.2 同步桌面布局 当主席使用此项功能后，普通用户的桌面布局同主席端的桌面布局完全一致。若改变主席的桌面布局，在普通客户端的桌面布局会跟着改变。 如果桌面布局及所看视频与主席完全一致，必须同时选择“同步视频”及“同步桌面布局”。 7.3 会议分组 参会人数多时，通常需要分组讨论。分组后，普通用户各私聊组之间声音完全隔离，互不干扰。但主席用户有所不同。 1. 如果主席在公共组内，处于发言状态，各私聊组的成员都可听到主席的声音。 2. 如果主席在某个私聊组内，主席只可以听到该私聊组内混音，其他组成员均无法听到主席声音。 3. 各私聊组内最多允许 9 个用户同时发言，其发言数量和会议室中总的发言数量无关。 4. 旁听用户、组播用户只可以听到公共组的混音。 7.4 综合录制权限 主席必须在页面上“主席”菜单勾选“综合录制权限”选项后，才赋予会议用户综合录制权限，用户只需在“普通”菜单下面选择综合录制即可。 精品 可编辑 用户可以选择需要录制的内容，包括音频、视频、数据、用户列表。 开始录制后，页面右下角“录制”按钮变红色圆点，停止录制只需点击方形停止按钮。 录制文件的存储：录制文件保存在“普通”菜单、“设置”、“常规”下的“会议录制保存目录”下（可提前设定），系统默认为客户端安装目录下的Record目录。 播放：必须使用v2客户端自带播放器。在Windows开始、程序、V2 Conference、打开v2Madia player 。选择上方“文件”，通过保存目录打开录制文件。 注意：用户执行录制操作前，必须先安装windows media编码器（在系统的登录页面，点击“软件下载”，执行WMEncoder_cn.exe文件），否则将无法录制数据操作区域。 录制过程中，当磁盘的剩余空间不足30M时，系统会停止录制，同时在系统提示区显示信息：磁盘空间已满。 7.5 主席置换/申请 主席置换：会议进行中，主席可随时将主席权限转移给其他用户。不论该会议是否已经进行了分组，只要是会议主席均可以进行该操作。 申请成为会议主席：会议中无主席时，可通过“主席”菜单，点击“申请成为会议主席”，输入主席密码，成为会议主席。 7.6 电子举手 电子举手即是简单的投票，主席通过发言或文字聊天发表自己的观点后，通知大家开始表决，此时，主席点击“举手”命令，按钮显示为选中状态，会议用户的客户端窗口会同步弹出一个对话框，主席自己也可以参与表决。 用户可以选择“是”或“否”，同时“主席”工具栏的右侧显示出举手的人数（即投赞成票的人数）。 精品 可编辑 7.7 Voip（电话会议） 通过在系统中配置VOIP扩展服务器，可在系统中提供VOIP服务，即普通固定电话用户或手机用户也可以参加到会议中去，进行音频会议和发言。这种应用模式大大的扩展了系统的应用，使无法上网的用户也能够享受到V2 Conference 所带来的优势和便利。 普通电话和手机用户即可主动呼入到会议，会议主席也可以随时呼叫这些用户。 7.8 H.323互通 主席在地址栏输入呼叫的 H.323 设备的地址，点击“呼叫”按钮，则服务器会尝试连接呼叫的 H.323 设备（如果服务器部署在公网上， H.323 设备必须具有公网 IP 地址）。 如果呼叫成功，则用户列表中会增加一位新的 H.323 用户，用户名为 H.323 设备的 IP 地址， H.323 用户的视频状态显示为，其他用户可以查看该用户的视频。该用户可以听到会议室的混音， H.323 设备的视频窗口显示为会议主席的视频，如果会议中没有主席，则不显示视频图像。 注意： 主席呼叫 H.323设备与“普通”菜单的“H323互通”命令不同，这里邀请H.323设备参加会议属于直连模式，即H.323设备作为一个独立的用户直接连接服务器，而“普通”菜单的“H.323互通”属于桥接模式，即一个H.323设备需要客户端的协助才可以接收会议的音视频信息。 8 摄像头的远程控制 若某用户的摄像头为带云台（可控）的，会议中远端用户都可对该用户的摄像头进行远程控制。用户也可对本地摄像头进行遥控。 可控摄像头用户，右键点击本地视频，选中“显示摄像头控制面板”后，视频窗口下出现控制的界面，可遥控自己视频。选中“允许他人控制我的摄像头”后，远端用户可对此摄像头进行远程遥控。 远端用户右键点击可控方视频图像，选中“显示摄像头控制面板”，在此视频窗口下会出现控制的界面，按照界面要求操作即可进行控制。 精品 可编辑 9 旁听用户 利用有限网络资源，最大限度满足用户需求。 旁听用户主要是相对交互用户而言的，其主要的特点如下： 只能被动的收听音频（所有混音），不上传音频，不能申请发言； 只能被动的收看主席视频或主席同步的视频，不上传视频； 根据预定的情况和会议主席的管理，决定能看到那些数据操作； 在一个会议中旁听用户的数目要受到限制； 精品 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/f2131469306c1eb91a37f111f18583d049640fdd.html