高校财务报销工作中的问题与措施 作者：卢建貌 来源：《财会学习》 2018年第22期 摘要：随着我国高等教育事业的飞速发展，国家对于教育事业越来越重视，所投入的教育经费也在持续增加，其报销程序也越来越复杂，这使得高校财务工作也越来越受到重视。报销难，手续复杂，财务人员任务重等系列问题导致了在财务报销环节浪费大量时间与精力。现阶段，规范高校财务报销流程，提升报账效率，已经成为高校财务管理的一个重要课题。本文对财务报销过程中经常出现的问题做出了总结，并且提出了相应改进措施，对如何做好高校财务报销工作进行了分析与探讨。 关键词：高校；财务报销；措施 一、高校财务报销工作中的问题 ( 一) 高校财务管理制度的缺失 高校财务报销手续越来越繁琐其主要原因就是以下几个方面：其一：高校财务管理项目类型多，各种类型项目的报销要求也不一样。其二：检查多，检查审计标准与被检查的对象标准不一致。其三：各种项目都要求领导签字，教职工找领导签名难，报销排队严重，教职工对财务管理规定不够了解造成的误解多等等。如果高校只是遵守财政部下发的规章制度，没有根据自己的实际情况制定更加符合自身的规章制度则无法有效地解决自身的实际问题。这就使得高校制定符合自己实际情况的财务管理制度尤为重要。 ( 二) 财务人员的综合素质有待提高 高校财务部门主要任务就是服务于高校的各种财务活动，其通常都是长期并且周而复始的重复数据、算账等工作内容，并没有多少时间对会计、税法、审计等理论知识更新较快的学科进行学习，因此使得财务人员综合素质没有得到提升。一旦财务人员的综合素质跟不上高校财务报销的业务内容，从而也会导致财务报销周期的延长，也不利于高校财务报销管理。 二、高校财务报销管理的优化措施 ( 一) 强化高校财务部门人力资源建设 (1) 根据财务工作人员的具体情况调整财务人员配置。明确财务工作人员的岗位责任，建立内审机制，加强内部管理与监督，还增加财务绩效评估管理用来提高财务工作人员的积极性。财务部门可根据一定标准制定奖惩制度，制定奖惩办法，定期进行考核评估。(2) 加强财务工作人员的素质教育以及业务培训，不断的进行学习提升综合素质，提高工作质量。对于高校财务工作人员要求较高，既要熟悉会计知识、工作流程、报销政策，还要有审计、金融、法律等方面知识，需要复合型财务工作人员。因此，财务工作人员必须参加相关的业务培训，并对会计等知识进行及时更新。 ( 二) 加强高校财务网络报销 1. 促进高校财务网络报销体系组织的构建 为解决当前高校财务工作中报销难的问题，许多的高校开展了网络办公，为广大教师学生提供了方便，同时，财务部门能够得到信息的反馈，发现问题后能够及时解决。但是后期没有进行更新和维护，以至于并没有起到作用。网络维护没能跟进以及后续的更新和维护，如果想要网络报销机制正常进行，就需要制定一个体系化的维护制度。同时这一制度与工作流程要符合自身特点，整体而言，网络报销的制度需要一个体系化的环节进行维护，同时对于制度流程以及相关的个性化规范，以推动高校财务网络报销体系的构建。如果一旦高校财务网络报销机制没有根据自身的需要以及具体的没有进行合适的调整和改造，对于整体高校的管理发挥的作用就不会很大，对于整体核心能力的构筑也会有所影响，整体而言对于高校财务网络报销体系的组织意义重大。因此，当前，高校应当发挥自身的平台机制，将财物的网络报销和整体的组织机构建设相结合，同时建立起符合自身的附加形式，保障网络报销模式的稳定性。 2. 促进高校财务网络报销流程的再造 高校的网络财务管理是以互联网为平台，将收费系统，国库支付系统，电子银行，工资个税管理等远程管理系统综合起来的财务管理模式。高校的网络财务是财务与业务的协同，如果能批量导入与国库支付系统相匹配的数据文件，那么就能够解决单据录入以及端口对接难的问题。网络报账的实行会致使财务内部机构的设置、人员的岗位发生变化，所有电子发票、报销单据等等的原始凭证需要从网络上获取，这就要求财务部门配备网络安全维护技术人员，财务数据需要备份与妥善保管。所以流程的再造和管理显得至关重要。 3. 实施自动化、安全化的支付方式 高校财务报销难的问题是目前难以解决的问题，其根源在于高校是靠财政拨款来维持正常的教学、科研工作的，但是层层审批以及财务工作日趋复杂繁重，这样就造成了报销困难的问题。我们不禁要问，为什么我们不能以新型的网上申报的方式来进行这些费用的处理呢？一般认为支付手段的不便捷是其的主要阻碍，因此大力的发展自动化、安全化的支付方式，是解决这一困境的有效手段。比如：某高校建立支付平台，那么它的资金往来将会记录到系统中，不仅减轻了财务人员的工作压力，同时也为日后账目核对带来了便捷。除此之外，支付平台可以引入第三方监管，有效的保障了资金的安全，降低了网上资金往来所带来的风险。 三、结束语 高校的财务工作看似简单却受着财务制度、报销流程等问题的制约，我们只有与时俱进，充分引入先进的管理理念和方法，才能打造安全、便捷、及时的财务管理系统，方便各高校的日常财务管理工作。财 参考文献： [1] 张扬. 高校财务报销方式变革引致的问题及对策[J]. 中国乡镇企业会计，2017(08)：189-190. [2] 屈小杰. 内控视角下高校财务报销行为的演化博弈研究[D]. 江苏科技大学，2017. [3] 邓奕. 高校财务报销中存在的问题及优化[J]. 中外企业家，2017(06)：79. [4] 陆清铃. 高校财务报销难问题及对策探析[J]. 现代商贸工业，2017(04)：111. 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/f3882acd5bf5f61fb7360b4c2e3f5727a5e9243c.html