书信的格式及 书信的格式及 书信的格式及范文 书信是暂时见不到面的人们互相交流情感与思想的工具。那么书信的具体格式是怎么样的呢? 书写格式 ①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。 ②问候语：如写你好、近来身体是否安康等,可以接正文。(不过很少。) ③正文。这是信的主体，可以分为假设干段来书写。 ④祝颂语。以最一般的此致、敬礼为例。此致可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。敬礼写在此致的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。 称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信抬头传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。 ⑤署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的优质文档你我共享 右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿、父、你的朋友等。在下一行写日期。 假如忘了写某事，那么可以在日期下空一行、再空两格写上又附，再另起一行书写未尽事情。 主要部分 书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。 称呼 也称起首语，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加：，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细那么： (1)给长辈的信。假设是近亲，就只写称谓，不写名字，如爸、妈、哥、嫂等;亲戚关系的，就写关系的称谓，如姨妈、姑妈等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如赵阿姨、黄叔叔等。 (2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如丽、敏华、亲爱的等;同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上同学、同志，如瑞生、老纪、小邹、三毛第 1 页 共 3 页 书信的格式及 等。 (3)给晚辈的信。一般直接写名字，如乐毅、君平、阿明等;也可在名字后加上辈分称谓，如李花侄女等;亦可直接用称谓作称呼，如孙女、儿子等。 (4)给师长的信，通常只写其姓或其名，再加老师二字，如段老师、周师傅、宏海老师等。对于非常熟悉的师长，也可单称老师、 师傅。假如连名带姓，在信首直称孙松平老师、王达夫师傅，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一老字，以示尊重，如戴老、周老，亦可在姓名后加先生二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如董教授、陈大夫、佟工程师等。 (5)给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写同志们、诸位先生、XX等同志等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如 XX委员会、XX公司。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上同志、先生或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上领导同志、负责同志、总经理、厂长等。 假如信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。 上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上尊敬的、敬爱的、优质文档你我共享 亲爱的等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称尊敬的，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼亲爱的，那就有失检点了。 正文 正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，表达写信人对收信人的关心。问候语最常见的是您好!近好!依时令节气不同，也常有所变化，如新年好!春节愉快!问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。 问候语之后，常有几句启始语。如久未见面，别来无恙。近来一切可好?久未通信，甚念!之类。问候语要注意简洁、得体。 接下来便是正文的主要部分主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。假设是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。 结尾 正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话第 2 页 共 3 页 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/f40ddc1ddd80d4d8d15abe23482fb4daa58d1d2d.html