行政助理岗位职责 一、辅助经理工作 1) 对各部门传达的内容及时告知经理; 2) 协助经理完成文字性的工作; 3) 协助经理处理客户投诉; 4) 详细记录各种会议内容; 5) 协助人事部搜集招聘资料; 6) 人员工作状态、值班状态及时发现并报知经理。 二、业务统计 1) 每日早会后及时统计前一日的带看量,对带看信息按经纪人进行分类; 2) 辅助经纪人做好房源客户的录入和备档; 3) 详细对各种业务资料进行分类建档; 4) 做好广告咨询的记录和交接; 5) 及时对公司内公示信息进行整理如房源本、橱窗等; 6) 负责公司合同房证契证等各类证件及办公物品的管理; 7) 负责合同收租明细的整理,并在每月月末发送至总经理; 8)认真完成看房表、外出表的记录工作,积极主动与同事沟通,对于特殊情况做好详细记录,并及时汇报给分管领导; 9)负责公司物品的保管工作,做好物品出入登记。 三、纪律监督 1) 负责公司考勤记录; 2) 负责各罚款项的执行; 3) 与经理共同负责公司卫生检查,对卫生不合格者登信息栏公示; 4) 对公司各员工不良行为及时制止;如:浏览与工作无关的网站,店内放音乐、拨打与工作无关的电话; 5) 监督协助经纪人作好客户交接; 6) 督促经纪人对自己房源及时整理,包括橱窗; 7) 做好自己的电脑保密工作,密码不许外泄,离开时电脑及时上锁; 8) 公司前厅纪律监督、卫生监督、秩序监督; 9) 早、午、夕会执行情况监督; 10)负责公司文件资料等保密、安全工作,文件柜及时上锁,钥匙勿乱放。 四、临时出纳 1) 负责开具收据、收取看房费、定金、佣金、管理店内基金,金额较大应及时交经理或存入指定账户; 2) 负责公司各员工的工资核算、各罚金的扣减; 3) 负责公司办公用品的核算,报知经理后购置; 4) 公司内一切收入支出,都必须有详细的凭证和记录整理; 5) 及时督促经纪人将公司外合作的佣金收回; 6) 负责员工工资的发放; 六、文档/文件管理 1) 负责公司印鉴、证照的使用和管理以及年检等工作,证明管理,各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作; 2) 排版打印公司各个部门的各种文件(上行文、下行文等); 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/f6819e2979563c1ec5da7158.html