1 基本格式 (1)标题：包括事由和公文名称。 (2)上款：收文机关或者主管领导人。 (3)正文：结构与普通公文相同。从内容方面看，报情况的，应有情况、说 明、结论三部份，其中情况不能省略;报意见的，应有依据、说明、设想三部份， 其中以建设想不能省去。从形式上看，复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头 使用多的是导语式、 提问式给个总概念或者引起注意。 主体可分部份家二级标题或者 分条加序码。 (4)结尾：可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。 (5)打报告要注意做到：情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体，不要 夹带请示事项。 (6)注意结语：呈转报告的要写上“以上报告如无不妥，请批转各地参照执 行。”最后写明发文机关，日期。 2 写作特点 (1)内容的汇报性： 一切报告都是下级向上级机关或者业务主管部门汇报工作， 让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是 “报告” 的一个大特点。 (2)语言的陈述性：因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或者 工作是怎样做的，有什么情况、经验、体味，存在什么问题，今后有什么打算， 对领导有什么意见、建议，所以行文上普通都使用叙述方法，即陈述其事，而不 是像请示那样采用祈使、请求等法。 (3)行文的单向性：报告是下级机关向上级机关行文，是为上级机关进行宏 观领导提供依据，普通不需要受文机关的批复，属于单项行文。 (4)成文的事后性：多数报告都是在事情做完或者发生后，向上级机关作出汇 报，是事后或者事中行文。 (5)双向的沟通性：报告虽不需批复，却是下级机关以此取得上级机关的支 持 指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息，了解下情，报告成为上级 机关决策指导和协调工作的依据。 3 专题报告 专题报告是指向上级反映本机关的某项工作、某个问题或者某一方面的情况，要求上级对 此有所了解的报告。所写的报告要迅速、及时，一事一报。呈报、呈转要分清写明。专题报 告与调查报告有一些类似，都是主要针对某个事实或者论点而展开论述，无非专题报告没有调 查报告要求的扩展面更加广泛，论述的深度和广度要求较低。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/f76f0e8c7c192279168884868762caaedd33ba9b.html