保密工作汇报会议记录

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保密工作汇报会议记录



根据县保密局文件精神要求,新宁镇高度重视,切实抓紧落实,保密工作取得良好成绩,全年无一起泄密事件发生,现将20xx年工作总结如下:

一、保密工作组织机构的基本情况

(一)保密工作组织机构的设置情况。我镇设有保密工作领导小组,组长由委书记担任,成员由站所主要负责人和政综合办涉密人员组成。保密工作领导小组下设办公室,确定政办主任负责保密方面的具体工作。(二)保密工作队伍的建设。坚持做到保密工作机构和工作队伍健

全,不断提高保密工作人员的业务素质,保证了保密工作开展的成效。目前,镇委指定兼职保密员3人,均具备大专以上学历。

(三)保密基础设施建设。对保密工作所需设施、设备和经费,我镇委、政府都能够给以重视和支持,保证了全镇保密日常工作的顺利开展。

二、保密工作开展情况

(一)加强对保密重点部门和部位检查督促工作。我镇政办、档案室等部门是保密重点部门和部位。这些部门接触密源广、涉密深,保密

工作领导小组对这些部门的保密工作进行不定期的检查督促,防止失密、泄密。多年来,这些部门的规章制度不断健全和完善,从每个环节做起,不断增强保密观念,采取有效措施,狠抓落实。政办公室的传真机、复印机和统计人员都订有保密职责,办公室人员有保密管理办法,秘密文





件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照上级有关要求办理,形成了一整套制度和规定,保证了管理渠道的畅通。

(二)加强加密计算机的的管理工作。按照上级有关部门的要求,镇委、政府高度重视,指定懂业务、会管理的工作人员专门负责加密计算机的管理工作,未发生计算机泄密事件。同时加强对计算机上网检查工作,对上网计算机进行登记造册,摸清了镇政府内上网计算机的总体

情况,在管理上做到心中有数。对于涉密的计算机,明确要求要实行物理隔离,并进一步加强了全镇职工对计算机信息的管理,不断增强保密意识。

(三)保密规章制度的建设情况。一是认真落实保密工作领导责任

制。我镇政主要领导对保密工作十分重视,把它作为一项重要工作任务来抓,将其同业务工作同计划、同部署、同检查、同总结。首先是我镇委指定分管组织工作的委主管保密工作;其次是由保密工作领导小组负责全镇的保密工作,并做到主管领导负责抓,经办人员具体抓落实。二是建立健全各项保密工作规章制度。近几年来,我镇先后建立健全了《领导保密制度》《公文保密制度》《计算机信息系统保密制度》等保密工作规章制度,做到以制度管人、按程序办事,确保保密工作的顺利开展。

(四)开展保密宣传教育情况。我镇委高度重视保密宣传教育工作,

采取多种形式、利用各种机会在全镇、职工中开展经常性的保密宣传教育工作。如利用班子成员会议、全体职工会议和镇村两级会议,传达和学习有关保密工作的文件资料,了解保密工作的情况及上级要求。以上这些活动的开展,使、职工增强了保密观念,为做好我镇的保密工作奠定了扎实的基础。


三、存在问题及改进建议

(一)保密工作的教育力度需要不断加强。近几年开展保密工作的实践使我们认识到,加强镇、职工的保密教育,提高每一个职工的保密意识十分重要。例如利用计算机网络、电子邮件向外发送资料已是十分方便和快捷的方式,但因此也可能带来泄密的危险。针对这一情况,需要加强宣传力度,不断增强保密意识,提高职工做好保密工作的主动性和自觉性,并制定出相应的规章制度,使事前行为得到规范,及时避免可能发生的失、泄密事件,消除隐患,确保保密工作的实效性。

(二)做好保密工作还需要坚强的物质基础作保证。除了必要的资金、设备投入外,还应加强对保密工作人员的业务培训,提高保密的素质。目前镇镇专(兼)职的保密工作人员的培训较少,加上人员的变动,所以保密工作人员的业务培训急需加强。

保密工作汇报会议记录

一、本预案根据《公司保密工作管理办法》制定,本预案所指涉密会议是指涉及公司商业秘密的会议。

二、举办涉密会议,必须在具备安全条件的场所进行,采取严格的安全保密措施,不得在公共场所召开涉密会议。同时,要对会议工作人员进行保密教育,明确会议保密工作责任人,严格执行保密纪律。

三、涉密会议举办前,公司保密办应对会场扩音、录音设备进行保

密检查。严禁使用无线话筒录音或以无线代替有线扩音设备以防泄密。四、公司保密办要对与会人员严格把关,会前应将呈报分管领导审定,他人不能代替参加会议,并进行签名登记。严禁与涉密会议无关人员进入会场。





五、会议正式开始前,会议工作人员要以口头或者文字的方式向与会人员宣布会议保密纪律或者保密守则,对与会人员进行保密教育

六、与会人员不得将手机带入涉密会议的会场,因特殊原因带入会场的手机应取出电池。

七、会议工作人员要做好涉密会议文件、资料和其他物品起草、印制、分发和保管等环节中的保密工作。

八、会议工作人员要用统一编号的记录本进行会议记录, 会后按规定统一收回、保密或销毁。凡会议规定不准记录的,与会人员不得记录,不得录制声像制品;确需记录或录制的,须经公司保密会批准,其记录本或制品按同等文件要求妥善保管。

九、会议印发的秘密文件、材料,要严格管理,标明,由公司保密办指定专人负责统一编号、登记分发和履行签收手续,会后按登记清单及时收回。严禁向与会议无关人员提供涉密会议材料。

十、为涉密会议拟定的文件草稿,使用后需及时收回。需保存的,应标明相应的归档保管;无需保存的,造册登记后销毁。

十一、涉密会议期间发现文件丢失或被窃,会议牵头部门必须立即报告保密办,及时追查,设法挽回损失。



二、涉密会议期间,保密办可根据需要指定专人负责巡视会议场所、

住地,检查有无违反保密规定、保密纪律的行为和泄密隐患。

十三、会议结束后,要对会议场所进行保密检查,不得有文件、笔记本等遗漏。

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