公文中通知与通告的区别

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公文中通知与通告的区别

一、 概念的区别

通知适用于批转下级机关公文, 转发上级机关和不相隶属机关的公文; 发布规章;传达要求 下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项; 公文。

通告是党和国家机关、人民团体、企事业单位在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时, 使用的下行公文。 二、 种类的区别 1 通知种类:

通知分为印发、批转、转发性通知。用于印发本级机关,批转下级机关,转发上级机关、同 级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。

指示性通知。上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排, 令”或指示”时,可使用这类通知。

知照性通知。用于告之各有关方面周知的事项等。 均可发送。

事务性通知。用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作,

交待任务;同级机关及不相隶

这种通知发送对象广泛, 对下级、对平级

而根据公文内容又不必用

任免或聘用干部。通知大多属下行

属的单位之间就某一项具体工作的进行或某一具体问题的解决要求对方配合、协助办理等。 任免、聘用通知。用于任免或聘用国家机关工作人员职务等。 2 通告的种类:

周知类通告。主要是使受文者了解重要情况、重要消息。因此文中不提直接的执行要求。 执行类通告。主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、 的强制力。

三、 写作格式的区别

1 通知的写作形式多样、方法灵活,不同类型的通知使用不同的写作方法。

(一) 印发、批转、转发性通知的写法。标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题 和文种组成,也可省去发文机关名称。正文须把握三点:对印发、批转、转发的文件提出意

见,表明态度,如 同意” 原则同意”、要认真贯彻执行”、望遵照执行”、参照执行”等; 写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。最后写明发文发文日期。

(二) 批示性通知的写法。标题由发文机关、事由和文种组成,也可省去发文机关名称。正 文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了,说理充分。内容要具体明确、条理 清楚、详略得当,充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行,便于 受文单位具体操作。 (三) 知照性通知的写法。这种通知使用广泛,体式多样,主要是根据通知的内容,交代清 楚知照事项。

(四) 事务性通知的写法。通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事 务性通知的一种,但写法又与一般事务性通知有所不同。

会议通知的内容一般应写明召开会 措施以及其他行为规范, 具有一定

议的原因、目的、名称,通知对象,会议的时间、地点,需准确的材料等。

(五) 任免、聘用通知的写法。一般只写决定任免、聘用的机关、依据,以及任免、聘用人 员的具体职务即可。 2 通告的写作格式


通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。

标题:由发文机关、事由、文种构成。根据具体情况,也可使用发文机关加文种、事由加 文种或只写 告”二字。

正文: 由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据,事项为须知和遵守 的内容。用 特通告如下’转承连接。通告事项是面对大众的,应简洁明了,叙述清楚,通俗 易懂,便于掌握。结尾部分可提出要求、希望,并用 比较灵活。

特此通告”作结。有时也可不写,形式

署名和日期:正文后签署发布通告的机关名称和日期。 报告和请示的区别

1)具体功用不同。报告是呈阅性公文,主要作用是向上级机关汇报工作、反映情况、提出 建议,属于陈述性公文;而请示是呈批性公文,主要作用是向上级机关请求指示批准。 2

内容含量不同。综合性报告大多涉及多个事项,即使是专题报告,也往往要涉及一个

事项的几个方面,内容含量大、 篇幅较长的报告比较多见;而请示的撰写强调一文一事,内 容单一、篇幅较短的请示比较多见。

3 行文时机不同。报告既可以写在工作开展之前,也可以写在工作进行当中 完成之后;请示必须写在事前


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