XX年度工作已近收尾阶段,在部门领导的精心部署和统筹安排下,按照部门既定工作计划指导各项任务指标均能严谨有序、合理有效的进行组织和落实,并逐步顺利完成。现将相关情况总结如下:
一、 精心组织公司会议,细致撰写公文纪要
根据分公司发展情况,按照相关工作具体安排,合理协助部门工作人员有效的组织各项会议,并及时完成会议纪要内容稿件的撰写,确保纪要内容客观公正、科学精细、严密详实。
(一)会议方面主要包括:分公司举行的各类大型会议,如XX年运营工作大会、二号线南段综合联调暨车站接管动员会、年度运营先进表彰大会等;另按照分公司统筹安排召开月度安全技术维稳服务工作会议、经理办公会、月度例会、周例会,切实推进工作进展,抓好工作落实情况,向上级实效反馈分公司动态信息。
(二)在公文撰写方面,能够按照既定计划完成《运营工作周报》(XX年截止目前已完成47期,总第157期)、《运营分公司每周情况》(XX年截止目前已完成47期)、《运营信息专报》(XX年截止目前已完成22期)、《运营分公司一周安保情况》。重要撰写工作主要包括《运营工作年鉴》和《运营大事记》。
(三)在公文审核方面:主要包括公司通知公告、公司发文、党工发文三大部门,具体内容涵盖公司整体上下所有信息。在审核过程中,需严格按照《运营分公司公文处理办法(暂行)》文件进行把关,对出现的错词漏句、格式不一、逻辑不畅、落款不明等问题进行逐一记录,并将实际情况反馈给各部门进行重新修订完善。
二、合理协调接口关系,完善工作计划机制
办公室工作主要围绕公司大型会议、活动展开,在工作项目推进过程中需要合理协调处理各部门之间接口关系,妥善安排具体事宜,强化提高工作效率,进一步完善工作计划机制。
(一)领导事务协调:在每一天工作的开展过程中需紧密围绕领导的指示安排和相关要求,及时做好相关工作的准备和组织实施。
(二)会议协调:主要根据会议议程安排,组织各部门按照具体时间、地点参加会议,并提前完成会议期间相关文件材料的收集准备。
(三)活动协调:按照公司下发的相关活动安排,及时跟进了解,确保在活动开展过程中在人员定位、责任划分等工作的落实。
三、全面梳理材料信息,汇总收集节点要义
材料梳理和汇总收集是对本年度工作的一次回顾,能够对本年度开展工作实际情况从全局角度进行审思,便于对具体工作思路、方法的总结。
(一)跟进完善已完成工作的重点工作,针对各项信息内容的进展情况及时进行材料整理,分类做好归档保存,以备上级查阅核实。
(二)加强党政方针要闻的学习,不断提升自身政治思想觉悟;深入了解公司科技交流研究成果,全方位掌握公司最新、最快前沿信息。
(三)持续深入基层,了解一线工作实际情况,以现场生产情况为主导,由点及面、由小见大、由局部到整体,切实加强工作核心信息采纳传递的真实性、时效性。
四、预想下年工作开展,优化工作质量效率
工作预想是一年工作开展的前提,也是高质量完成各项工作的保障,在预想工作中需明确本年度的工作重点、难点,进一步细化工作标准和要求,以使工作效率得到充分的提高。
(一)及时完成领导交办的各项事宜,协助部门工作人员做好分工,扎实推进工作落实,做到不延误、不推脱。
(二)根据上年度工作开展主要工作内容,逐步列项,就需跟进的工作继续跟进完成,如《运营工作年鉴》、《运营大事记》、《月度安全技术维稳服务工作会议纪要》、《经理办公会纪要》《运营工作周报》、《运营分公司每周情况》等。
(三)进一步加强会议议程的筹划和完善,确保各项会议能够得到全面系统、秩序分明的进行,并做好会后相关工作跟进和落实。
(四)随时做好公司相关应急工作事务的准备,能够做到及时反应、及时参加、及时分析,并通过应急事件的发生做好工作总结,准确反映现场实际情况。以为后续工作的开展打下良好的基础。
(五)及时了解分公司发展动态信息,做好上情下达、下情上达信息采纳、整理、分析与汇总。
最后,在实际工作开展当中,也出现了些许问题和不足,主要包括以下几点:1、信息报送不及时;2、撰稿质量不高;3、协助领导相关事宜安排不够妥当;4、与各岗位工作人员工作接口、职责划分部分事务未能及时进行沟通、跟进和处理。
在今后的工作当中,个人会吸取以上几方面的问题经验,不定期的进行自我反思、自我批评工作,及时做好相关工作的计划与整改,巩固自身学习意识、团队意识、创新意识的培养,全面促进本岗位工作的实效推进与巩固提升,不断强化自身业务水平,加强自身综合业务素养的提升。
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