为期30天的实习生活就要画上了句号。2010年8月5日,我带着对学习知识的渴望跨进了在广西中烟工业有限责任公司进行为期一个月的短暂实习。在实习的这段时间里,财务管理部就像是会计知识的宝库,每一天都有收获。以下是我在中烟公司实习的总结报告。
广西中烟工业有限责任公司是从2008年9月26日正式挂牌成立的,是中国烟草总公司全资子公司,同时也是国内烟草行业首家实现跨省重组的企业,原名为“广西中烟工业公司”。广西中烟工业有限责任公司主要生产“真龙”和“甲天下”两大品牌系列产品,这两个品牌是我们广西在烟草行业的标志,而“真龙”品牌还曾经获得中国驰名商标称号。2008年销售收入90.53亿元,税利60.44亿元,利润16.05亿元,位于国家各企业前列。
财务管理部,是根据经营活动所涉及到的业务,设有费用、成本、固定资产、税务、预算、出纳、等会计岗位,其工作流程大概是先由各会计审核其所管理的原始凭证,然后经过部门领导、财务主管和公司领导签字后才可以向出纳取得所报帐金额或由出纳支付账款,后由出纳统计将原始凭证交与各会计人员,让其编制记账凭证,内部控制每月5日前将上月报表做好,上交国家总局。公司大体实行的是全国整个烟草部门统一的会计政策和会计科目名称及编码。在中烟实习的这段时间,我主要学习了出纳、费用、销售、税务、成本、档案管理这六个会计岗位。
一、出纳工作流程
现金出纳的流程是要报销的同志拿单过来,现金出纳要审核是否合格,看是否有报帐部门的负责人审核签字,是否有会计人员审核签字,是否有会计负责人审核签字,都符合规定后按照报账金额付帐。付帐后现金出纳会把报销单给相应的会计人员出帐。银行出纳主要是通过网上银行支付账款的,每天早上银行出纳要把资金报表报给领导审核,然后在网上银行付款给付款单位的账户,到开户银行拿发票,整理、粘贴到相对应的申请付款单上,最后给各个相应的会计签单。
二、费用审核与出账
每一笔业务的发生,都有其相应的原始凭证。审核原始凭证是每个会计工作的开始。做费用会计的张老师和刘老师教我审核发票。发票有很多种,车票,娱乐、服务业发票、定额发票、机打发票、增值税发票等,审核时需注意单位名称是否齐全,金额是否正确真实,是否印有单位专用章,经办人是否签字等,连大写与小写是否相等这些细节之处也不能放过。同时还要辨认发票真伪,主要看发票背面是否有“SW”的水印字样,或者是发票上是否有税局的监制章。
当今世界,信息化在不断地发展,用友软件已经渐渐推广到各企业的财务部门,从而代替了手工做账。可见学会用软软件操作是非常重要的。运用用友软件出帐,在出账过程出现错误是必不可少,指导老师总是耐心的帮我修正,渐渐的我对费用会计的出账慢慢上手。在出账过程中掌握了管理费用的相关科目。通过自己出账,不仅对我的会计知识有了提高,也对用友软件的操作有了进一步的加强。
三、成本会计
成本会计除了出账,还要根据车间所提供的报表编制每月的成本汇总表和量本利报表,写好成本分析。成本分析主要包括:本月与上月比,本年累计与上年同期相比和主要牌号生产成本对比等,从中分析找出差异,并提出相应的解决方法。成本对标主要是分为我公司的本年累计与同行业平均进行对比和我公司主要牌号与同行业公司调拨价一致或相近的烟作对比。根据对标对比看是生产成本、销售成本、期间费用中我公司哪方面波动大,并进行分析。每次都要从大量的数据里提出相对应的数据,要非常的谨慎和细心。在学习成本对标对比表时,我掌握了很多作成本税利分析的公式。
同时提高了我的Excel操作水平,虽然在学校我也学过Excel,但是只是学到一些基本基础,对于公式的运用非常的欠缺。对于成本会计,数据多,量大,金额大,如果用手工录入的话很容易弄错。当学会了如何在多个表格里取数据,如何录入公式,从而提高了工作效率和准确率。
四、税务会计
跟梁宁老师学习税务会计,税务是每个企业非常重要的一项。当各会计的记账凭证都经过审核并出月报表后,检查报表上的数据是否有误后再填写各税申报表,并在每月10日之前完成申报工作。对于税务会计要记清各税的税率及税额的计算方法,填写申报表的时候要能够灵活地运用公式进行计算,同时还要时刻关注国家对税收的相关政策变动。学习期间我还看了所得税条例,增加了我的所得税知识。
五、档案管理
档案管理是我接触最长的时间,期间学会了凭证的装订、对凭证贴签等单据的发放、凭证借阅。凭证装订的程序:整理—排序—编号—打印科目汇总表和凭证封面—装订—制盒—入柜。通过自己动手操作,熟练的掌握了凭证的装订工作。凭证的装订工作虽然简单,但是也是非常讲究和规范化的。比如每笔凭证的原始凭证都要按规范折叠;每本凭证的的整体厚度不同,在需要打孔的左上角的厚度会比中间部分的薄,所以为了更好的保存,都是用按照国家规定的三角垫纸夹在左上角让它与中间部分的厚度一致。档案室虽然推放了好多资料,但是摆放整齐。借阅凭证或者领取贴签等单据时都要做好登记,这样有利于对凭证的保管。由此可见档案室的管理是非常的规范化、条理化的。
通过这短短的30天会计实习,提高了我的动手操作能力,在实际操作中巩固和增加了我的理论知识。期间也让我懂得了更多地做人与做事的道理,懂得学习的意义,时间的宝贵,和人生的真谛。作为一名会计人员无论在哪个岗位上都一定要认真、谨慎、细心并且有耐心、责任心;同时也可以锻炼一个人的毅力和耐力。这次的实习对我走向社会起到了一个桥梁和过渡的作用,是我人生的一段重要的经历和步骤,对将来走上工作岗位也有着很大帮助。同时实习期间也让我懂得了自己的不足之处,我会继续努力,学习更多知识。