[2017年考的计算机一级还能查吗]2017年计算机等考一级WPS2000辅导：使用DBF格式内容的方法

　　WPS2000在机关、企事业单位甚至家庭都有着广泛的应用。有大量的文字信息资料保存在这类DBF数据库文件中，而在日常的办公中，有时需要使用这些信息，如需要WPS处理一份本单位人员通信录，如果需要重新录入需要时间较长，而且容易出现错误，如果某一个DBF数据库中存放着这些人员的基本信息，是不是可以通过WPS系统软件去直接打开这个文件直接对数据库内容进行编辑操作呢？WPS2000没有提供选择读取DBF格式文件的选项。通过对WPS2000功能的分析，笔者找到了一种能够实现读取DBF数据库格式文件的方法，实现DBF数据库文件中的资料信息与WPS2000汉字处理系统之间的资料共享。

　　一．实现原理

　　具体操作思路是：在WPS200中建立一个空表格，在表格编辑状态下利用数据处理中的灌入数据方式读取某一个DBF数据库格式文件，将DBF数据库中的资料信息读取到该空白表格中，然后通过复制表格中文本信息的方式将资料信息内容复制出来，在另外一个空白页面中进行粘贴操作，这样就可实现DBF数据库格式文件中资料信息内容的读取。

　　二．实现过程

　　页面设置如果要提取的数据库记录较多时，一页中表格的行数显示不够时，可以对页面进行设置。由于WPS2000在某一页中插入表格时，当表格的行数很多一页显示不下时，多余的部分将会被自动截取。为了能在某一页中显示更多的表格行数，一般可以采用自定义纸张的形式，设定如图1所示的页面。

　　在这里要将纸张规格设为自定义，将纸张大小中的宽度值由要读取数据库中字段数决定，如读取一个人员通信录RYK.DBF数据库时，如果需要读取通信地址、邮政编码、收信人等字段信息时，由于要读取的字段数不多，宽度值设定可不需过大，这里一般可设为250毫米，高度值决定要提取DBF数据库的记录个数也就是表格的行数，所以一般来说，当记录数比较大时，可将高度值设为值，这里可设定的值为1000毫米，我们就把这个值设为1000毫米，确定后，一个新的空白页面就出现了。

　　插入表格由于要读取一个DBF数据库文件内容，只能通过在表格中进行读取的方式，所以首先要在空白页面中插入一个空白表格，点击表格菜单下的插入表格中定制表格菜单，弹出定制表格对话框。对定制表格中行与列页框中的相关内容进行设定，这里的行数要等于读取的DBF数据库记录的个数（这里设为200，代表要提取200人的资料信息），列数等于要读取DBF数据库中每条记录的字段数，同时对第1行至200行中，每一行设定高度为4毫米，点击“确定”按钮后生成一个空白表格。再调整表格的宽度值，灌入数据，表格的第一行第一列进入编辑状态，点鼠标右键，选择数据处理中的灌入数据选项，这时弹出一个对话框，这时可以选择一个数据库文件，我们可以选择文件类型为FOXPRO或DBASE文件，这时可以选择一个人员库的DBF文件名称。如RYK.DBF,文件选择后将弹出如图２所示对话框。

　　在灌入数据设置窗口中，可以选择要灌入的DBF数据的字段名称，在这里可以选择输入，通过按住CTRL键和鼠标点击字段名进行选择，选择后该列变为黑色，如果不需要调入的可以在按住CTRL键时用鼠标点击某一行最前方的数据按钮，如变为白色表示该行不调入，如果一个DBF数据库比较大时，也可以采取分段读取的方式，如先从1条200条，处理完毕后，再读取201到400条，以此类推至到全部数据读取完毕，同时也可以对数据表中的字段通过简单的查询，实现调入数据库内容的筛选，全部选择完毕后，鼠标点击复制后返回按钮，则能够将当前选择的全部数据将调到入到表格之中，参见图3所示。

　　从这里可以看出，调入来的数据按照行列对应的方式保存在表格中，在这里可以按照处理表格文字内容的方法对这些信息内容进行编辑操作。

　　调入文档中使用。如果要将读取在表格中的数据信息加入到某一文档之中进行编辑且不要使用表格，并在一行中显示某人的对应信息，可以采取如下方法进行操作：

　　(1)点击表格使表格进入编辑状态；

　　(2)在表格中由按住鼠标左键拉动移动光标由上至下、由左到右选取全部要复制的表格内容（表格中内容颜色变为黑色表示为选中）；

　　(3)点击鼠标右键在弹出的菜单项中选择复制文字；

　　(4)转换到新的文档中，使光标定位在文档中需要插入内容的相应位置上，点击鼠标右键在弹出的菜单项中选择粘贴，这时就可将从表格中的复制来的数据都将粘贴到当前光标之后，这时在文档中可以对这复制来的这部分数据进行相应的编辑操作。

　　通过以上的操作，可以利用WPS2000实现了DBF数据库文件的内容调用操作，实现WPS2000与DBF数据库文件信息的共享，提高工作效率，减少输入的错误。

　　以上介绍了WPS2000中调用DBF格式文件的方法，以上介绍的方法可以方便地实现DBF数据库格式文件内容的调用。

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