转眼间暑假在东莞晋阳实业有限公司的实践生活已经接近尾声,回忆当初,当还在学校的时候就很期待工作,做着工作梦;当工作时开始还念学校时光,刚开始假期就嚣着倒数。任务过后,充实的生活体会,令我有了一个较成熟的工作观,提前地体验到一些同窗学友感受不到的经歷、提高自身素质和能力,为以后立足社会有了很好的铺垫。
一、 实践单位:
这次的实践的单位为东莞晋阳电子有限公司,其属于香港投资的一家公司,由ISO9001:2008国家认可,具有较强的规範性。内部分为厂部、物流及报关组、工程部、采购部、市场部、财务部、人事行政部、PIE、PMC、生产部、品质部、SMT、仓库共13个部门,企业内部有基本的设施设备,行政的综合楼、车间、宿舍、饭堂。
企业文化: 进取、团队精神、诚信、敬业
二、 实践内容:
暑假实践的安排是提前已经在进行了,在校期间人事行政部就记录基本的个人信息,以便到来企业时候能最快地安排各项行动和能够準时安排汽车接送我们到晋阳实业。一切都是有计画按时进行,让我们感觉企业的规範化管理,所有的事项都有规有依,有记录可跟。
简单的流程:
中午安排车辆準时到校接人 达后保安队长整合集中和安排事项 人事行政部发放厂牌、登记人员信息资料 宿舍管理员按提前已安排的名单对号安排入住宿舍 第二天进行集体培训,考察员工对企业的规範的了解,进行简单的考试 带全体新入职员工参观厂区 下午进行主要项目工序的培训 培训两天后才正式上班。
企业的上班时间为:
第一批: 7.:30 ~11:30 am 1:00 ~ 5:00pm
第二批: 8.:00 ~12:00 am 1:00 ~ 5:30pm
对于经管专业的学生,则被安排往综合楼跟部门实习。无需进行工序的培训,在上班第一天就在办公室进行观摩学习。一开始就尝试帮忙整理资料,基本了解流程的简单的单据的分类、排列,熟悉内部的职工,建立一个良好的工作伙伴关係。
工作由简单的做起,其单据很多为英文,其中出现不少有“CIF、FOB、进料对口”等一系列的国际贸易的专业术语和“固定资产、註册成本”等现代企业管理的内容。要求在对外贸易的企业中英语水平和对国贸的认识运用能力是很重要的;还有是会计,计算机的运用的熟悉程度、金融知识、匯率的对算等,要做好本职工作令老闆满意都要求有较强的知识基础和强的运用能力。
㈠ 在企业中重点让我探讨的是学校学习的知识如何在实际中学以致用;
㈡ 从公司职工身上找出自我的差距(有无工作经验的本质区别);
㈢ 初步尝试踏入社会,感受工作气氛,与人相处的基本之道;
㈣ 尝试以一个新的思想,实地考察地发掘公司的不足之处,思考改良方案;
㈤ 深入思考老闆需要一个怎样的人才;
叁、实践结果:(围绕实践目的要求,重点介绍对实践中发现的问题的分析,思 考,提出解决问题的对策、建议等。)
◆ 在实践期间,从人力资源的角度来看:
(发现的一些问题&对应的解决方案)
1. 问题:普通员工普遍缺乏对企业的一些基本的认知
措施:单纯入职前的培训是不够的,在职期间也应该开展一些广泛的培训活动,可以是分组进行,最后优秀者可以得到一定的奖励。本活动的资金不大,策划得详细具体,可行性和效果会得到不错的效果,在于人事行政部是否有心去带头行动起来。
2. 问题:企业和员工缺少交流的平臺, 员工的声音都无渠道进行反映。
措施:很多企业都会设有意见箱,或者投诉热线,经其他企业的经验所谈,或许管理层会认为这没什么效果,但是一定给予每个意义的唿声的重视和公佈,并尽可能地让员工都知道每个建议领导都会尝试去接受,就会有热情去做事建议。
(例如:⑴ 在职工层面新设内部交流的周刊,把企业的动态报导出来,内容可以包括一些实用性的页面,热线电话、加餐券副页、厂务安排、活动安排等,保证一定的阅读性而不至于一分发下去职工就会马上扔掉,加强高职人员的思想意识。 ⑵ 管理层如果不深入到基层调查是很难发现问题的,晚上在车间加班后,才知道基层员工也有很多不满的情绪。吃饭插队保安队人手安排不够不在话下,和分工问题有争议…
3. 问题:一条拉的工作定位不明确,出现不公状况、员工对拉长的工作不配合拉长有时都会无可奈何。例如:一条拉拉头的员工做工速度需要比拉尾的快才能首先保证产量和后面工序不受影响。而到产品完工时一般而言却拉尾堆积货物较多,就由拉尾的员工加班(一般来讲员工都希望加班,工资加倍)
措施:可以对拉长进行培训,在工序技能方面、安排调配人手方面、管理手段方面、面对突发状况时应对措施的授课。
4. 问题:该企业员工的离职率偏高,员工超过半年的工龄少, 频频的离职造成人力资源成本剧增,留住员工就能减少招聘、培训费用、节省入职前的繁琐程序、降低介绍费的支付。虽然已把工龄多短列入工资上,但无根本上解决,出现问题却无立断的解决措施,缺少对此的深思和反醒。
措施:经本人调查,员工离职的只要原因是由于订单不定,加班时间太少,对于很多家庭支柱来说工资太低;不加班空閒时间多,但是厂区附近的娱乐设施较少,员工无处可逛,心灵很容易产生疲惫空虚,厂区环境问题造成很多员工难以长期逗留;其他的状况,许多员工还是表示满意和接受的。⑴保证订单,向员工保证一定的加班天数。⑵在假期期间开展一些活动和比赛,要求港职员工玩入其中,中秋送月饼等。据了解可以为员工对企业的情感因素上加分。
5. 问题:企业和员工的联繫是松散的,没有组织性的,对于管理来说会比较乱。
措施:如果有可能的话建议成立一个小型的“工会”来负责一些任务,成批
的管理总比零零散散的高效率多。也许成立初期的事情比较多,但是后期的效益一定会是显而易见的。
◆ 其他意见:
1. 饭堂的插队情况较为恶劣,应该整治。
2. 厂区的卫生状况较差,多老鼠出没,今后进行定期的灭鼠灭蚊行动。
四、实践总结或体会: (针对实践中发现的自身不足之处,简要地提出今后学习,锻炼的努力方向。 )
1. 不要总在怀疑在办公室职员工有什么地方比我们优秀,抱怨我们有什么地方比不上他们。爲什麽企业招人很多时候要求有工作经验,其实是有原因的,有经验的员工的操作能力和工作适应性都比刚毕业的学生要强,(同是用EXCEL来操作,虽然大家会做,但是怎麽都不够长期运用的员工的熟练程度高)。所以爲了保证工作有效率,公司在必要时刻都是优先考虑有经验的人。
2. 经理为什么是经理,包涵了个人魅力和素质、能力。
3. 经过与中国经理级和生産级的员工相处后,有很大的触动。有人是有计划和志向去创造材富,享受更高的生活,而有些人则每天精打细算,计算着每项小额支出,小心消费,却无长远规划,这就是差距。当别人问起我的职业生涯规划时,我不再懵瞳无以答,答案已经在酝酿而出了。坚定地选择第一条路!
4. 懂得办公室的相处之道,人情是复杂的,社会是竞争的,很多时候要学会保持沉默。
5. 类似于家族企业,高层被垄断,导致上升幅度小。
6. 办公室的纪律 问题,主管应该要给予一定的制约门下的职工,避免过分无视纪律。
7. 企业经理,主管,拉长的管理模式较为人性化管理,感觉倍感温馨。
8. 在报销上监督-
>上缺少一定的制约,容易出现腐败。
9. 做会计的时候壹定要清晰简洁地以第叁者的角度去看问题和分析问题。把重点的内容突出展示出来。做的帐目壹定要有清楚的认知,当被询问细节时自己壹定要能答上。
10. 在公司的人际关系中,并不壹定要什麽都问当事人问清楚,很多人不希望你知道得太多,别人也很可能不太愿意告知你,但是你要主动你了解,以各种合适的渠道去弄明白;有些情况无意让你发现,你大可不必宣告周知你知道,只需要保持沉默;在社会中我们更大可能充当壹位倾听者,不要总是想着要别人的认可,对别人的观点也不需批判,在这里沉默就可以了。
11. 对于很多的企业而言,英语能力真的很重要,无论是书写或者是口头表达能力。学好英语,无形中给你的就业增加了壹大筹码!所以难怪很多人说大学考证不要盲目,壹定要视自身情况而定,对自己专业有用的证才考,不是考多了就有帮助,否则就浪费时间和精力在壹些意义不大的事情上面了。
12. 中国话有说,生意都是在饭桌上谈成的,所以一个企业总有太多的应酬,如果不做好监督工作,腐败总是不能避免,因为所有的高端的私有消费,都可以有种东西,叫做报销。
13. 终于知道发票为什麽能卖了,在东莞有许多的高级餐馆酒店,客人确少但是能继续经营下去,其中一定有所道理(在东莞多外商投资企业,有很多专门为谈生意而设立的高端消费场所,20%的客人就佔据了高于80%的利润)。
14. 一个企业总是很多项支出,例如折旧、工资、购买原材料等等,但是每一项都是可以是 伪作的。做会计的人,必须要学会做假帐,因为,这样的人才会吃香。另外正义地来说,你必须要会做假帐才会更加容易发现别人帐目的问题是出在哪裡。
15. 在一个企业中,人心风云,你永远不知道别人新真正的想法,个人的见解千秋百异,你无需一定要别人对你信服,但是一定要有自己独特的见解,对别人的意见有时可以一笑而过。
16. 在办公室内一定要切记切切实实做好自己的本分,知道的东西不一定要说出来,做到心理有数;不要总缠绕这某个不熟的员工问东问西,他/她未必是乐意告诉你的,不懂的要积极找合理的途径去解决问题。
17. 在办公室的礼貌问题和气质要注意修养,敲门很请教时的细节都要注重的。
在东莞的这一个多月的时间里,我觉得是挺充实的和幸运的,我拥有了很别人不一样的经历和待遇。跟着优秀的经理做事,周围有友好的同事、朋友,企业给予较好的待遇,一起拍照,一起运动打球还有机会跟着经理一起去旅游,真的好幸福!学习了实际操作基础会计和认识了许多东西,多见了一个城市,见识开阔了,经验丰富了。
很多人说自从进入大学就是进入了一座象牙塔,但是我认爲是另外一个阶段,有更多的常试比一般同学收获更多来改变现状。这次的社会实践引导我们走出校门,走向社会,接触社会,了解社会,投身社会的良好形式,这让我知道自己的思想还非常不成熟,还不懂得很多的社会上的人情世故,与人相比更发现自己的知识简陋,不再沉醉在自己的世界里。使我比起以往都更加明确自己的目标和职业方向,懂得要努力去争取,坚定走下去的力量……
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