2020年9月全国计算机等级考试时间,2020年9月全国计算机等级考试ACCESS复习要点

副标题:2020年9月全国计算机等级考试ACCESS复习要点

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【篇一】2020年9月全国计算机等级考试ACCESS复习要点


  报表设计工具:

  ⑴工具栏

  视图、对象、超链接、字段列表、工具箱、排序分组、自动套用格式、代码、属性、生成器、数据库窗口、新对象、线条/边框宽度、特殊效果

  ⑵工具箱

  在报表设计过程中,工具箱是十分有用的,下面具体介绍【工具箱】中的各个控件。

  ◆选择对象用于选定操作的对象。

  ◆控件对象单击该按钮后,在使用其他控件时,即可在向导下完成。

  ◆标签显示标题、说明文字。

  ◆文本框用来在窗体、报表或数据访问页上显示输入或编辑数据,也可接受计算结果或用户输入。

  ◆选项组显示一组限制性的选项值。

  ◆切换按钮当表内数据具有逻辑性时,用来帮助数据的输入。

  ◆选项按钮与切换按钮类似,属单选。

  ◆复选框选中时,值为1,取消时,值为0。属多选。

  ◆组合框包括了列表框和文本框的特性。

  ◆列表框用来显示一个可滚动的数据列表。

  ◆命令按钮用来执行某些活动。

  ◆图像加入图片。

  ◆非绑定对象框用来显示一些非绑定的OLE对象。

  ◆绑定对象框用来显示一系列的图片。

  ◆分页符用于定义多页数据表格的分页位置。

  ◆选项卡控件创建带有选项卡的对话框。

  ◆子窗体/子报表用于将其他表中的数据放置在当前报表中。

  ◆直线划直线。

  ◆矩形划矩形。

  ◆其他控件显示Access2003所有已加载的其他控件。

【篇二】2020年9月全国计算机等级考试ACCESS复习要点


  子报表设计:

  子报表是出现在另一个报表内部的报表,包含子报表的报表称为主报表。主报表中包含的是一对多关系中的“一”,而子报表显示“多”的相关记录。

  一个主报表,可以是结合型,也可以是非结合型。也就是说,它可以基于查询或SQL语句,也可以不基于它们。通常,主报表与子报表的数据来源有以下几种联系:

  ◆一个主报表内的多个子报表的数据来自不相关记录源。在此情况下,非结合型的主报表只是作为合并的不相关的子报表的“容器”使用。

  ◆主报表和子报表数据来自相同数据源。当希望插入包含与主报表数据相关信息的子报表时,应该把主报表与一查询或SQL语句结合起来。

  ◆主报表和多个子报表数据来自相关记录源。一个主报表也可以包含两个或多个子报表共用的数据,在此情况下,子报表包含与公共数据相关的详细记录。

【篇三】2020年9月全国计算机等级考试ACCESS复习要点


  报表设计工作区如下:

  ⑴向报表工作区添加控件:

  报表中的每一个对象,都称为之为控件,控件分为三种:

  ◆绑定控件绑定控件与表字段绑定在一起。在向绑定控件输入值时,Access自动更新当前记录中的表字段值。大多数允许输入信息的控件都是绑定控件。绑定控件可以与大多数数据类型捆绑在一起,包括文本、日期、数值、是/否、图片、备注字段。

  ◆非绑定控件非绑定控件保留所输入的值,不更新表字段值。这些控件用于显示文本、把值传递给宏、直线和矩形、存放没有存储在表中但保存窗体或报表的OLE对象。

  ◆计算控件计算控件是建立在表达式(如函数和计算)基础之上的。计算控件也是非绑定控件,它不能更新字段值。

  用户可以在设计视图中对控件进行如下操作:

  ◆通过鼠标拖动创建新控件、移动控件。

  ◆通过按Del键删除控件。

  ◆激活控件对象,拖动控件的边界调整控件大小。

  ◆利用属性对话框改变控件属性。

  ◆通过格式化改变控件外观,可以运用边框、粗体等效果。

  ◆对控件增加边框和阴影等效果。

  向报表中添加非绑定控件,可通过从【工具箱】中选择相应的控件,拖动到报表上即可。

  向报表中添加绑定控件是一项重要工作,这类控件主要是文本框,它与字段列表中的字段相结合来显示数据。

  在报表中创建计算控件时,可使用以下两种方法:如果控件是文本框,可以直接在控件中输入计算表达式。另,不管控件是不是文本框,都可以使用表达式生成器来创建表达式。

  使用表达式生成器创建计算控件的操作步骤如下:

  ◆在设计视图中打开报表。

  ◆创建或选定一个非绑定的【文本框】。

  ◆单击【报表设计】工具栏中的【属性】。

  ◆打开属性对话框中的【数据】标签,并单击【控件来源】。

  ◆单击表达式生成器按钮,弹出【表达式生成器】。

  ◆单击“=”按钮,并单击相应的计算按钮。

  ◆双击计算中使用的一个或多个字段。

  ◆输入表达式中的其他数值,然后【确定】。

  ⑵控件的更改和设置

  更改控件的方法通常有两种:即在窗体内直接修改或利用属性窗口进行修改。

  ⑶在报表中添加节

  为了使报表更易于理解,可将报表分成若干节,在报表上以不同的间隔显示信息。默认空白报表有3个节:“页面页眉”、“主体”、“页面页脚”,选择【视图】|【报表页眉/页脚】,可增加两个节:“报表页眉”、“报表页脚”。

  报表的节也具有属性,不过比报表的其他控件的属性要少得多。使用【格式】工具栏上的【填充/背景色】可设置节的颜色;但所有其他的属性,必须使用节的属性对话框进行设置。要打开节的属性对话框,可以双击节中任意空白区域、节的边线或节选择器。

  ⑷属性设置

  除了可以移动控件的位置和改变控件的尺寸外,还可以通过属性对话框设置控件的其属性。方法是右击需要进行属性设置的控件,在弹出的快捷菜单中选择属性。

  ⑸保存报表

  在对报表进行修改后,单击工具栏中的【保存】,就会弹出【另存为】对话框。在文本框中输入报表名称,然后单击【确定】按钮,就可以保存报表。

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