为做好2016年下半年自学考试考生毕业办理及毕业证书发放工作,现就毕业办理有关事项通知如下:
一、考生申请毕业时间及办法
考生毕业申请时间为2016年11月23日-11月30日,现场确认时间为2016年11月28日-12月2日,逾期不予补办。
符合毕业条件的考生(含高职高专),登录吉林省教育考试院(http:// www.jleea.edu.cn)打印《吉林省自学考试考生毕业申请表》,并携带相关材料到县(区)考办提交毕业申请。
二、申请本科毕业考生前置学历审核办法
审核期间由我院提供自学考试学历在线实时认证。申请本科毕业的考生,可登录吉林省教育考试院(http:// www.jleea.edu.cn),通过申请毕业系统进行前置学历认证。学历认证通过的考生不需要上交任何前置学历材料;没有通过前置学历认证的考生需要向当地招生考试机构(含高职院校)上交以下证明材料:
1.身份证原件;
2.学历证书及其学历认证报告(省高等学校毕业生就业指导中心开具)原件或教育部学历证书电子注册备案表;
3.毕业证书上的个人信息(姓名、出生日期等)和本人现在身份信息不符的,需提交公安部门出具的户籍证明原件、户口本原件;毕业证书与考生身份信息有误的,考生需到证书颁发学校办理证书及教育部学信网毕业信息的更正。
4.国外毕业证书需提交教育部留学服务中心出具的《国外学历学位认证书》原件。省内中外合作办学颁发的毕业证书需提交吉林省教育厅出具的《吉林省中外合作办学学历认证书》原件。
三、前置学历证明材料上报办法
1.各县(市、区)招生考试机构(含高职院校)将考生提交的前置学历证明材料原件拍照并保存为JPG格式后,上传所属市(州)招生考试机构;材料原件暂在当地保管。
2.各市(州)招生考试机构将本地区前置学历证明材料图片汇总保存。图片保存按上报材料项(如学历认证报告、毕业证书、居民身份证、户口本等)命名,按三级文件夹存放。即一级文件夹为地区代码+名称;二级文件夹为考区代码+考区名称;三级文件夹为准考证号+姓名,三级文件内存放考生的证明材料的图片。
各市(州)招生考试机构需填写《2016年下半年吉林省自学考试毕业前置学历证明材料登记表》,于2016年12月8日前报省教育考试院自考部。
上报方式:电子邮件(398411850@qq.com);
邮件主题:xxx地区前置学历证明材料;
上报内容:打包成压缩文件,文件按地区代码+名称命名。压缩包内应包含:图片信息(按目录存放)及《2016年下半年吉林省自学考试毕业前置学历证明材料登记表》。
四、前置学历证明材料审核办法
省教育考试院自考部对前置学历证明材料进行初步审核。经审核合格的,将通知各级招生考试机构办理本科毕业证书;经审核不合格的,各有关县(市、区)招生考试机构需将证明材料原件(电子版)报省教育考试院自考部审核。
省教育考试院自考部联系人:程显东,联系电话:0431-84605958。
附件:2016年下半年吉林省自学考试毕业生前置学历证明材料登记表.doc