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【易混淆的公文文种】
1.决定与命令
决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
命令(令)。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
区分:决定即可用于奖励又可用于惩罚有关人员;命令只可用于嘉奖。命令特有的用途:公布行政法规和规章、批准授予和晋升衔级。
2.公告与公报
公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
公报。适用于公布重要决定或者重大事项。
区分:公告事前发文,公报事后发文。公告的事项比较单一。
3.通告、通知与通报
通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
区分:通告具有较强的专业性;通知专用于批转、转发公文;通报用于传达精神,表彰先进和批评错误。
通知和通告为事前发文,通报为事后发文。
【应用文通识格式】
应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、学习和日常生活等社会活动中,用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称。
通识格式包括:标题、主送单位、正文、发文机关、成文时间。
1.标题
第一行居中书写标题。
书写方法:发文单位机关名称+关于+主要内容(事由)+的+文种(注:除发文机关可省略,其它不可省略,需写完整。)
例:《xx省人民政府关于落实两会精神解决我省大学生就业工作的通知》
2.主送单位
在第二行顶格写主送机关,并且用冒号结尾。
主送单位写法有三种:指定单位全称或规范化简称;没有指定可根据生活常识判断;泛指(各有关单位)。
3.正文
从第三行开始空两格。大致包括开头、主体、结尾三部分,也就是凭、事、断。
开头“凭”:发文的目的、重要性、必要性或缘由,并用文种承启句作为结尾(如:现将相关事项通知如下)。
主体“事”:分条、分类或分段撰写具体事项和要求。
结语“断”:常用形式有习惯用语式(特此通知、特此公告等)、提出要求式(请遵照执行)、希望号召式(让......)等。
4.发文机关
发文机关即落款、署名,是公文的法定作者。一般以机关全称或规范化简称写在文尾的右下侧。
5.成文时间
一般写在发文机关的下一行,居于所在行的右侧。
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