行政管理学考研试题,2017考研管理学冲刺试题(基础问答25)

副标题:2017考研管理学冲刺试题(基础问答25)

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 1.描述组织中沟通的四种方式。

  答:组织沟通有四种信息流动方式:⑴下行沟通是指信息从管理者流向下属人员的沟通。常用于通知、命令、协调和评估下属。⑵上行沟通就是信息从下属人员流向管理者的沟通。它使管理者能了解下属人员对他们的工作、同事及整个组织的看法。管理者也需依靠上行沟通来获得改进工作的意见。⑶横向沟通是在同一组织层次的员工之间发生的沟通。⑷斜向沟通是发生在同时跨工作部门和跨组织层次的员工之间的沟通。

  2.比较不同类型的沟通网络。

  答:组织沟通信息的纵向和横向流动集合而成的各种形态,称作沟通网络。有三种常见的网络类型:⑴链式网络中,沟通信息是按照正式的指挥链流动,可以上行或下行;⑵轮式网络则是在明确认定的强有力的与工作小组或团队其他成员之间的沟通。该成为所有沟通信息通过的中心。⑶在全通道式网络中,沟通的信息会在工作团队所有成员中自由地流动。管理者该选用何种沟通网络,取决于你的沟通目标。依据的标准有四个:速度、准确性、的产生和成员满意度(链式:中高中中;轮式:快高高低;全通道式:快中无高)。——没有一个网络是在任何情况下都是的。

  注:另外,管理者必须认识到组织中还有传播小道消息的非正式沟通网络。了解小道消息网络的信息流动及传播方式,管理者就能掌握员工们的关注点,并利用小道消息网络传播一些重要的信息。因为小道消息是不可能被杜绝的,管理者应当将之作为一个重要的信息网络加以“管理”。对于谣言,通过限定传播的范围和影响力度,减少负面作用,同时应与员工进行开放、全面、坦诚的沟通。

  3.说明计算机网络系统在沟通中的各种可能的应用。

  答:计算机网络系统在沟通中的应用,包括电子邮件、即时信息、音频邮件、传真、电子数据交换、电话会议、可视会议、内部互联网和外部互联网,以及网上音频沟通等。

  4.无线通信技术对管理沟通具有什么样的影响?

  答:无线通信意味着组织成员不必登录计算机网络,就可发送和接收信息。使管理者拥有了与有关人员“保持联系”的全新方式,可以随时随地方便地发送和接受信息。随着信息技术的进一步发展,越来越多的组织成员开始运用无线通信技术实现合作工作和信息共享。

  5.信息技术正在对组织产生何种影响?

  答:信息技术对组织的影响表现在,它影响了组织成员的沟通、共享信息和开展工作的方式。组织成员间的沟通和信息交换已经不再受制于空间和时间。

  6.解释管理者如何能克服人际沟通的障碍。

  答:①运用反馈-很多沟通问题是直接由于误解或理解不准确造成的。②简化用语-通过简化用语,尽量使用与接受者一致的言语方式来发送信息,这有助于增进理解。③积极倾听;④控制情绪;⑤注意非言语提示。

  7.什么症状会向管理者表明员工的压力过高?

  答:这些症状可以归纳为三个一般的类别:生理的(新陈代谢的变化,如呼吸急促、头痛、血压上升等)、心理的(对工作的不满意、紧张、焦虑、烦躁、厌倦、拖延等)和行为的(生产率变化、缺勤、留职流动、以及饮食习惯改变、过渡吸烟和酗酒、睡眠障碍等)。其中,生理症状与管理者的关联度最低,心理和行为症状对管理者更为重要,因为这些直接影响到员工的工作状况。

  8.描述管理者可用来减少员工压力的措施。

  答:压力并不能完全从人的生活中根除,而且并不是所有的压力都是不良的。管理者应该关注的是那类会导致不良行为的压力。管理者可以通过控制某些组织因素而减少与组织有关的压力,但对于与个人因素相关的压力,管理者只能有限度地提供些帮助。⑴从组织因素方面看,甄选过程中尽力使任职者与工作相匹配,切合实际的工作介绍;制定明确的绩效目标,并通过反馈减少模糊性;对职务进行重新设计,以增强挑战性或降低工作负担;增加员工参与决策及获得同伴社会支持的机会的职务再设计,也被证明对减缓压力有积极的作用。⑵从员工个人生活中产生的压力来看,有两大问题值得引起注意。其一是,它不易为管理者直接控制。其二是,存在着伦理方面的考虑。开展员工咨询;提供时间管理方案;举办健身活动。

  9.说明创造与创新的区别。

  答:①创造是指以独特的方式综合各种思想或在各种思想之间建立起独特联系的这样的一种能力。能激发创造力的组织,可以不断地开发出做事的新方式以及解决问题的新办法。②创新则是指形成一创造性思想并将其转换为有用的产品、服务或工作方法的过程。也即富有创新力的组织能够不断地将创造性思想转变为某种有用的结果。

  10.系统模型怎样帮助组织更富有创新力?

  答:创新的系统观——能否取得预期的产出(创造性的产品和工作方法),必须考察投入(创造性的个人、群体和组织)及对投入的转换过程(创造性的过程和情景)。在转换过程中,需要有合适的环境使创新过程开花结果。什么样的环境才是“合适的”?我们识别出有三类因素可用来激发组织的创新力。它们就是组织的结构、文化和人力资源实践。

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