英语信函的标准格式-书信函的标准格式以及范文

副标题:书信函的标准格式以及范文

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【#书信函# 导语】倡议书由某一组织或社团拟定、就某事向社会提出建议或提议社会成员共同去做某事的书面文章。它作为日常应用写作中的一种常用文体,在现实社会中有着较广泛的使用。为了弘扬社会主义核心价值观,树立我们具有奉献爱心的精神,营造一个更美好和谐的社会,下面是®文档大全网为您推荐的,欢迎阅读与借鉴!

【篇一】书信函的标准格式以及范文


  书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。

  1.称呼

  也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则:

  (1)给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

  (2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

  (3)给晚辈的信。一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。

  (4)给师长的信。通常只写其姓或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

  (5)给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的`,可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信,可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。

  如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。

  上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词,以表示敬重或亲密之情。当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了。

  2.正文

  正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。

  问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。

  接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,是一件事一段落,不要混为一谈。

  3.结尾

  正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。

  结尾的习惯写法有两种:

  (1)在正文写完之后,紧接着写“此致”,转一行顶格或空两格写“敬礼”。

  (2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”,再空两格写上“安好”、“健康”等。

  4.署名和日期

  在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等,以示尊敬。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。

  日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。

【篇二】书信函的标准格式以及范文


  敬爱的彭老师:

  您好!

  时光匆匆,转眼间我们就要毕业了,但是,这两年来,您对我的教会和爱护却历历在目。一位好老师,可以培养出好的学生,这句话在你的身上得到了见证。

  记得刚来到这个新的班级,面对这个陌生的环境,面对一张张陌生的面孔,我有些不知所措。但是当我看到您乌黑靓丽的长发还有可亲的笑容的时候,我一下子就喜欢上了您。

  刚开学,我的字写得很差。您在第一次的家长会上批评了我。回到家,妈妈严厉的斥责了我,我的心里难受极了。心想:老师也太不给我面子了,竟然在妈妈面前批评我,害的我在接下来的时间,每天在完成功课后还要花一个小时练习字帖。不过,后来我才发现,老师这样做是为我好,我的字真的有了进步。要是当初您没有批评我,我的字没有现在的进步;要是您当初没有批评我,或许以后的考试会因为字不工整、潦草而失分好多;要是您当初没有批评我,我也许还会被大家嘲笑。在此,我想衷心的谢谢您。

  还记得有一次我的考试考砸了,我怎么也不敢把试卷带回家给父母签名,就趴在桌子上哭了起来。您发现了我的不开心,走过来轻轻的拍着我的肩膀,用甜美的声音对我说:“悦悦,别难过了,一次的失败不可怕,失败乃成功之母,我相信这点小小的挫折是难不到你的,我相信你。”我一想:“对啊,现在努力还来得及,我要好好总结这次考试的失误在哪里,认真复习。”结果,在第二次的考试中,我取得了不错的成绩,感谢您在我失败的时候鼓励了我。

  短短的两年时间飞快的过去,转眼就要毕业了,在这两年里,我在您的爱护和鼓励下正在茁壮成长,在接下来的学习和生活中,我将会用的努力和更优异的成绩来报答您!

  祝您

  工作顺利!

  天天开心!

  您的学生:悦悦

  20xx年xx月xx日

【篇三】书信函的标准格式以及范文


  书信函的格式:

  (1)称呼

  写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。

  (2)问候语

  问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。

  (3)正文

  正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。

  (4)祝颂语

  祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写。另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。

  (5)署名

  写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“同学”、“好友”,“弟”“妹”等。

  (6)日期

  发信的日期可写在具名的后边,也可以另起一行。

  一、称呼:要根据写信人与收信人之间的关系来决定。例文的作者是写给表姐“小溪”的,所以称呼是“小溪姐姐”。

  小学生与收信人的关系大体可分为两种:自己与长辈,自己与平辈。如果是长辈亲属,只写称谓即可,如“姑妈”、“舅舅”等,不必写姓氏;如果不是亲属,则应在称呼前加上姓氏或姓名,如“宋姨”、“刘海叔叔”等。平辈之间,一般要在称呼前加上姓名或名字,如“赵孟彤同学”、“欣禹妹妹”等。还可以在“称呼”前加上“尊敬的”“想念的”等修饰词语,表达自己对收信人的某种感情。

  称呼是书信的开头,要顶格写。称呼后面要加冒号。

  二、问候语:如果收信人是长辈,可以写“您好”;或“身体好吗”等;如果收信人是平辈,可以写“你好”;如果收信人不是一个人,一般写“你们好”或“大家好”,不可以写“您们好”(“您”后面不能加“们”)。

  问候语另起一行,空两格写。

  三、正文:这是书信的主要部分,要直截了当地把要告诉对方的内容条理清楚地写下来,要写出真情实感。如果要说的事情不止一件,应每件事写一段。书信不要使用华丽的词语,更不能言不由衷。

  正文可以紧接问候语写,也可以另起一行空两格写。

  四、祝愿语:正文写完后,通常要向对方表示致敬或祝福。另起一行,空两格写“此致”或“祝你”,再另起一行顶格写“敬礼”或“健康”等祝福的话。同学之间,祝愿语可以写“祝你学习进步”之类的内容。

  五、署名:在信纸的右下方写上自己的名字,前面还可以注明自己的身份,如“学生崔琳”、“侄儿宏洋”等。

  六、日期:把写信的具体时间写在署名的正下方,应写清年月日(不写年份是错误的),以备收信人日后查阅。

  写完信,填写好信封,贴足邮票,就可以寄出了。

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