1.在公文行文格式中,成文日期使用正确的是( )。
A.2010.10.9
B.2010年10月9日
C.二零一零年十月九日
D.二○一○年十月九日
2.公文印章使用正确的是( )。
A.上不压正文,下压日期
B.上压正文,下压日期
C.上不压正文,下不压日期
D.上压正文,下不压日期
3.主管本机关公文处理工作并指导下级机关公文处理工作的机构是( )。
A.各级行政或党的机关的办公厅(室)
B.各级行政或党的机关的资料室
C.各级行政或党的机关的档案室
D.各级行政或党的机关的机要室
4.下列关于公文结构层次序数使用正确的是( )。
A.1.1.11.1.11.1.1.1
B.ⅠⅡⅢⅣ
C.一、(一)1.(1)
D.一、1.(1)①
5.下列关于公文管理的描述正确的是( )。
A.公文被清退,视作自始至终不产生效力
B.公文被废止,视作自始至终不产生效力
C.公文被销毁,视作自始至终不产生效力
D.公文被撤销,视作自始至终不产生效力
6.下列文种中,适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关询问的是( )。
A.通报 B.报告 C.请求 D.意见
7.下列关于会议纪要的描述不正确的是( )。
A.会议纪要可以不加盖公章
B.会议纪要兼有上行、下行、平行文的特征
C.会议纪要要原原本本反映会议的全过程和所有与会人员的发言
D.会议纪要的发出必须及时,不可与闭会日期相距太久
8.国务院办公厅2010年所发的9号文的发文字号的写法正确的是( )。
A.国办发【2010】9号
B.国办发〔2010〕9号
C.国办发(2010)9号
D.国办发〈2010〉9号
9.公文装订方式正确的是( )。
A.左侧装订
B.右侧装订
C.左上角装订
D.以上三种均可
10.下列不属于党和国家公文法规规定文种的是( )。
A.告示 B.决定 C.通报 D.请示
参考答案与解析
1.【答案】D
【解析】公文中的成文日期需要完整写出年、月、日,而且必须用汉字书写(“零”写为“○”)。所以本题选D。
2.【答案】A
【解析】印章是公文生效的标识。加盖印章有两种情况:单一发文印章和联合行文发文印章。单一机关制发公文的情况:单一发文在落款处不署机关名称,只标识成文日期,成文日期右空4字;加盖印章应上距正文一行以内,印章应端正居中,下压成文时间。当印章下弧无文字时,仅以下弧压在成文时间上(下套方式);当印章下弧有文字时,印章中心线压在成文时间上(中套方式);“下套”的盖印方法,可以显示印章的庄重性,如国家行政机关的印章均有国徽,就可以将其完整地显示出来,此外,还可以增加成文日期的清晰度,防止因图案或文字压在成文时间上使其难以辨认。两个或两个以上机关联合行文的情况:当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字居中排布,主办单位印章在前,两个单位的印章均压成文日期,两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm;当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)排在发文日期和正文之间。主办单位印章在前,每排最多只能排3个印章,两端不得超过版心;最后一排如余1个或2个印章,应居中排布;印章之间不得相交或相切,在最后一排印章之下右空2字标注成文日期。当公文正文后的空白处不能容下印章的位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,必须使印章与公文在正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的办法解决。所以本题选A。
3.【答案】A
【解析】《国家行政机关公文处理办法》第7条规定:“各级行政机关的办公厅(室)是公文处理的管理机构,主管本机关的公文处理工作并指导下级机关的公文处理工作。”《中国共产党机关公文处理条例》第5条规定:“党的机关的办公厅(室)主管本机关的公文处理工作,并对下级机关的公文处理工作进行业务指导。”所以本题选A。
4.【答案】C
【解析】根据《国家行政机关公文处理办法》第25条第6项的规定,结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。所以本题选C。
5.【答案】D
【解析】《国家行政机关公文处理办法》第49条规定:“公文被撤销,视作自始不产生效力;公文被废止,视作自废止之日起不产生效力。”故本题正确答案为D。公文的清退或销毁,与其效力无关。所以本题选D。
6.【答案】B
【解析】根据《国家行政机关公文处理办法》第9条的规定,通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,故排除A项;请求不是公文文种,故排除C项;意见适用于对重要问题提出见解和处理办法,故排除D项;报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。所以本题选B。
7.【答案】C
【解析】根据《国家行政机关公文处理办法》第9条的规定,会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。C项说法错误,会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见,又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要,还要有一定的分析说理。“原原本本反映会议的全过程和所有与会人员的发言”是对“会议记录”的要求。所以本题选C。
8.【答案】B
【解析】发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行,用3号仿微软雅黑字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数字标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。所以本题选B。
9.【答案】A
【解析】《国家行政机关公文处理办法》第12条规定,公文用纸一般采用国标标准A4型,左侧装订。所以本题选A。
10.【答案】A
【解析】党的机关公文种类主要有:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等。国家行政机关的公文种类主要有:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。A项告示既不是党的机关的公文种类,也不是国家行政机关的公文种类。所以本题选A。
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