工作职责:
-部门日常事务的协助与支持,活动组织、会议室预定、报销、考勤等
-会务安排,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
-打通业务部门内部需求促发,到完成交付的完整流程,并能够持续优化预算、采购、订单、生产、交付的相关流程
-部门办公用品、礼品、办公设备的申请、领用和分发工作
-协助组织进行员工培训
-员工活动策划、组织和实施、图书/资产管理等
-经理、总监交办的其他任务的督办、协调及落实
职责要求:
-有过采购等供应链的管理经验
-需要思维缜密、细心周到且有耐心
-能持续探索/改进管理办法
-大学本科或以上学历,专业不限,有计算机专业背景优先
-熟练操作Office等常用办公软件,特别是Word,Excel,PowerPoint
-1年以上助理、秘书相关工作经验优先
-有大型活动组织策划经验,有很好的协调能力
-有很好的团队合作意识,亲和力强,有很好的沟通能力
-英语沟通能力良好(读写文档,收发邮件,基本电话沟通)
-乐观开朗,随机应变,耐心细致,认真负责
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