河北会计从业资格考试时间|2017河北会计从业资格考试知识点《会计电算化》:格式设置

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格式设置

  (一)格式设置

  报表格式设置的具体内容一般包括:定义报表尺寸、定义报表行高列宽、画表格线、定义单元属性、定义组合单元、设置关键字等。

  1.定义报表尺寸

  定义报表尺寸是指设置报表的行数和列数。可事先根据要定义的报表大小,计算该表所需的行列,然后再进行设置。

  2.定义行高和列宽

  设置行高、列宽应以能够放下本表中数字和最宽数据为原则,否则在生成报表时,会产生数据溢出的错误。

  3.画表格线

  为了满足查询打印的需要,在报表尺寸设置完毕、报表输出前,还需要在适当的位置上画表格线。

  4.定义单元属性

  定义单元属性包括设置单元类型及数据格式、数据类型、对齐方式、字型、字体、字号及颜色、边框样式等内容。

  5.定义组合单元

  把几个单元作为一个单元来使用即为组合单元。所有针对单元的操作对组合单元同样有效。

  (二)公式设置

  1.计算公式

  计算公式是指对报表数据单元进行赋值的公式,是必须定义的公式。计算公式的作用是从账簿、凭证、本表或他表等处调用、运算所需要的数据,并填入相关的单元格中。

  2.审核公式

  审核公式用于审核报表内或报表间的数据勾稽关系是否正确。审核公式不是必须定义的。

  3.舍位平衡公式

  舍位平衡公式用于报表数据进行进位或小数取整后调整数据,如将以“元”为单位的报表数据变成以“万元”为单位的报表数据,表中的平衡关系仍然成立。舍位平衡公式不是必须定义的。

  (三)数据生成

  报表公式定义完成后,或者在报表公式未定义完需要查看报表数据时,将报表切换到显示数据的状态,就生成了报表的数据。

  (四)报表文件的保存

  对于新建的报表文件,用户需要对其进行保存。

  (五)报表文件的输出

  会计报表按输出方式的不同,通常分为:

  1.屏幕查询输出:最常见

  2.图形输出:

  3.磁盘输出:保存

  4.打印输出:日记账每日打印;报表每月打印。

  5.网络传送:子(分)公司向母(总)公司汇报

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