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答:绝大多数员工培训活动都着眼于改变其中一项或多项技能。①技术技能包括诸如阅读、写作和数学计算这些基本的技能,以及与特定职务相关的能力。②人际关系技能指与同事和上司有效相处的能力。从一定程度上讲,员工的工作绩效取决于他与同事和上司有效相处的能力。人际关系技能培训通常包括学习如何做个好听众,如何更清晰地沟通自己的思想,如何减少摩擦冲突。③解决问题的技能包括逻辑、推理和确定问题,对因果关系作出评价,制定解决问题的可行方案,对方案进行分析评价,以及选定最终的解决办法等方面的能力。
2.管理者如何评估员工的绩效?
答:绩效评估有七种主要方法:⑴书面描述法是指考评者以书面形式描述一个员工的长处、短处、过去的绩效和潜能,并提出改进建议的一种绩效评估方法;⑵关键事件法是指由考评者记下员工所做的有效果的或无效果的事件。这里的要点是,只述及具体的行为,而不笼统地评价一个人的个性特质;⑶评分表法是先列出一系列绩效因素,然后由考评者针对每一项因素按增量尺度对员工进行评分;⑷行为定位评分法是由考评者按序数值尺度对某人从事某项职务的具体行为作出评分。这种方法综合了关键事件法和评分表法的主要成分;⑸多人比较法是将一个员工的工作绩效与一个或多个其他人做比较。该类方法最常用的三种形式是:分组排序法(如“前1/5”)、个体排序法(将员工从高到低的顺序加以排列)和配对比较法;⑹目标管理法(MBO)是由考评者评价一员工既定目标的完成情况。事实上,它是对管理人员和专门职业人员进行绩效评估的首选方法。在目标管理法下,每个员工都确定有若干具体的指标,这些指标是其工作成功开展的关键目标,因此它们的完成情况可以作为评价员工的依据;⑺三百六十度反馈法是利用从上司、员工本人及其同事处得来的反馈意见进行绩效评估的一种方法。这种考评使用了与管理者有互动关系的所有人员的反馈信息。需注意,将它用于对其报酬、提升或辞退的决策将是不合适的。
3.为什么说组织制定一个有效的薪酬制度非常重要?
答:①一个有效的、合适的薪酬制度,有助于吸引和保持有能力的、能干的员工,正是他们帮助组织实现使命和目标。组织的薪酬制度已被证实对战略绩效有重要的影响。②管理者制定的薪酬制度,必须能反映工作性质的变化以及工作的环境,这样才能调动员工的积极性。③组织的薪酬通常包括基本工资和年薪、工资和加薪、激励性的薪酬,以及其他福利与服务。④不论管理者采取何种方案,他们都必须建立起一套公正、平等和具有激励作用的薪酬制度,以确保组织能招聘到并保持一支富有生产力的员工队伍。
4.哪些因素影响了员工的收入?
答:组织对待不同员工的薪酬与福利方案的差异受几方面因素的影响。①员工的工龄和表现;②工作类别;③业务类型;④工会;⑤劳动密集还是资本密集;⑥管理理念;⑦地理位置;⑧企业盈利性;⑨企业规模。
注:员工的技能水平通常影响到其工作的效率和效果。鉴于此,许多组织推行了基于技能的薪酬方案,也即按员工所展示的工作技巧和能力确定报酬水平。在这样的薪酬制度下,一员工的职务头衔并不决定其薪酬的高低,相反,薪酬是由该员工的技能决定的。基于技能的薪酬制度似乎与工作性质的多变以及当今的工作环境非常吻合。
5.人们对待职业发展的观念发生了什么变化?
答:⑴职业发展方案以往通常是组织为帮助员工在这一特定组织中能使其职业生涯得到发展而设计的。职业发展方案的核心部分就是提供有关的信息、评估和培训,以帮助员工实现其职业目标。同时,职业发展也是组织吸引和保留住技能娴熟人才的一种手段。⑵关于职业发展的重要的新结论:员工个人,而非组织,要对其自己的职业生涯负责!员工个人必须准备好采取一些必要的措施发展自己的职业。⑶组织和个人都要在观念上作出调整,树立新的理念:组织成员要为自己着想,变得更加自立。
补充⑴:为了提升个人对自身职业发展的责任感,引出了一个新的概念——“无边界职业”。这一概念是指,员工职业的进展、对组织的忠诚度、重要技能的形成以及市场价值,是由个人而不是组织决定的。员工个人面临的挑战是,还没有什么标准和规则可以指导他们应对这种新的情形,与此同时,个人却要为自己的职业规划和制定职业目标以及教育和培训等负起主要的责任。
补充⑵:管理者职业成功要领:发展关系网,持续革新你的技能,考虑横向发展,保持流动性,支持你的上司,找个指导者,不要在最初的工作上停留太久,保持可见度,获得对组织资源的控制,了解权力结构,展现正确的形象,做好工作……
6.员工队伍多样性的管理为什么是人力资源管理中的一个重要问题?
答:员工队伍的多样性影响到招聘、甄选、上岗引导和培训等基本的人力资源管理问题。——拓宽招聘渠道,取缔带有歧视性的甄选行动,举办员工多样性主题的培训和教育活动……
7.什么是性骚扰?管理者对避免发生性骚扰问题其什么样的作用?
答:性骚扰被定义为一种不期望的带有性色彩的行为。性骚扰问题的存在,使人感到工作环境的不舒心,伤害到员工,由此会影响员工开展工作的效率,并给组织带来责任。管理*需要对所有的员工进行性骚扰问题教育,并建立起监控员工行为的机制。
8.组织如何能使其人力资源管理方案和行动更好地与员工对工作和生活平衡的需要相吻合?
答:组织开始认识到,员工们在工作的时候并不会将他们的家庭和个人生活置之脑后。许多组织接受了这一现实,并提供了利于家庭的福利项目。①为将员工的需要与工作相融合,实现工作与生活的平衡,现在很多公司推出了“益于家庭的福利”方案。该方案包括了旨在帮助员工的内容广泛的工作和家庭计划,提供诸如弹性工作时间、兼职岗位、工作重新安置、小孩看管、员工孩子的夏令营活动、照顾父母休假,以及领养孩子补贴等各种福利。这些福利项目的核心就是增加对孩子和老人的照顾。②另一个工作生活平衡问题——双职工家庭。
总结:获得并留住高素质的员工是至关重要的,因为一个组织的人力资源的质量直接影响到这个组织的业绩好坏。
9.管理者如何能做到积极倾听?
答:①倾听是对含义的一种积极主动的搜寻,而单纯的听则是被动的。积极倾听是指不带先入为主的判断或解释的对信息完整意义的接受,因此它要求听者全神贯注。②提高积极倾听的效果,可采取的一种办法是发展对信息发送者的共情,也就是让自己处于发送者的位置。一个共情的听者,并不急于对信息作出自己的判断,而是先认真聆听他人所说的话。这使得接受者不致因为过早不成熟的判断或解释而使听到的信息失真,从而提高了自己获得所沟通信息完整意义的能力。③积极倾听的行为:不要多说,共情,目光接触,赞评性的点头及恰当的面部表情,提问,避免分心的举动或手势,复述,避免中途打断说话者。
10.区分组织中正式与非正式的沟通。
答:⑴正式沟通是指按照规定的指挥链或者作为工作的一部分而进行的沟通。任何发生于组织中既定的工作安排场合的沟通,都可称为正式沟通。⑵非正式沟通是指不由组织的层级结构限定的沟通。组织中的非正式沟通系统可发挥两方面作用:①促进员工满足社会交往的需要;②有利于改进组织的绩效,因为它提供了另一种通常更快速和有效的沟通渠道。
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