聚会筹备活动方案

【#策划# 导语】为确保事情或工作高质量高水平开展，就不得不需要事先制定方案，方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。以下是®文档大全网整理的聚会筹备活动方案，欢迎阅读！

1.聚会筹备活动方案 篇一

　　一、活动目的

　　活动聚会聚餐，是给大家带给一个交流、沟通的机会，透过参加各种互动游戏、经历交流、才艺展示等活动培养大家的感情，增加职工之间的凝聚力，强化职工之间的实质性联系。安排大家聚集在一齐，期望大家能沟通出浓浓的情谊。

　　三、活动筹备

　　为了保证聚会圆满完成各项规定任务，成立如下小组组织活动：组长：全面负责本次聚会活动的各项管理工作。

　　策划：全面负责本次聚会活动的策划书、协调、主持、聚餐餐桌安排等工作。

　　生活组：负责接待、饮食、会场布置、车辆安排等事宜，需要人员能够随时调遣。

　　文艺组：负责活动的文艺节目、互动游戏、才艺展示等活动策划。

　　摄像组：负责本次聚会活动照相、录像等事宜以及活动后期照片、全程跟踪拍摄。

　　四、活动行程

　　1、聚会时间：

　　2、聚会报到地点：

　　3、参会人员：山东海利尔化工全体职工。

　　4、活动安排：

　　（1）聚餐与文艺活动同时进行，提前准备好音响、投影仪、点歌机、话筒等设备，并在人员到场前布置好会场。

　　（2）员工到场后，全体工作人员负责安排职工就座，避免会场秩序混乱。

　　五、活动经费

　　活动经费由财务科专项管理，所有费用支出由综合办提出和审核，财务负责支出，最后按实际支出做收支明细表，便于审核。

　　六、活动规则

　　1、聚会活动目的是加强职工友谊，并且在确保所有职工安全的前提下，才有发起和举办本活动的好处和价值；

　　2、对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济职责，与活动组织者及其他参与活动者无关，活动策划者和组织者不承担任何法律职责。

　　七、活动安全

　　1、服从统一行程、时间安排，不得擅自脱离团队；

　　2、遵守酒店的一切有关安全之规定；

　　3、不得酗酒、酒后滋事等有危害自己和别人的行为发生；

　　4、有礼大度，不得和他人发生口角、争斗等行为；

　　5、参加活动的职工注意保管好自己的随身物品，如在活动中出现物资丢失事件，请各位自行负责。

　　八、注意事项

　　1、活动需要携带的个人用品请自备；

　　2、礼貌参与活动，多展现自己的风采；

　　3、生活组要安排好职工的饮食、接待、活动场地等各项工作；

　　4、每位职工都要讲团结，讲风格，互相体谅，避免斤斤计较，力争经过大家的努力，把聚会办成一次团结，活泼，激情，融洽的盛会，留下一个完美的回忆；

　　7、综合办全体工作人员感谢每一位支持和配合我们工作使得活动能圆满结束的员工。

　　未尽事宜，请大家谅解并提出宝贵意见，具体活动以正式通知为准！务必请各位员工大力宣传，并安排好自己工作和生活，期望大家能如约前来参加活动！

2.聚会筹备活动方案 篇二

　　这是我们毕业后的第一次大型聚会，我们力求做好，给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。通过合理的支出，恰当的安排，在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的，特拟定以下安排：

　　一、聚会时间：

　　20xx年4月30日一天时间

　　二、聚会地址：

　　二坝初中

　　三、组委会人员分工：

　　（一）统筹组：宋向阳、熊国林、杨作涛、唐尚杨、肖同刚、田继强、胡志峰负责联络同学、联系场所、后勤安排、现场指挥等。

　　（二）财务组：田继凤、熊国林负责经费收支、报到登记、整理通讯录。

　　（三）摄影组：张福久，唐尚杨负责摄像、音响设备等。注：因考虑在外地同学工作繁忙，组委会人员多数为在二坝同学担任，其工作均为义工。

　　四、参加人员：

　　长安中学xxxx届毕业生

　　五、经费收支：

　　（一）实行AA制，每位同学收取当天活动经费300元。如资金剩余，将平均返还给每位同学；如资金不足，不足部分将由统筹组成员分担。

　　（二）经费主要用于会场布置、餐费、烟酒及录制光盘等。

　　六、聚会要求：

　　（一）按照聚会议程安排，统一进行活动。

　　（二）要讲团结、讲风格，避免斤斤计较，力争大家努力把这次聚会办成一次团结、融洽的聚会。

　　（三）难得聚会，切勿贪杯，大家要把握好自己的酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。

　　（四）聚会期内禁止参与带有金钱交易的娱乐活动。

　　七、聚会议程安排：

　　7∶309∶00报到在报到处签到，填写自己的姓名、单位、现驻地、通讯等信息，并交纳活动经费300元。

　　9∶0011∶00在多媒体教室举行聚会主题活动。

　　11∶00集体合影

　　11∶40午餐

　　13∶0017∶00娱乐活动，卡拉OK，互相交流、沟通等

　　17∶00晚餐

　　18∶30散会二坝（长安）初中xxxx届同学-联谊会组委会

3.聚会筹备活动方案 篇三

　　xxx的同学们：北京的同学们想念你们了！毕业至今，25年已经过去，想念的你们是否依然英俊潇洒，伟岸豁达？还是经过蹉跎岁月、风雨洗礼、艰苦奋斗，变得更加成熟，事业有成？来吧，亲爱的同学！来吧，想念的兄弟！来吧，尊敬的领导，让我们相聚在北京的季夏，重温我们在25年前的xx，挥汗如雨、手拉手、肩并肩、生死与共的兄弟情；重温我们在温馨校园挑灯夜战、孜孜不倦、探讨交流、共同求学的同学情；重温我们逝去的时光，美好的回忆；说说我们离开学校后的艰辛与欢乐、家庭妻儿的幸福与安康。

　　一、聚会时间

　　（拟定为）20xx年8月2日（周五）—8月4日（周日）

　　二、聚会（首届）组委会工作人员

　　主任委员：

　　委员：

　　秘书长：

　　成员

　　三、聚会日程安排

　　1、报到时间：20xx年8月2日（周五）17时前报到，并在组委会人员安排下，完成收会费、填表格、发房卡、领指南等报到内容。

　　2、重逢晚宴20xx年8月2日（周五）18时30分

　　①整队报告；

　　②主持人介绍到场领导（教员）；

　　③北京同学代表致欢迎词；

　　④请原队领导（教员）讲话；

　　⑤请原学员队干部致祝酒词——晚宴开始。

　　3、20xx年8月3日上午，个人交流；11点照相；与此同时，组委会收集资料、制定以后计划；

　　4、20xx年8月3日下午，集体交流：30年前，我们血气方刚，相聚在南国木棉花相映的羊城；25年后，我们相聚在伟大祖国的首都北京。25年过去，我们的方刚血气已然变成了人生的丰富经历点点滴滴，桩桩件件，相信我们每一个人的经历都会是一部积极的、向上的，饱含生命热情、裹挟艰难时日的感人的大书！愿同学们积极准备、敞开心扉，给同学们讲述至少一件自己亲身经历的难忘的、感人的事情；

　　5、20xx年8月3日下午，集体交流结束后，选举下届组委会并拟定聚会时间、地点；

　　6、20xx年8月3日晚17时30分晚宴；

　　7、自由活动时间：20xx年8月4日上午；

　　8、返回时间：20xx年8月4日下午。

　　四、聚会费用

　　每人上缴聚会费用1500元，用于住宿、会议、宴会、参观、照相、录像以及制作光盘、通讯画册等。

　　五、报名方式

　　为便于召集同学们参加聚会，我们将全国各地同学分为九大片区，每一大区设召集人一名，负责通知、落实同学们参加聚会情况。

　　随后，由各大区负责人将落实情况于20xx年6月15日前上报汇集到xx同学处。根据参加人数，我们进一步落实聚会场所、食宿等事宜。

　　1、东北片区（10人）召集人：

　　2、京津冀晋片区（20人）召集人：

　　3、陕、甘、宁、青、新片区（11人）召集人

　　4、河南片区（11人）召集人：

　　5、山东片区（6人）召集人：

　　6、云、贵、川、渝片区（14人）召集人：

　　7、广东、广西、江西、海南片区（9~12人）召集人：

　　8、华东片区（苏、浙、闽、皖15人）召集人：

　　9、湖北、湖南片区（9人）召集人：

　　10、到目前为止，尚有xxx等同学尚无联系上，有知情者请速速转告！

　　六、特殊困难情况解决办法

　　据同学报名情况，我们会尽快安排食宿并在九队QQ群及时发布到京路线。请同学们注意了解经济困难的同学情况，以便我们做适当安排并予以解决。

　　七、郑重声明

　　此聚会计划为讨论稿，欢迎同学们各抒己见，各出高招。积极参与、大力支持、慷慨赞助。为把我们三十年来首次聚会搞的有声有色、圆满祥和，多提宝贵意见。

　　八、会务安排

　　接待组：

　　1、人员：

　　2、任务：负责聚会人员往来、食宿、会餐等活动安排。

　　材料保障组：

　　1、人员：

　　2、任务：负责聚会人员资料整理汇总、会议安排、分组讨论、照相、录像、通讯制作等工作。

　　九、后续同学聚会活动计划

　　1、时间：计划每两年举办一次，时间拟定为八一前后周六、日；

　　2、地点：组委会决定；

　　3、方式：交流、休闲；

　　4、原则：自愿参加；

　　5、费用：自行解决和同学赞助相结合；

　　十、下届聚会主题：毕业xx周年！欢迎所在地同学积极申办！

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