2017年计算机一级MSOffice考前必做操作试题及答案,2017年计算机一级MSOffice考点解析：创建演示文稿

　　5．2．1创建演示文稿
　　创建演示文稿主要有如下几种方式：创建空A演示文稿、根据主题、根据模板和根据现有演
　　示文稿创建等。
　　使用空白演示文稿方式，可以创建一个没有任何设计方案和示例文本的空白演示文稿，根据自己需要选择幻灯片版式开始演示文稿的制作。
　　主题是事先设计好的一组演示文稿的样式框架，主题规定了演示文稿的外观样式，包括母版、配色、文字格式等设置。使用主题方式，不必费心设计演示文稿的母版和格式，直接在系统提供的各种主题中选择一个最适合自己的主题，创建一个该主题的演示文稿，且使整个演示文稿外观一致。
　　模板是预先设计好的演示文稿样本，PowerPoint系统提供了丰富多彩的模板。因为模板已 经提供多项设置好的演示文稿外观效果，所以用户只需将内容进行修改和完善即可创建美观的演示文稿。使用模板方式，可以在系统提供的各式各样的模板中根据自己的需要选用其中一种内容最接近自己需求的模板，对模板中的提示内容幻灯片，用户根据自己的需要补充完善即可。
　　设的模板毕竟有限，要想找到更多的模板，可以在office．com网站下载。
　　使用现有演示文稿方式，可以根据现有演示文稿的风格样式建立新演示文稿，新演示文稿的
　　风格样式与现有演示文稿完全一样。常用此方法快速创建与现有演示文稿类似的演示文稿，适当修改完善即可。
　　1．创建空白演示文稿
　　创建空白演示文稿有两种方法，第一种是启动PowerPoint时自动创建一个空白演示文稿。第二种方法是在PowerPoint已经启动的情况下，单击“文件”选项卡，在出现的菜单中选择“新建”命令，在右侧“可用的模板和主题”中选择“空白演示文稿”，单击右侧的“创建”按钮即可，如图5—5所示。也可以直接双击“可用的模板和主题”中的“空白演示文稿”。

　　

　　2．用主题创建演示文稿
　　主题规定了演示文稿的母版、配色、文字格式和效果等设置。使用主题方式，可以简化演示
　　文稿风格设计的大量工作，快速创建所选主题的演示文稿。
　　单击“文件”选项卡，在出现的菜单中选择“新建”命令，在右侧“可用的模板和主题”中选择 “主题”，在随后出现的主题列表中选择一个主题，并单击右侧的“创建”按钮即可，如图5—6所示。也可以直接双击主题列表中的某主题。
　　3．用模板创建演示文稿
　　模板是预先设计好的演示文稿样本，包括多张幻灯片，表达特定提示内容，而所有幻灯片主
　　题相同，以保证整个演示文稿外观一致。使用模板方式，可以在系统提供的各式各样的模板中，根据自己需要选用其中一种内容最接近自己需求的模板。由于演示文稿外观效果已经确定，所以只需修改幻灯片内容即可快速创建专业水平的演示文稿。这样可以不必自己设计演示文稿的样式，省时省力，提高工作效率。
　　单击“文件”选项卡，在出现的菜单中选择“新建”命令，在右侧“可用的模板和主题”中选择“样本模板”，在随后出现的模板列表中选择一个模板，并单击右侧的“创建”按钮即可。也可以直接双击模板列表中所选模板。例如，使用“培训”模板创建的演示文稿含有同
　　一主题的l9张幻灯片，分别表达“标题”、“新员工定位”、“新工作”、“新环境”等提示内容。只要根据培训实际情况按提示修改、填充内容即可。
　　
　　预设的模板毕竟有限，如果“样本模板”中没有符合要求的模板，也可以在office．corn网站下 载。在联网情况下，单击“新建”命令后，在下方“office．com模板”列表中选择一个模板，系统在网络上搜索同类模板并显示，从中选择一个模板，然后单击“创建”按钮，系统下载模板并创建相应演示文稿。
　　4．用现有演示文稿创建演示文稿
　　如果希望新演示文稿与现有的演示文稿类似，则不必重新设计演示文稿的外观和内容，直接
　　在现有演示文稿的基础上进行修改从而生成新演示文稿。用现有演示文稿创建新演示文稿的方法如下：
　　单击“文件”选项卡，在出现的菜单中选择“新建”命令，在右侧“可用的模板和主题”中选择“根据现有内容新建”，在出现的“根据现有演示文稿新建”对话框中选择目标演示文稿文件，并单击“新建”按钮。系统将创建一个与目标演示文稿样式和内容完全一致的新演示文稿，只要根据需要适当修改并保存即可。

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