5.2.2编辑幻灯片中的文本信息
演示文稿由若干幻灯片组成,幻灯片根据需要可以出现文本、图片、表格等表现形式。文本
是最基本的表现形式,也是演示文稿的基础。虽然图片、表格、多彩的背景等对演示文稿的播放增色不少,但表达实质内容的还是依靠幻灯片的文本来表达。因此,掌握文本的输入、删除、插入、修改等编辑操作十分重要。
1.输入文本
当建立空白演示文稿时,系统自动生成一张标题幻灯片,其中包括两个虚线框,框中有提示文字,这个虚线框称为占位符,如图5—1所示。占位符是预先安排的对象插入区域,对象可以是文本、图片、表格等,单击不同占位符即可插入相应的对象。标题幻灯片的两个占位符都是文本占位符。单击占位符,提示文字消失,出现闪动的插入点,直接输入所需文本即可。默认情况下会自动换行,所以只有开始新段落时,才需要按Enter键。
文本占位符是预先安排的文本插入区域,若希望在其他区域增添文本内容,可以在适当位置插入文本框并在其中输入文本。方法是单击“插入”选项卡“文本”组的“文本框”按钮,在出现的下拉列表中选择“横排文本框”或“垂直文本框”,鼠标指针呈十字状。然后将指针移到目标位置,按左键拖动出合适大小的文本框。与占位符不同,文本框中没有出现提示文字,只有闪动的插入点,在文本框中输入所需文本即可。
2.选择文本
3.替换原有文本
选择要替换的文本,使其反相显示后直接输入新文本。也可以在选择要替换的文本后按删除键,将其删除,然后再输入所需文本。
4.插入与删除文本
1)插入文本
单击插入位置,然后输入要插入的文本,新文本将插到当前插入点位置。
2)删除文本
选择要删除的文本,使其反相显示,然后按删除键即可。也可以选择文本后右击文本,在弹出的快捷菜单中单击“剪切”命令。
此外,还可以采用“清除”命令。选择要删除的文本,单击快速访问工具栏中的“清除”命令,即可删除该文本。
若“清除”命令不在快速访问工具栏,可以将“清除”命令添加到快速访问工具栏。具体方法是:
单击快速访问工具栏右侧的“自定义快速访问工具栏”按钮,从中选择“其他命令”,在出现的"PowerPoint选项”对话框中单击“从下列位置选择命令”栏的下拉按钮,从中选择“不在功能嚣的命令”,然后从列表中选择:清除”命令,并单击中间的“添加”按钮。可以看到右侧新出现 “清除”命令。单击“确定”按钮后,快速访问工具栏中出现“清除”命令。
5.移动与复制文本
首先选择要移动(复制)的文本,然后鼠标指针移到该文本上并(按住Ctrl键)把它拖到目标位置,就可以实现移动(复制)操作。当然,也可以采用剪切(复制)和粘贴的方法实现。
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