1.晚会活动方案2023 篇一
“喜迎元旦,欢度新年,和谐物业,情系xx”暨xxxx老少活动家园揭牌仪式
二、活动时间:
20xx年xx月xx日
三、活动地点:
小区东门广场
四、参加人员:
xxxx物业人员、xx社居委工作人员,活动表演人员、小区业主。
五、活动方式:
1、“书香历社,情传xx”图书捐赠倡议活动:
在各单元大厅宣传栏张贴图书捐赠倡议书并群发短信,并为前来捐赠图书的业主赠送新年台历,以此调动业主积极性。
2、“喜迎元旦,欢度新年,和谐物业,情系xx”文艺表演活动:
组织业主、物业工作人员共同送上一台精彩的文艺演出,以喜迎元旦、庆祝活动家园开放为主线,通过文艺表演达到促进邻里和睦,体现物业人文关怀及亲情服务的目的。
3、xx老少活动家园揭牌仪式:
待文艺演出活动结束后,主持人有请xx主任现场介绍xx物业服务情况及活动室相关情况(期间由客服两位人员将做好的牌匾用红布盖好拿至舞台站在舞台右后侧),主持人有请社居委领导上台讲话。最后,主持人宣布xx老少活动家园正式成立,由xx与社居委领导为xx老少活动家园揭牌(鸣礼炮、奏乐),最后共同参观活动家园。
六、相关物品:
桁架、幕布、活动通知15份、红地毯、音箱、话筒、桌椅、道旗、活动室牌匾、红色揭牌布一条、鞭炮一盘、台历100份。
七、活动安排:
1、办公室:
联系制作“喜迎元旦,欢度新年,和谐物业,情系xx—暨,xxxx老少活动家园揭牌仪式”幕布,联系制作“xx老少活动中心”牌匾一块,准备好长条桌椅、道旗、炮竹等物资。
2、客服部:
(1)做好文艺演出节目的.征集工作,与xx月xx日前将相关活动名单确定上报管理处主任。
(2)做好活动家园的卫生清理工作,确保揭牌当天活动家园的整洁、干净。
(3)拟定揭牌仪式通知及短信内容,xx月xx日安排客服人员在各单元大厅张贴通知,xx月xx日上午群发短信,告知广大业主积极参加。
(4)xxxx负责活动现场拍照。
3、工程部:
(1)将桁架拉至东门广场并与xx日中午下班前安装摆设到位,幕布悬挂整齐。
(2)提前准备好接线盘、音箱、话筒等设备,并与xx日15:00前完成活动现场的电源接入、音箱的调试工作。
(3)检修小区单元门,确保xx月xx日前小区所有单元门能够正常锁闭。
(4)待活动结束后将电源撤除、负责场地相关物品的收回工作。
4、安全部:
(1)xx月xx日下午14:00将桌椅、红地毯、道旗搬至东门广场摆放整齐,铺设红地毯,并将道旗沿东门广场及延边道路插放。
(2)xx月xx日中午监控人员检查试用监控室背景音乐设备确保正常,下午15:00准时播放已选取的音乐,调节音量适中。
(3)xx月xx日安排队员检查小区所有单元门是否能够正常锁闭,发现故障及时报修。活动期间负责维护小区内及活动现场的秩序,严禁任何车辆在活动区域行驶,同时各门岗加强外来人员进出盘查登记工作,重点楼道巡逻及安全防范,监控人员必须密切监视各出入口进出人员、上下电梯人员,发现可疑现象立即报告处理。
(4)负责活动结束后桌椅等物品的收回工作。
5、环境部:
在活动前做好活动场地卫生的清洁,活动中安排保洁人员随时打扫以及在活动结束后清扫现场。
2.晚会活动方案2023 篇二
以联络开发商与业主、业主与业主之间的感情为主旨、以繁荣社区精神文明建设,营造一个欢乐、祥和的中秋佳节社区氛围,创建台州文化内涵的新型品牌社区为目标。
二、活动目的
1、适逢我国第二大传统节日——中秋佳节来临之际,通过一台富有亲情特色的中秋活动,宣传和展示X开展的社区文化建设。
2、增进社区居民对X的归属感与认同感。
3、提升X社区的品牌价值。
4、提升良好的社会形象。
三、活动时间
9月24日晚上19:00——21:30。
四、活动地点
XX。
五、参加人员
业主、社区居委员领导、辖区民警、新闻媒体记-者、公司部分晚会工作人员,总人数控制在500人以内。
六、活动内容
以歌舞、互动游戏形式为主,节目之间穿插几个物管小常识有奖抢答,充分调动业主参与活动积极性,为日后小区物业服务起到先导宣传作用。最后以抽奖形式抽出业主大奖结束晚会。
七、活动方案及人员安排
1、9月6日前电话邀请预约参与晚会人员人数和名单,邀请小区所在居委会领导参加,确定总人数。
2、寻找合适晚会场所,并进行预订,确定背景布置和音响设施的提供。
3、外聘专业演出团队确定演出节目,确定晚会主持人,邀请主管部门领导。
4、预订晚会礼品月饼(根据参加晚会人数定)。
5、活动宣传:印制晚会宣传单(背面物管小常识)。
6、活动所需外购物资:饮料、矿泉水、奖品、纪念品、表演道具等。
7、人员安排。
(1)活动现场总指挥:XX。
(2)晚会活动具体责任人:XX。
(3)后勤组(负责物品采购):由营销部负责。
(4)安全保障组:(晚会现场秩序维护):由物业公司负责。
(5)音响场地组:由协办单位负责音响舞台搭建,物业部王超峰负责保障正常供电。
(6)宣传资料组(负责与活动相关方及媒体的接洽、沟通、现场照片的拍摄、活动内容的填写、公司网络及社区宣传栏信息的发布):由营销部负责。
(7)环境因素管理:
a、控制每个节目演出时间,按预定计划执行,避免因节目噪音引发的业主投诉。
b、活动结束后保洁员现场卫生的清理。
(8)危险源管理:
a、音响设备电源电线由物业部王超峰负责安全检查维护;
b、现场由物业公司保安员维护秩序,防止人群拥挤,发生意外。
八、活动注意事项
1、活动工作人员必须服从总指挥的调配,保持手机通讯畅通;
2、活动工作人员必须严格遵守活动安排,按时完成工作任务;
3、宣传工作做到位,及时将活动通知到小区业主,确保参与人数达到一定的规模;
4、确保活动准备充分;
5、活动过程中注意维持现场秩序;
6、活动工作人员必须尽心尽责。
3.晚会活动方案2023 篇三
一、时间
201年12月1日(星期四)20:00——22:0
二、地点
人讲坛
三、内容
艺演出、校领导致辞、师生团拜
四、注意事项
1请各学院(音乐学院除外)安排0名学生,于12月1日晚上19:0前由辅导员带队,在人讲坛正门前排队集合,听从指挥有序入场并按指定位置就坐,明有序地参加晚会。晚会结束后,由各学院辅导员组织学生有序离场。
2为确保晚会安全有序进行,不允许携带易燃易爆物品进入进场观演。
3天气寒冷,请各单位自行组织观演人员备好御寒衣物。
4为保证晚会会场的交通秩序,部分区域会进行交通管制,请各位老师提前做好停车安排。
欢迎广大师生届时到场观看!
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