4.8.1保护工作簿和工作表
任何人都可以自由访问并修改未经保护的工作簿和工作表。
1.保护工作簿
工作簿的保护包含两个方面:第一是保护工作簿,防止他人非法访问;第二是禁止他人对工 作簿或工作簿中的工作表的非法操作。
1)访问工作簿的权限保护
(1)限制打开工作簿为了限制打开工作簿,可如下操作:
①打开工作簿,选择“文件”选项卡下的“另存为”命令,打开“另存为”对话框。
②单击“另存为”对话框的“工具”下拉列表框,并在出现的下拉列表中单击“常规选项”,出现“常规选项”对话框。
③在“常规选项”对话框的“打开权限密码”框中输入密码,单击“确定”按钮后,要求用户再输入一次密码,以便确认。
④单击“确定”按钮,退到“另存为”对话框,再单击“保存”按钮即可。
打开设置了密码的工作簿时,将出现“密码”对话框,只有正确地输入了密码后才能打开工作簿,密码是区分大小写字母的。
(2)限制修改工作簿
打开“常规选项”对话框,在“修改权限密码”框中输入密码。打开工作簿时,将出现“密码”对话框,输入正确的修改权限密码后才能对该工作簿进行修改操作。
(3)修改或取消密码
打开“常规选项”对话框,在“打开权限密码”编辑框中,如果要更改密码,请键人新密码并单击“确定”按钮;如果要取消密码,请按Delete键,删除打开权限密码,然后单击“确定”按钮。
2)对工作簿工作表和窗口的保护
如果不允许对工作簿中的工作表进行移动、删除、插入、隐藏、取消隐藏、重新命名或禁止对 工作簿窗口的移动、缩放、隐藏、取消隐藏等操作。可如下设置:
(1)选择“审阅”选项卡下的“更改”命令组,选择“保护工作簿”命令,出现“保护工作簿”对话框。
(2)选中“结构”复选框,表示保护工作簿的结构,工作簿中的工作表将不能进行移动、删除、插入等操作。
(3)如果选中“窗口”复选框,则每次打开工作簿时保持窗口的固定位置和大小,工作簿的窗口不能移动、缩放、隐藏、取消隐藏。
(4)键入密码,可以防止他人取消工作簿保护(取消这种保护可以选“工具”菜单中的“保护”命令的“撤销工作簿保护”,单击“确定”按钮