4.7 工作表的打印和超链接
工作表和图表建立后,可以将其打印出来,还可以在工作表中建立超链接。
4.7.1页面布局
对工作表进行页面布局,可以控制打印出的工作表的版面。页面布局是利用“页面布局”选 项卡内的命令组完成的,包括设置页面、页边距、页眉/页脚和工作表。
1.设置页面
选择“页面布局”选项卡下的“页面设置”命令组中的命令或单击“页面设置”命令组右下角 的小按钮,利用弹出的“页面设置”对话框可以进行页面的打印方向、缩放比例、纸张大小以及打印质量的设置,如图4—74所示。
2.设置页边距
选择“页面设置”命令组的“页边距”命令,可以选择已经定义好的页边距,也可以利用“自定义边距”选项,利用弹出的“页面设置”对话框设置页面中正文与页面边缘的距离,在“上”、 “下”“左”、“右”数值框中分别输入所需的页边距数值即可。
3.设置页眉/页脚
页眉是指打印页顶部出现的文字,而页脚则是打印页底部出现的文字。通常,把工作簿名称 作为页眉,页脚则为页号,当然也可以自定义。页眉/页脚一般居中打印。
利用“页面设置”对话框的“页眉/页脚”标签,打开“页眉/页脚”选项卡,可以在“页眉”和 “页脚”的下拉列表框中选择内置的页眉格式和页脚格式。如果要自定义页眉或页脚,可以单击“自定义页眉”和“自定义页脚”按钮,在打开的对话框中完成所需的设置即可。如果要删除页眉或页脚,则选定要删除页眉或页脚的工作表,在“页眉/页脚”选项卡中,在“页眉”或“页脚”的下拉列表框中选择“无”,表明不使用页眉或页脚。
4.设置工作表
选择“页面设置”对话框的“工作表”标签,打开“工作表”选项卡,进行工作表的设置:可以利用“打印区域”右侧的切换按钮 选定打印区域;利用“打印标题”右侧的切换按钮 选定行标题或列标题区域,为每页设置打印行或列标题;利用“打印”设置有否网格线、行号列标和批注等;利用“打印顺序”设置“先行后列”还是“先列后行”。
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