1.马来西亚研究生留学推荐信书写重点
推荐信内容要客观、公正、切忌流于形式,内容空洞,要与申请人的其它材料(如成绩单)等相符。
推荐信也应注意格式、文法等。推荐信的格式与一般书信基本相同。其中应当包括信头、日期、收信人姓名、称谓、正文、信尾的谦称、签名,还应当包括推荐人的姓名、职称及工作单位等信息。
推荐信的写法应当重点注意以下几个方面:
为了便于校方查阅,推荐信中必须写出申请者的全名。
留学推荐信中应当写清楚推荐人与申请人之间的关系、认识时间以及程度等等。可以写清师生或者上下级关系,什么时候认识的到申请时有多久,以及对申请人的了解程度和认识程度等等。
对被推荐者的优点介绍及评价,这是推荐信的中心。主要包括被推荐者的天赋,学习成 绩,研究能力,工作经验,学习精神,组织能力,品行及个性方面。
必须表明推荐人的态度,是极力推荐还是有保留地推荐。
推荐信的奥秘只有一个,那就是细节与诚恳 ,要能用事例对申请人能力做出实在的分析。在这点上,一封来自有过几面之交的教授或者欧美学者的推荐信,自然远不如来自曾经教过你课或者指导过论文的老师的推荐信有力度。
2.马来西亚留学推荐信常见问题
一、推荐信一般由谁来写?对于推荐人应注意哪些要求?
推荐信一般由被推荐人的老师或实习的负责老师来提供。推荐人应对学生的学习经历、学习能力、职业方向等情况比较熟悉的人来撰写推荐信;如果申请比较高端的院校,建议写2—3封推荐信这样对被推荐人申请院校更有利。
二、推荐信在整个申请出国留学过程中起到的作用是什么?
推荐信对某些申请院校属于必须文件,主要是让被申请人的文件更加详细、增加可信度,也让申请院校对学生的整体层次和学习情况有更深地了解。
推荐信是从第三者角度对申请者自述信及成绩的确认和重新解释,对申请者的陈述和成绩进行补充,推荐人以同行的身份向申请学校的教授提供自己的看法。
三、推荐信的具体格式要求是什么?
答:包括下面几个部分:信头、称呼、联系方式、日期、正文、落款和签名。
1.信头:就是说你要用带有自己学校标志的信纸来写,因为你的推荐人一般是自己学校的老师。
2.称呼:是推荐信应有的格式。
3.联系方式和日期:写在推荐信最上方,信头之后,一般来说是写推荐人的联系方式而不是对方学校的联系方式。联系方式在前,日期在后;联系方式写在左边,日期写在右边。当然这里的联系方式也可以不写,如果你在落款中已经写明了的话。抬头和落款中只要有一处写到联系方式就行。写联系方式的时候,注意写上推荐人的职务、职称、电话以及 email。
4.正文:按照标准的正式文体格式,每段之间空一行。
5.结尾的落款:首先是顶格写一句敬称,然后写上推荐人的联系方式及签名,有所在单位的盖章。
四、推荐信有没有字数要求?是长篇大论好?还是短小简练好?
对于推荐信的字数,没有什么很严格的要求。只要你把话说清楚了,把被推荐人的特点叙述得清晰明了,就是一封好的推荐信。
当然你能写得更短当然更好,我们建议推荐信写够一张A4纸。而且注意:整篇推荐信的字体,要求统一,不要使用不同的字体。
五、推荐信大致应分为几段来写?应突出哪部分作为亮点?
推荐信一般分为三部分,也就是三段来写。第一段是推荐人的基本自我介绍,推荐人的工作、职位、与被推荐人的关系等;第二段是推荐人的学习情况和学习能力的介绍、推荐人和被推荐人的学术交流、有什么事令推荐人印象深刻等;最后一段是强调被推荐人是一个可以细心完成学业、有远大发展的学生,也很荣幸可以成为其推荐人等。
在推荐信中,并不是把这个人的优点写得面面俱到就是好推荐信,因为这样并没有突出申请者与众不同的亮点。同时,在马来西亚的院校里,招生老师每天要收到很多封推荐信,有亮点的信自然会吸引人的注意。一封推荐信中有一个主要的闪光点并有具体例子佐证你的优点即可,这样会给招生人员留下较为深刻的印象。
六、推荐信的书写有哪些需要忌讳的?
1.严格禁止弄虚作假,必须是对被推荐人十分了解的老师或工作负责老师。
2.切忌顾左右而言他,作为留学申请的推荐信,顾名思义就是要帮你获得申请结果的材料,我们所有的主要文书工作都要围绕着这个主题体现。
3. 推荐信要贴合学生的具体情况,尽量减少贬低或夸耀之词。要尊重你自己的诚信,也请尊重其他人的诚信。
七、推荐信应该反映的是的一个学生的综合素质,个人的不足自然应该提到,如何巧妙处理中个人的缺点?
推荐信中应当提到一些被推荐人的缺点,但是尽量避免与所申请院校和申请专业内容的冲突,推荐信中的推荐未必一定要好话连篇,有的时候可以给出中肯的建议。这样看上去才更真实、客观。但是所批评的东西一定是申请人可以改进的。比如说,如果推荐人评价学生在某一个领域上的知识不够丰富,有待提高,这就是可以改进的。
一封留学推荐信如果阐述的完全是被推荐的同学的优点,不免让人觉得有粉饰之嫌,如果能恰当地加入一些“缺点”,不仅能令推荐信真实,还会通过“似贬实褒”,突出了被推荐人的特殊气质。
3.马来西亚留学申请流程
1、制定计划
出国的准备,应该要提前一年开始,而确认自己的目标,越早越好,因为这样大家会有更多的时间进行准备,而且近一年的时间,大家也要好好的进行规划,确保时间不会浪费。
前期的准备需要半年的时间,后期的正式申请,也需要半年左右的时间,学校开放申请的入口时间不会很长,虽然会开放几轮,但是可以第一轮就进行投递,即在一月之前就完成申请。
2、准备材料
先要了解自己需要出示的所有材料,一般可以直接在上查询到完整的信息,准备也可以参考往年的清单,一般不会有很大的变化,大家要注意的是需要满足基本的要求,出示的材料要达标。
硬件主要是学术和语言类,前者是结业后直接获取的,后者则需要大家参加考试后才可以拿到;软件包括的是大家的文书,PS和CV是基础,推荐信也要注意准备至少两份。
3、提交申请
学校的申请开放了渠道之后,大家再次对自己的材料进行确认,没有遗漏和错误之后,先进行线上的申请表的提交,确认自己要申请的学校和专业,最多一次可以申请五所,材料也要分开准备。
然后再按照学校的要求,将自己准备的材料进行邮寄提交,需要全程进行跟踪,确定能够被学校顺利的拿到手,当然大家集中精力进行申请,这样会更有把握。
4、办理签证
等待结果期间,可以先准备办签证要出事的材料,进行身体的健康检查,并且获取保证金的银行证明,其他材料直接获取,基本上和申请阶段要出示的材料是一致的。
录取的通知到手之后,带上所有的材料前往使馆,由工作人员进行审核,可能会需要接受面试,然后交申请费录入信息之后,就可以回家等结果了。
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